PRÉSENCES :
Présences :
Brian Oldford, président
Kimberley Koch, coprésidente
Greg Krokosh, coprésident
Idriss Goundiam, membre
Lyson Paquette, conseillère technique
1. OUVERTURE DE LA RÉUNION
Brian souhaite la bienvenue aux nouveaux membres du Comité. Ce dernier s’est réuni en janvier 2017, soit quatre ans après leur dernière rencontre, en raison du boycottage de la consultation avec l’employeur pendant la négociation de la convention collective.
Brian souligne l’importance de ranimer le Comité et de faire participer les membres des régions et des sections locales à la surveillance des changements technologiques qui pourraient toucher nos membres.
Le Comité réaffirmera aussi notre rôle au sein du Sous-comité des changements technologiques de l’Agence du revenu du Canada (ARC) et du Syndicat des employé-e-s de l’Impôt (SEI).
Les membres du Comité se présentent et font part de leur vision quant au rôle et aux responsabilités du Comité.
Les mesures suivantes ont été définies :
- Trouver une façon adéquate de communiquer avec :
- l’ARC;
- les membres ou les présidentes et présidents de section locale;
- le Conseil exécutif du SEI;
- les membres du Comité des changements technologiques.
- Faire la promotion du Comité des changements technologiques auprès des membres ou des présidentes et présidents de section locale :
- qui nous sommes;
- ce que nous pouvons faire pour vous;
- boîte à suggestions sur le site Web du SEI;
- mise à jour de l’information sur la page Web du SEI.
- Éducation :
- site Web du SEI;
- Communiqué du SEI;
- formation et ateliers;
- conférences des présidentes et présidents.
2.1 EXAMEN DU MANDAT
Brian explique le fonctionnement du Sous-comité de l’ARC et du SEI :
- le Sous-comité se réunit deux fois par année, au printemps et à l’automne;
- il examine les initiatives de l’ARC et les progrès réalisés;
- les procès-verbaux sont signés par la présidence du SEI puisqu’il s’agit d’un Sous-comité du Comité national de consultation patronale-syndicale.
- l’employeur est chargé d’informer le Syndicat, tel qu’il est stipulé dans la convention collective, à l’article 24 portant sur les changements technologiques.
Le Comité des changements technologiques du SEI se rencontre avant la réunion avec l’ARC pour examiner les préoccupations des membres et il se prépare à la réunion avec l’employeur.
2.2 ARTICLE 24 – CHANGEMENTS TECHNOLOGIQUES
Les membres du Comité examinent l’article et étudieront la possibilité de proposer des revendications contractuelles au cours de la prochaine ronde de négociations (et non pendant les négociations actuelles, car la date limite pour proposer des revendications est dépassée).
2.3 INFORMATION SUR LE SITE WEB DU SEI CONCERNANT LES CHANGEMENTS TECHNOLOGIQUES
Le Comité examine le document. Aucun changement n’est proposé à ce stade-ci.
2.4 LIVRET DES RÉALISATIONS DU SEI
Le Comité examine le document. Aucun changement n’est proposé à ce stade-ci.
2.5 PROCÉDURES RELATIVES AU FONCTIONNEMENT DU COMITÉ
Brian explique les différentes procédures à suivre lorsque le Comité doit discuter d’une situation ou d’une initiative. L’ARC ou les voies syndicales pourraient en être à l’origine.
3. VISIBILITÉ ET PROMOTION DU COMITÉ DES CHANGEMENTS TECHNOLOGIQUES
Une photo de groupe accompagnée d’un résumé des responsabilités du Comité sera ajoutée au site Web du SEI.
À l’heure actuelle, il n’existe aucun processus permettant aux membres de faire part de leurs préoccupations ou de leurs idées au Comité. Un formulaire sera créé et ajouté au site Web du SEI afin d’encourager les membres à soulever des questions ou des préoccupations liées aux changements technologies en milieu de travail.
Toutes les sections locales recevront un courriel qui présente les membres du Comité et qui contient le nouveau lien, etc.
Le Comité préparera un article pour le prochain Communiqué du SEI.
Si le président national accepte, le Comité étudiera les éléments ci-dessous à l’occasion de la Conférence des présidentes et présidents du SEI :
- une présentation;
- le port d’un insigne qui invite les participants à discuter des préoccupations liées aux changements ethnologiques qui touchent un des membres du Comité;
- un tableau dans la salle de conférence ou la suite d’accueil qui affiche les noms des membres du Comité et quelques renseignements sur celui-ci.
4. RETOUR SUR LE DERNIER PROCÈS-VERBAL
Le Comité passe en revue le dernier procès-verbal.
Une liste des initiatives de l’employeur et des progrès réalisés sera préparée et tenue à jour.
5. PRÉPARATION DE LA RÉUNION DU SOUS-COMITÉ DES CHANGEMENTS TECHNOLOGIQUES DE L’ARC ET DU SEI
Façon dont sont choisis les points à l’ordre du jour (explications de Brian).
- examen du dernier procès-verbal du Sous-comité des changements technologiques de l’ARC et du SEI;
- examen de l’ordre du jour de la réunion avec l’ARC.
Pendant la réunion, Brian fera part de ce qui suit :
Le Comité du SEI adoptera une approche proactive.
Ce qui comprend :
- un suivi et un échéancier;
- d’autres consultations lorsque de nouveaux projets ou de nouvelles initiatives sont lancés entre la tenue des réunions semestrielles;
- une communication rapide avec l’employeur, par exemple lorsqu’un membre, une section locale ou une région fait part d’une situation;
- un dossier de consignation des progrès des initiatives.
En tant que président du Comité, c’est un honneur pour moi de rencontrer l’employeur pour obtenir des renseignements sur les nouveaux changements technologiques. Mon mandat consiste notamment à m’assurer que nos membres reçoivent une formation adéquate et que l’Agence suit les bons protocoles si le nombre d’équivalents temps plein doit être limité. De plus, le Comité effectue le suivi des nouvelles initiatives afin de veiller à ce que la mise en œuvre d’un changement technologique se déroule comme prévu.
Je suis heureux que nous ayons un formidable Comité des changements technologiques et que celui-ci soit si dévoué. Si vous observez des changements technologiques dans votre milieu de travail, communiquez avec la présidente ou le président de votre section locale.