OBJECTIFS:
- Fournir aux participants des conseils pour présider une assemblée.
- Discuter des règles de procédure utilisées pour présider des assemblées syndicales.
En tant que dirigeante ou dirigeant au sein de l’Exécutif local, il vous arrivera probablement, de temps à autre, d’avoir à présider des réunions de comité ou d’autres réunions de membres. Le rôle de la présidence est de veiller à bien couvrir les affaires dont l’assemblée est saisie, de voir à ce que les membres puissent participer efficacement aux discussions et aux débats sur les enjeux et de faire en sorte que la réunion se déroule dans l’ordre et le respect.
En général, les réunions se tiennent conformément aux règles de procédure du SEI et de l’AFPC, qui sont une version abrégée des procédures parlementaires élaborées au Parlement du Canada pour la conduite des affaires. Ces procédures se veulent une aide pour faciliter l’efficacité des débats, mais la bonne présidente ou le bon président doit savoir qu’un grand nombre de nos membres ne connaissent pas très bien ces procédures. Par conséquent, il ne faut normalement pas les appliquer à la lettre et la présidente ou le président devrait aider les membres, là où il y a lieu, à participer correctement aux débats sur les affaires dont l’assemblée est saisie.
L’extrait du document « Aide aux dirigeants de sections locales », « Comment conduire une assemblée », qui est reproduit ici, vise à aider les dirigeantes et dirigeants de section locale qui président des réunions et assemblées. Ce document traite pour l’essentiel de la conduite des assemblées générales annuelles ou autres des membres ou des conférences, mais le gros de l’information, des procédures, des conseils et des principes peuvent s’appliquer à n’importe quel type de réunion. Nous avons apporté quelques modifications mineures aux fins de notre cours de formation avancée pour les dirigeantes et dirigeants de section locale.
3.1 Comment présider une assemblée
3.2 Ordre à suivre
3.3 Guide pour présider une assemblée
3.4 Contrôle à l’usage des organisateurs de réunions ou de conférences
Le document du SEI intitulé « Pour la gouverne de la présidence », qui a aussi été reproduit, vous aidera à présider vos réunions et assemblées. Encore une fois, bien que l’objet premier de ce document soit de vous aider à présider les assemblées générales annuelles et autres des membres, vous y trouverez des renseignements précieux pour présider toutes sortes de rassemblements au niveau local.