MODULE II - Fonctions et responsabilités des membres de l’Exécutif local

OBJECTIFS:

Identifier et examiner les fonctions et responsabilités des différents postes de la section locale – présidente ou président, vice-présidente ou vice-président, délégué‑e en chef, trésorière ou trésorier et secrétaire.

Maintenant que nous avons vu le rôle et les responsabilités énormes qui reviennent aux sections locales et la nécessité de prendre une approche d’équipe pour l’administration d’une section locale, voyons les postes particuliers de présidente ou président, vice-présidente ou vice-président, trésorière ou trésorier, secrétaire et délégué‑e en chef. Encore une fois, chaque section locale peut décider elle-même de la structure de son Exécutif, mais le SEI recommande que chaque Exécutif local ait, au minimum, les cinq postes susmentionnés. Il pourrait y avoir d’autres postes, mais il faudrait bien songer à la nécessité de chacun d’eux, voir si le poste en question est vraiment souhaitable, quels sont le champ de responsabilité de sa ou son titulaire, ses fonctions et ses responsabilités dans l’administration de la section locale, la taille de la section locale, le lieu géographique et la composition de la section locale, sa valeur ou son absence de valeur dans le processus décisionnel et d’autres considérations du même ordre. Si le poste n’est pas unique et distinct des autres postes définis, il faudrait peut-être se demander s’il est vraiment nécessaire et quelle est la valeur ajoutée qu’il représente pour la section locale. Encore une fois, la décision finale sur ces questions appartient exclusivement à la section locale et à ses membres.

Chaque section locale également jouit d’un pouvoir discrétionnaire relativement illimité pour l’attribution des fonctions, des responsabilités et des portefeuilles aux divers postes de dirigeante ou dirigeant et, de fait, de nombreuses sections locales ont un grand nombre de fonctions contrastantes rattachées aux divers postes. De temps à autre, il faut revoir chaque poste et ses fonctions et responsabilités pour vérifier qu’ils répondent toujours aux besoins sans cesse changeants de la section locale et de ses membres.

Il appartient à chaque section locale de déterminer la nécessité de définir les fonctions et responsabilités propres à l’un ou l’autre ou à l’ensemble des postes de dirigeante ou dirigeant, mais voici quand même certaines des fonctions de base rattachées aux postes en question.

À la Conférence des présidentes et présidents de septembre 2008, il y a eu un atelier sur les conflits au sein des sections locales. Un grand nombre des participantes et participants à l’atelier ont dit que l’un des principaux irritants dans les conflits et les chicanes au sein des sections locales est le fait que les fonctions des dirigeantes et dirigeants ne sont pas clairement définies. On a dit que cet oubli donne lieu à des conflits de compétence entre les dirigeants locaux, au dédoublement des efforts, à des positionnements politiques et à un conflit global général. Par conséquent, il faudrait bien songer à la fonction particulière à accomplir et au poste particulier auquel il faut attribuer cette fonction. Comme question de routine également, tous les dirigeants et dirigeantes de section locale devraient faire rapport aux réunions de l’Exécutif local et aux réunions de l’ensemble des membres au sujet des fonctions qui leur sont attribuées et aux progrès et aux résultats de ces fonctions. Par ailleurs, les sections locales devraient, de temps à autre, revoir l’attribution des fonctions pour vérifier qu’elles sont toujours rattachées au poste approprié et que tous les dirigeants et dirigeantes portent leur juste part de la charge de travail de la section locale.

En même temps, il ne faut pas oublier qu’une poignée de dirigeantes et dirigeants locaux ne peuvent, seuls, arrivé à bien régler une section locale efficace, tout en réalisant l’équilibre délicat entre notre travail syndical, le travail que nous confie notre employeur, nos vies familiales et notre temps personnel. Il devient donc nécessaire de mobiliser plus de membres pour leur faire partager la charge de travail afin de maximiser l’efficacité et la force de la section locale. À cette fin, je vous engage à revoir les théories, les concepts et les pratiques que nous avons discutés pendant le cours Promotion du militantisme syndical, qui a déjà été donné à votre section locale et auquel un grand nombre d’entre vous avez assisté.