Ordre à suivre
Ceci est votre programme des choses qui doivent être faites à votre assemblée, énumérées dans leur ordre de priorité.
En voici un exemple:
- L'assemblée est appelée à l'ordre par la présidente ou le président
- Horaire de la session
- Adoption de l'ordre du jour
- Appel des officiers, si nécessaire
- Lecture et approbation du procès verbal de l'assemblée précédente
- Affaires découlant du procès verbal
- Rapport du trésorier
- Correspondance et comptes
- Rapports des comités
- Affaires non terminées
- Affaires nouvelles
- Mise en candidature, élection et installation des officiers À moins qu'une vacance se produise, ceci ne s'applique que lorsque les règlements de la section locale le prévoient.
- Ajournement
NOTE: La présidente ou le président peut modifier l'ordre à suivre dans l'intérêt de l'assemblée. Il peut y ajouter toute nouvelle affaire urgente ou imprévue, sous 3A "Amendement à l'ordre du jour", pour assurer qu'il en sera disposé le plus tôt possible.