Aux : Conseil exécutif
Substituts aux vice-président-e-s régionaux
Présidentes et présidents des sections locales
Objet : Conférence nationale des chances égales du SEI
Ottawa, le 14 - 16 octobre 2016
Nous sommes heureux de vous informer que notre Conférence nationale des chances égales aura lieu à Ottawa, Ontario.
DATES : Le 14 - 16 octobre 2016
ENDROIT : Fairmont Château Laurier
1, rue Rideau
Ottawa ON K1N 8S7
Téléphone : (+01) 613 241 1414
HEURES : Jeudi – 18 h à 21 h – Inscription
Jeudi – 17 h à 23 h – Réception
(Pour respecter la diversité des participantes et participants à la Conférence, s’il vous plaît noter que les boissons alcoolisées ne seront pas servies le jeudi le 13 octobre 2016 et vendredi le 14 octobre 2016. Les boissons alcoolisées seront cependant servies samedi le 15 octobre 2016.)
Vendredi – 8 h à 9 h – Inscription
Vendredi – 9 h à 17 h– Conférence
Samedi - 9 h à 17 h – Conférence
Dimanche – 9 h à 12 h – Conférence
INSCRIPTION : Uniquement en ligne, via l’adresse suivante :
https://www.ute-sei.org/fr/eform/submit/national-equal-opportunities-con
DATE LIMITE : Le 29 août 2016, 17 h (heure de l’est) - aucune exception
Thème : « L’Équité c’est gagnant »
Objectifs de la conférence :
- Bâtir une participation active ;
- Élargir vos connaissances des divers groupes d’équité ; et
- Que sera la prochaine étape pour vous…
L'ordre du jour de la Conférence est disponible sous le lien suivant :
https://www.ute-sei.org/fr/ressources/8730
Les séances plénières et les ateliers permettront l’atteinte des objectifs de la conférence. De plus, vous pourrez établir des contacts avec les autres participant-e-s.
PARTICIPANT-E-S :
- La Conférence s’adresse aux membres des groupes d’équité du SEI qui ont peu de connaissance ou d’expérience sur l’équité. Cependant, nous encourageons fortement les sections locales à envoyer autant d’observateur-trice-s qui manifestent de l’intérêt pour l’équité.
FINANCEMENT : Le SEI finance deux (2) membres par section locale :
- Subvention de déplacement (envoyé à la section locale (2x tarifs Air Canada Flex) ; et
- Hôtel : trois (3) nuitées (réglées directement par le SEI) ; et
- Frais de déplacement au sol (avance aux délégué-e-s) ; et
- Per diem pour quatre (4) jours (avance aux délégué-e-s) ; et
- Perte de salaire ** ; et
- Allocation pour la garde des membres de la famille, le cas échéant (doit compléter la formule nécessaire).
Une avance sera posté directement aux délégué-e-s :
- Frais de déplacement au sol ; et
- Per diem pour quatre (4) jours.
** Perte de salaire : Jeudi – Temps de déplacement *** Vendredi – journée entière
*** Temps de déplacement : Tous les membres prennent leurs dispositions de voyage de façon à ne pas encourir des dépenses qui ne sont pas nécessaires ou raisonnables. Ce temps varie de rien du tout à une journée, une journée étant l'exception. Si le délégué-e-s nécessite un temps de déplacement au-delà de 3.75 heures, le délégué-e-s doit préalablement obtenir l’autorisation du 1er Vice-président national et en son absence, du Président national.
- Note : Nous rappelons aux participant-e-s que nous avons garanti un nombre précis de chambres d’hôtel pour jeudi, vendredi et samedi. Moyennant cette garantie, l’hôtel met les salles de réunion gratuitement à notre disposition. Nous nous attendons donc que les participant-e-s assistent à toutes les séances de la Conférence et n’annulent pas leur chambre d’hôtel et ne modifient pas les dispositions prises. En cas d’urgence susceptible de changer quelque chose à la réservation de chambre ou aux autres dispositions, veuillez communiquer avec votre VPR. Par ailleurs, le ou la participant-e qui n’assisterait pas à toutes les séances de la Conférence devra renoncer à son indemnité quotidienne pour chaque jour où elle ou il s’absente d’une séance.
Pour toutes questions / préoccupations qui ont trait à la Conférence, veuillez communiquer avec Lyson Paquette (paquetl@ute-sei.org) ou Sylvie Bastien (basties@ute-sei.org) via (+01) 613 235 6704 ou avec la soussignée via (+01) 709 682 3913.
Solidairement,
Madonna Gardiner
Présidente, Comité des chances égales
c.c. Comité des chances égales