PRÉSENCES : Bob Campbell – président, Annette Melanson – adjointe exécutive du président, Gary Esslinger – VPR, Prairies, Doug Gaetz – VPR, Atlantique, Robert Hume – représentant des présidentes et présidents, Vancouver 20027, et Monique Desrosiers – membre du personnel.
La réunion s’ouvre à 9 h. Doug Gaetz distribue l’ordre du jour contenant les points énumérés ci‑après.
1. Procès-verbal du 13 mars 2012
Le Comité revoit le procès-verbal du 13 mars 2012. Il ajoute à l’ordre du jour d’aujourd’hui la mise en œuvre du formulaire de don.
2. États financiers au 30 avril 2012
Le Comité prend connaissance et discute des états financiers d’avril 2012. Il examine et discute également les dépassements de postes budgétaires; il surveillera les postes budgétaires où il pourrait y avoir un dépassement.
3. Transition du compte bancaire de la Banque de Nouvelle-Écosse à la CIBC
Le Comité prend connaissance des progrès de la transition du compte bancaire. Les deux comptes seront opérationnels pour la fin de juin et actifs pour la période de transition.
4. Transition de Scotia Cassels à Wood Gundy
Howard Greenberg de Wood Gundy a présenté une proposition de portefeuille de placements pour le SEI. Le Comité prend connaissance et discute des placements du SEI et recommande de transférer les avoirs du SEI à Wood Gundy dans un avenir prochain.
5. Subventions de déplacement ou kilométrage pour Kingston et Belleville
Le Comité prend connaissance et discute de la pratique des subventions de déplacement par opposition au kilométrage pour Kingston et Belleville. Le Comité recommande au président que les deux sections locales reçoivent les subventions de déplacement selon le règlement 13.5, à compter de maintenant. Le président est d’accord.
6. Subventions de déplacement aux sections locales – Latitude ou Tango Plus
Le Comité prend connaissance et a une discussion générale sur la structure des subventions de déplacement aux sections locales. Le Comité réunira plus d’information et fera un suivi à la prochaine réunion du Comité des finances.
7. Formulaire de renvoi
Le Comité prend connaissance du renvoi de la recommandation 2 du Conseil de mars du SEI et transmettra une recommandation au Conseil.
8. Formulaire de don
Le Comité confirme que le formulaire de don que le Conseil a étudié en mars 2012 sera mis en œuvre et que les renseignements seront envoyés aux sections locales.
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