Compte rendu de la réunion du Comité des chances égales

Bureau national du SEI – Grande salle de conférence

Membres présents :

Bob Carpenter, président
Madonna Gardiner, 2^e vice-présidente
Jennifer Phillips, représentante du président
Emma Bertamini, représentante de la communauté autochtone
Mel Lucier, représentante de la communauté LGBTQQI
Cheryl Seymour, représentante des femmes
Ahmed Kayka, représentant des membres raciaux visibles
Gesine Campbell, représentante des personnes handicapées

Erik P. Gagné, agent des relations de travail
Sylvie Bastien, adjointe administrative  

1. Mot d’ouverture​
   
   1. Questions administratives
      
      1. Bob accueille les membres du Comité.
      2. L’ordre du jour en pièce jointe a brièvement été passé en revue par Bob.
   2. Compte rendu de la réunion précédente
      
      1. Le comité examine et approuve le compte rendu de la dernière réunion.
      2. Mel discute de la page Facebook; elle mentionne que nous pouvons utiliser les médias sociaux afin que les communications aient un plus grand effet.
      3. Le Comité discute de la possibilité d’une page Facebook; on soulève des préoccupations concernant la création d’une page. Le Comité finit par décider que les questions relatives aux chances égales peuvent être publiées sur la page Facebook du SEI.​
2. Événements annuels
   
   1. Examen des événements annuels actuels
      
      1. Erik mentionne que, auparavant, chaque membre des groupes d’équité était affecté à l’examen de la page des événements annuels et à déterminer si les liens Web sont exacts, si les descriptions sont précises et si un ou des événements supplémentaires doivent être publiés sur le site Web du Comité.
3. Réseaux d’équité
   
   1. Il est mentionné que les membres des groupes d’équité n’ont pas accès à la liste de diffusion précédente en raison du changement du système interne du SEI. Erik mentionne que les listes fournies par les anciens membres seront transmises aux membres actuels. Un (1) courriel sera envoyé aux sections locales; il offrira une présentation de chaque membre des groupes d’équité.​​
4. Conférences régionales des chances égales
   
   1. Changement des dates pour la conférence de Vancouver.
      
      1. En raison du manque d’hôtels disponibles dans le centre-ville de Vancouver, le Comité accepte de modifier les dates du 27 et 28 novembre 2015 au 20 et 21 novembre 2015. Cela permet au Comité de réserver un hôtel dans le centre-ville de Vancouver à un tarif de location raisonnable.
   2. Examen du budget
      
      1. Le Comité examine les coûts alloués pour chaque conférence régionale. Une discussion suit au sujet des fonds disponibles pour les conférencières et conférenciers invités de chaque conférence.​
   3. Alcool dans la suite d’accueil
      
      1. Le Comité a un débat épineux concernant l’alcool dans la suite d’accueil. Il convient qu’aucune boisson alcoolisée ne sera servie jeudi et vendredi, en soirée. Des boissons alcoolisées seront servies samedi soir. Le Comité accueillera les participantes et les participants à la suite avec des jeux électroniques, des jeux de société ou d’autres activités.
   4. Le point sur la conférence téléphonique entre Bob, Madonna et Erik
      
      1. Le Comité a droit à une mise à jour sur la conférence téléphonique tenue le 30 janvier 2015.​
   5. Choix des objectifs de la conférence
      
      1. Le Comité choisit trois (3) objectifs concernant les conférences régionales des chances égales :
         1. inspirer les participantes et les participants à évaluer leur militantisme;
         2. inspirer les participantes et les participants à apporter leur contribution;
         3. offrir aux participantes et aux participants les outils nécessaires pour leur donner le moyen de passer à l’action.​
   6. Examen du programme choisi
      
      1. Le Comité examine le programme choisi.​
   7. Discussion concernant le format
      
      1. Le Comité convient que les conférencières et conférenciers invités sont la méthode la plus efficace pour présenter chaque point de discussion. Toutefois, le Comité animera un atelier le samedi après-midi.
   8. Discussion et sélection concernant la conférencière ou le conférencier invité pour le point de discussion sur les droits de la personne
      
      1. Le Comité examine une liste de conférencières et de conférenciers invités fournis par le National Speakers Bureau. Le Comité s’est mis d’accord une (1) conférencière ou un (1) conférencier invité ayant une expérience considérable en matière de droits de la personne.
   9. Sélection de cadeaux pour les conférencières et conférenciers invités
      
      1. Ce point fera l’objet d’un examen au cours de la prochaine réunion.
   10. De quelle façon les membres participeront-ils?
       
       1. Le Comité convient que chaque membre affecté à une conférence aidera à animer un atelier le samedi après-midi.
   11. Examen de l’inscription et de la lettre d’invitation
       
       1. Le Comité examine le formulaire d’inscription.
   12. Examen du formulaire d’évaluation
       
       1. Le Comité examine le formulaire d’évaluation.

POINTS DE SUIVI :

Le comité convient des points de suivi ci‑après :