Au(x): Conseil exécutif
Substituts aux vice-président-e-s régionaux
Présidents et présidentes de section locale (Régions de l’Atlantique, Montréal, Québec et la Capitale nationale)
OBJECT : Conférence régionale des chances égales du SEI – Montréal (Québec)
La Conférence pour les Régions de l’Atlantique, de Montréal, de Québec et la de Capitale nationale aura lieu à Montréal, Québec.
DATES : Du 15-18 octobre 2015
HEURES : Jeudi : 19h00 à 21h00 – Inscription
Jeudi : 18h00 à 22h00 – Soirée d’accueil
(Pour respecter la diversité des participantes et participants à la Conférence, s’il vous plaît noter que les boissons alcoolisées ne seront pas servis le jeudi le 15 octobre 2015 et vendredi le 16 octobre. Les boissons alcoolisées seront cependant servis samedi le 17 octobre 2015)
Vendredi : 8h00 à 9h00 - Inscription
Vendredi : 9h00 à 17h00 - Conférence
Samedi : 9h00 à 17h00 - Conférence
ENDROIT : (Notez que ceci est un hôtel non-fumeur)
Hôtel Montréal Marriott Château Champlain
1 Place du Canada
Montréal QC H3B 4C9
Sans frais: (+01) 800 200 5909
Site web: http://www.montrealchateauchamplain.com/
INSCRIPTION : En ligne seulement via le lien suivant :
https://www.ute-sei.org/fr/eform/submit/regional-equal-opportunities-con
La date limite de l’inscription est le 4 septembre 2015 à 23h59 HAE.
Toutes les inscriptions reçues le 4 septembre 2015 après 23h59 HAE sera refusée.
Si vous souhaitez soumettre votre inscription via le formulaire imprimé ou autre forme en raison d'un (des) handicap(s), s'il vous plaît contacter Mme Sylvie Bastien via (+01) 613 235 6704 ou basties@ute-sei.org , Erik P. Gagné via (+01) 613 235 6704 ou gagnee@ute-sei.org
THÈME: «Éveiller notre militantisme»
Les objectifs de la Conférence sont :
- Inspirer les participantes et les participants à évaluer leur militantisme; et
- Encourager les participantes et participants à être plus actifs; et
- Offrir aux participantes et aux participants les outils nécessaires pour leur donner le moyen de passer à l’action.
L'ordre du jour de la Conférence est annexé à cette note de service.
Ces objectifs seront atteints grâce aux séances plénières et à un atelier. Vous aurez ainsi l’occasion de prendre contact avec d’autres membres des groupes d’équité et autres.
FINANCEMENT :
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Le SEI financera deux (2) membres par section locale.
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Le financement comprendra ce qui suit :
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L’indemnité quotidienne : quatre (4) jours (chèque envoyé aux participant-e-s); et
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L’hôtel : trois (3) nuits (payé directement par le SEI); et
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Le déplacement : envoyé directement à la section locale (2x le tarif Flex de Air Canada); et
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Une allocation pour la garde des membres de la famille, le cas échéant; et
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La perte de salaire.
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Note : Nous rappelons aux participantes et participants que nous avons garanti un nombre précis de chambres d’hôtel pour jeudi, vendredi et samedi. Moyennant cette garantie, l’hôtel met les salles de réunion gratuitement à notre disposition. Nous nous attendons donc que les participantes et participants assistent à toutes les séances de la Conférence et n’annulent pas leur chambre d’hôtel et ne modifient pas les dispositions prises. En cas d’urgence susceptible de changer quelque chose à la réservation de chambre ou aux autres dispositions, prière de communiquer avec votre VPR. Par ailleurs, la participante ou le participant qui n’assisterait pas à toutes les séances de la Conférence devra renoncer à son indemnité quotidienne pour chaque jour où elle ou il s’absente d’une séance.
PARTICIPANT-S-ES :
La Conférence est pour les membres des groupes d’équité du SEI qui ont une connaissance ou une expérience limitée de l’équité en matière d’emploi. Cependant, nous incitons vivement les sections locales à envoyer des observatrices et observateurs qui manifestent de l’intérêt pour l’équité en matière d’emploi.
Il n'y a pas de limite au nombre de participants-e-s qui peuvent participer à la Conférence.
Pour toutes sollicitations / préoccupations qui ont trait à la Conférence, veuillez communiquer avec Erik P. Gagné via (+01) 613 235 6704 ou gagnee@ute-sei.org ou avec le soussigné via (+01) 403 805 6855.
Solidairement,
Bob Carpenter
Président, Comité des chances égales
c.c. Comité des chances égales