Bureau national du SEI – Salle de conférence principale
Présents :
Madonna Gardiner – Présidente
Greg Krokosh – coprésident
Jennifer Phillips – Représentant des présidents
Cheryl Seymour – Représentante des femmes
Gesine Campbell – Représentante des personnes handicapées
Mary Ellen Lucier – Représentante de la collectivité LGBT
Lyson Paquette – Agente des relations de travail
Sylvie Bastien – Adjointe administrative
Absents :
Ahmed Kayka – Représentant des minorités visibles
Depuis notre dernière réunion, le poste de représentant des Autochtones est devenu vacant et nous espérons trouver un nouveau représentant sous peu.
Le Comité aimerait remercier la consœur Bertamini pour son travail dévoué durant son mandat.
1. Mot d’ouverture
La consœur Gardiner accueille les membres.
2. Conférence nationale des chances égales
Les membres passent en revue les préparatifs de la conférence.
- Ateliers – pour les cinq (5) groupes d’équité
Les membres du Comité examinent les présentations des ateliers et formulent des commentaires.
Pour aider les membres du Comité durant l’atelier, on affectera un ou une VPR à chaque représentant de groupe d’équité.
Suivi : Madonna
- Description des ateliers (Formulaire d’inscription); et 18 juillet (échéance)
Lyson travaillera sur les descriptions, qui devront être approuvées par les membres du Comité.
Suivi : Lyson
- Groupes de travail
On décide de remplacer les groupes de travail par une présentation dans la salle principale de la séance plénière. Chaque membre parlera de l’expérience et des moyens permettant aux membres de s’impliquer. On fournira également des renseignements et des ressources.
Lyson préparera une présentation PowerPoint.
Suivi : Représentants des groupes d’équité et Jennifer.
- Capsules
On a choisi de présenter des capsules sur les femmes, la collectivité LGBT et les personnes handicapées. Les membres du Comité sont responsables de transmettre le scénario à Lyson et à Sylvie.
- Activité de groupe
On a essayé de construire une mangeoire, et décidé que c’était infaisable. Par conséquent, les membres du Comité examinent d’autres options et choisissent une activité qu’il faudra également essayer.
Suivi : Lyson
3. Autres points
On placera un feuillet sans odeur sur du papier coloré (rose) et on l’ajoutera au dossier.
Savon hypoallergène sans odeur pour la chambre.
Suivi : Sylvie et Pierrette
Carton avec un sourire pour les noms des participants.
Suivi : Sylvie
Sacs-cadeaux pour les participants
Les renseignements suivants seront inclus dans le dossier gris portant le logo des chances égales.
- Carton avec un sourire
- Liste des participants
- Ordre du jour
- Liste et emplacements des ateliers
- Feuillets roses – Alerte d’allergie
- Liste des intervenants de RCR
- Formulaire sur les renseignements en cas d’urgence
- Formulaire d’évaluation
- Définition du harcèlement et noms des intervenants :
- Doug Gaetz, Jennifer Phililps, Greg Krokosh.
Le sac du SEI renfermera :
- le dossier gris
- un porte-photo
- des épingles du SEI
D’autres articles pourraient être ajoutés après la consultation des soumissions.
Suite d’accueil
La suite d’accueil sera ouverte de 17 h à 23 h du jeudi au samedi.
Aucune boisson alcoolisée ne sera servie jeudi et vendredi.
On établira un horaire pour s’assurer de la présence d’un membre du Comité dans la suite d’accueil à tout moment.
Suivi : Madonna
Inscription du vendredi matin
Pour aider Sylvie, le ou la VPR sera à ses côtés vendredi matin.
Suivi : Madonna
Conférenciers
Les conférenciers seront présentés par les personnes suivantes :
Représentant des Autochtones : Albert Dumont
Cheryl : Bruny Surin
Jennifer : Anthony Lue
Mel : Jeremy Dias
Ahmed : Dandion Dance
Gesine : Candy Palmaner
Cadeaux pour les conférenciers :
On remettra un sac du SEI contenant :
- une reliure (à fermeture éclair) et un stylo
Suivi : Sylvie
Autres sujets :
Salle de conférence principale
- Affiches
On placera des affiches bilingues dans la salle.
Suivi : Sylvie
- Sensibilisation :
Exposition de robes rouges (pour sensibiliser à la question des femmes autochtones disparues ou assassinées)
Le Comité aimerait organiser une exposition pour appuyer la cause. Il faut communiquer avec l’hôtel pour discuter des possibilités.
Suivi : Sylvie et Pierrette
On pourrait considérer d’autres idées.
anniversaire
Conclusion
La consœur Gardiner remercie tous les membres pour leur excellent travail.