Ayant été élu en juillet 2012, j’ai eu le plaisir et l’honneur, au cours des deux (2) dernières années, d’être votre Premier Vice-président national. Voici maintenant venu le temps de jeter un regard rétrospectif sur cette période et un regard prospectif sur les trois prochaines. En vertu des Statuts du Syndicat des employé-e-s de l’Impôt (SEI), mon portefeuille officiel est celui des Finances. Il s’agit pour moi du premier congrès où j’ai l’occasion de vous faire rapport de notre situation financière.
Mes fonctions, telles que décrites dans les Statuts, sont les suivantes :
- s’assure que les fonds du SEI soient administrés d’une manière saine et dans le meilleur intérêt des membres;
- s’assure que les livres, registres et pièces justificatives soient tenus et conservés conformément aux opérations du SEI;
- fournit à chaque réunion du Conseil exécutif les états et les documents d’appoint qui permettront au Conseil exécutif de bien évaluer et gérer les finances du SEI;
- inclut dans son rapport écrit au Conseil exécutif et au congrès, le montant en espèces dépensé par chaque membre du Conseil et des substituts pour la période en cours, ainsi que le montant cumulatif depuis le dernier congrès; et
- préside le comité permanent des finances.
Au cours des deux (2) dernières années, j’ai examiné chaque demande de remboursement de dépenses et vérifié qu’elle était conforme au Règlement No. 13 du SEI, « Remboursement des dépenses ». Les autres dépenses ont été approuvées soit par le Conseil exécutif, soit en consultation avec le Président national.
Le Conseil exécutif et les sections locales se sont vu présenter les états financiers internes du Syndicat et ce de façon régulière.
À chaque réunion du Conseil exécutif :
- J’ai présenté les états financiers les plus récents pour les faire approuver;
- J’ai recommandé des transferts de fonds entre postes budgétaires pour respecter le budget proposé du congrès;
- Les états financiers, accompagnés des notes explicatives des changements, ont été joints au procès-verbal du Conseil exécutif et transmis pour examen à toutes les sections locales;
- Chaque membre du Conseil a reçu un relevé de ses dépenses courantes, avec un sommaire cumulatif depuis le dernier congrès;
- J’ai présenté les demandes de remboursement de dépenses datant de plus de 90 jours, que le Conseil exécutif a alors examinées pour les approuver conformément à l’article 4 du Statut 14.
À la fin de chaque année civile :
- Les vice-présidentes régionales et vice-présidents régionaux se sont vu remettre des chiffres cumulatifs pour le rapport à faire à leur région.
- Nos livres et registres sont soumis à la vérification d’un cabinet de comptables externe. De mon côté, j’ai soumis les états financiers vérifiés à l’approbation du Conseil exécutif conformément à l’article 2 du Statut 14. Ces états ont ensuite été transmis pour examen à chaque section locale.
BUREAU NATIONAL
Au Bureau national, nous continuons d’utiliser les technologies les plus récentes. Nous avons mis à niveau nos logiciels informatiques pour y inclure les progiciels les plus à jour pour nos systèmes de comptabilité et de production de chèques (AccPac).
En plus de superviser le travail des agents d’administration financière, Stéphanie Wolff et Monique Desrosiers, je supervise également la consoeur Susan Duncan au service des communications et le confrère Alex Thon à la technologie de l’information.
Au cours des deux (2) dernières années, plusieurs changements positifs ont été apportés. Nous avons remplacé notre serveur de courriel par une solution novatrice de courriel hébergée de Microsoft. Cette solution a éliminé les interruptions de service pour les utilisateurs lors de l’installation des mises à jour.
Nous avons également remplacé le vieux système téléphonique du Bureau national par une solution de téléphonie IP de Cisco avec le fournisseur de service Telus. Ce nouveau système nous fait économiser beaucoup en ce qui a trait aux coûts d’opération des téléphones et des télécopieurs. Il nous offre également des possibilités très intéressantes au niveau des télécommunications. J’ai d’ailleurs proposé puis supervisé la mise en œuvre d’un système de téléconférence utilisant un numéro de téléphone sans frais. Cet outil de communication permet au Bureau national de tenir des appels conférences pour les membres du Conseil exécutif entre les réunions régulières du Conseil s’il y a urgence. Il permet aussi aux Vice-présidents régionaux de tenir des appels conférences avec les Présidentes et les Présidents de leurs sections locales sur des enjeux communs importants et ceci en temps opportun.
Une autre amélioration notable est liée à l’introduction d’un fournisseur de services additionnel en ce qui concerne nos besoins en impression, en particulier pour les « Nouvelles Syndicales ». Cet ajout a augmenté le niveau de compétitivité des fournisseurs et a permis au SEI de diminuer les coûts reliés à ce type de dépenses de façon appréciable.
Au cours des derniers mois, nous avons aussi commencé le travail lié au remplacement du vieux site Web du SEI par un nouveau site totalement revu et amélioré. Notre but est de rendre la navigation beaucoup plus conviviale pour les utilisateurs et de faciliter la recherche d’information sur notre site Web. Certaines étapes ont été franchies. Nous avons déjà choisi le fournisseur de service externe qui procédera à la mise en œuvre du nouveau site en collaboration avec la consoeur Susan Duncan. Celle-ci a aussi commencé à suivre de la formation et a participé à des ateliers en vue de perfectionner ses connaissances dans ce tout nouvel environnement. Nous comptons terminer la mise en place du nouveau site Web d’ici la fin de l’année 2014 et effectuer son lancement au début de l’année 2015.
Je suis extrêmement fier du travail que nous avons effectué au cours des quelques dernières années et je suis excité à l’idée de poursuivre dans la même veine.
Je tiens d’ailleurs à remercier tous les employés du Bureau national pour leur support indéfectible et leur compréhension et patience envers « le petit nouveau ». Ils m’ont accueilli dans la « famille du Bureau national » et ont su me faire profiter de leurs connaissances variées ainsi que de leur professionnalisme tout au long des deux (2) dernières années et je leur suis sincèrement reconnaissant.
COMITÉ DES FINANCES
Au cours des deux (2) dernières années, j’ai eu beaucoup de plaisir à présider ce comité. Le Comité des finances fait un travail inestimable pour le succès financier du SEI. Le Comité a pris très au sérieux les directives du dernier congrès. Il a effectué un examen de toutes les procédures financières du Syndicat et fait les recommandations nécessaires au Conseil exécutif. Il a fait son travail avec impartialité, professionnalisme et respect. Je profite de l’occasion pour remercier tous les membres du Comité de leur travail et de leur dévouement au cours des trois dernières années.
J’aimerais remercier les membres du Comité: les confrères Doug Gaetz, Gary Esslinger, Robert Hume et David Webster. Également, un merci particulier aux consœurs Stéphanie Wolff, notre agent d’administration financière, ainsi que Monique Desrosiers, notre adjointe à l’agent d’administration financière, pour tout ce que vous avez fait pendant cette période.
Le Comité des finances a un vaste mandat. Il s’en est acquitté avec des résultats éclatants. Par exemple, nous avons révisé le Règlement No. 13 du SEI, « Remboursement des dépenses ». Nous avons aussi proposé au Conseil exécutif des Lignes directrices pour le financement de l’action de campagnes politiques et l’octroi d’une subvention de communications afin de permettre aux sections locales d’acquérir une tablette électronique et un plan de données pour faciliter l’accès en tout temps au système de courriel du SEI. De plus, le Comité a proposé au Conseil exécutif de renouveler annuellement la subvention liée au financement du plan de données. Cette recommandation a été approuvée par le Conseil pour l’année 2014.
Le comité a également participé à la préparation du budget qui est déposé au Congrès. J’estime que ce budget, qui a été étudié et modifié par le Comité des finances, le Conseil exécutif et le Comité des finances du Congrès, reflète la position du SEI pour les trois prochaines années. C’est un budget réaliste pour les jours, les mois et les années à venir, tout en assurant notre stabilité financière.
COMITÉ DE SANTÉ ET DE SÉCURITÉ
J’ai eu l’honneur et le plaisir, au cours des deux (2) dernières années, d’être le co-président de ce comité et de travailler avec des gens très dévoués et passionnés, tout comme moi, par la santé et la sécurité au travail : les confrères Doug Gaetz, Président du Comité, et Pierre Mulvihill, Conseiller technique, ainsi que la consœur Debbie Ferguson, représentante des Présidentes et Présidents des sections locales.
Les connaissances et les compétences de ces personnes ne font pas le moindre doute. Elles ne sont égalées que par leur désir profond de s’assurer que l’employeur respecte ses obligations en vertu de la partie II du Code canadien du travail. J’en profite pour les remercier de tout leur travail et de tous leurs efforts au cours des trois dernières années.
Le Comité participe aux réunions du Comité national d’orientation en matière de santé et sécurité (CNOSS). Une multitude de sujets furent abordés par ce Comité mixte patronal-syndical: la mise en œuvre du formulaire T4009 en ligne, les questions d’ergonomie et la formation s’y rattachant, la formation sur les extincteurs d’incendie, le milieu de travail 2.0, l’analyse du risque professionnel pour les employés sur place et ceux en environnements multiples, l’efficacité des comités locaux de santé et de sécurité au travail, l’inspection des lieux de travail, les rapports d’incidents de sécurité, les exigences en matière d’exercices d’urgence de l’ARC, la santé et la sécurité psychologiques en milieu de travail, etc. Nous avons fait un suivi constant au sujet des formations suivantes : formation sur la santé et la sécurité, formation sur la prévention de la violence en milieu de travail, formation sur le SIMDUT. Certains membres du Comité participent également à des rencontres régulières de sous-comités avec des représentants de l’employeur.
Le Comité a aussi organisé une Conférence nationale sur la santé et la sécurité en octobre 2012. Cette conférence fut très intéressante et les commentaires recueillis des participants furent majoritairement très favorables.
AUTRES FONCTIONS
En tant que Premier Vice-président national, j’ai assisté à chaque réunion du Conseil national d’administration (CNA) de l’AFPC à titre de conseiller du président national du SEI, et siégé comme représentant du SEI lorsque le président national n’était pas là. En compagnie du président national, j’ai aussi assisté à plusieurs rencontres informelles du CNA, entre autre concernant la campagne de riposte « On est tous touchés » et la campagne de signatures de cartes-solidarité.
J’ai également visité plusieurs bureaux de l’ARC et assisté à un grand nombre d’assemblées générales annuelles (AGA) de sections locales du SEI. Ce sont des occasions que j’apprécie tout particulièrement. C’est un privilège de rencontrer les présidentes et présidents et les autres représentants et représentantes des sections locales à titre plus personnel que dans le cadre des conférences des présidentes et présidents ou lors d’un congrès. Les assemblées générales annuelles sont particulièrement gratifiantes, étant donné qu’elles me donnent la possibilité d’entendre de vive voix ce que les membres pensent et voir quelle orientation ils veulent donner à leur syndicat. L’écoute des membres est le fondement même de la force de notre syndicat. C’est pourquoi j’apprécie aussi de pouvoir effectuer des visites de bureaux. Ceci me permet de faire la promotion de l’AGA et de rencontrer des membres qui ne pourront malheureusement pas y assister. J’ai aussi l’occasion de discuter avec les équipes de gestion locale de l’employeur.
J’ai aussi participé à différentes manifestations. Que ce soit pour appuyer notre équipe de négociation ainsi que le travail effectué par les sections locales, principalement dans la région de la capitale nationale, lors de la distribution de tracts à leurs membres ou au public en général, ou encore lors d’événements organisés par l’AFPC, tels que le Jour d’action national, la manifestation d’appui au Syndicat des Douanes et de l’Immigration ou la manifestation de protestation des politiques d’austérité du gouvernement conservateur fédéral tenue à Calgary lors du Congrès du Parti Conservateur du Canada en novembre 2013.
À maintes reprises, j’ai également donné des entrevues à différents médias, que ce soit de la presse écrite ou électronique (radio et télévision) et ceci, tant en anglais qu’en français. La plupart du temps à Ottawa mais également ailleurs au pays.
Le Président national m’a aussi confié diverses tâches et responsabilités, entre autre de représenter le SEI sur le Comité directeur national du Sondage auprès des fonctionnaires fédéraux (SAFF) 2011. Je suis également le représentant du SEI sur le Comité directeur national du SAFF 2014. J’ai aussi participé à un groupe de discussion concernant l’élaboration des cinq (5) questions supplémentaires soumises à Statistiques Canada par l’Agence du revenu du Canada (ARC).
De plus, je suis responsable des demandes de financement en vertu du Règlement sur les prêts aux sections locales et en vertu du Règlement sur les prêts pour ordinateur, des demandes de dons et de commandites, de l’approbation du financement du Fonds pour les endroits distincts, des demandes d’utilisation du Fonds de traduction pour les sections locales, des approbations du financement pour les événements syndicaux autres que ceux du SEI, des demandes d’utilisation du Fonds pour les membres ayant un handicap, des frais de garde familiale et des approbations du financement du Fonds d’appréciation pour les membres.
Au cours des deux (2) dernières années, nous avons continué nos efforts afin de promouvoir notre syndicat en milieu de travail via la vente d’articles promotionnels. Nous avons offert une vaste gamme d’objets à chaque Conférence des présidentes et des présidents et aux autres activités nationales. Nous avons continué à produire notre propre calendrier et notre propre ligne de vêtements en plus d’offrir d’autres objets trop nombreux pour être énuméré ici. À en juger par les ventes et la demande d’objets que nous vous avons offerts, il semble que nos efforts portent fruit et que le SEI est encore et toujours de plus en plus visible.
En tant que membre du Conseil exécutif, j’ai eu l’occasion de travailler avec un groupe de personnes très dévouées. J’aimerais prendre cette opportunité pour tous et toutes les remercier chaleureusement pour leur accueil, leur grande collaboration et pour la solidarité qu’ils et elles ont su démontrer à partir du premier jour de mon arrivée. De par la nature et les responsabilités de notre travail, il arrive que nous ne soyons pas d’accord sur un sujet ou un enjeu important. Cela ne nous a pas empêché de demeurer respectueux et de toujours travailler ensemble pour le bien-être et dans le meilleur intérêt de nos membres.
Il y aura certains changements au Conseil après notre congrès. Entre autre, le confrère Jean-Pierre Fraser a décidé de tirer sa révérence en tant que VPR. Il mérite toute notre reconnaissance et notre respect pour le travail qu’il a accompli pour les membres et, dans mon cas personnel, pour son amitié.
Je ne peux conclure ce rapport sans parler de notre Président national, le confrère Robert Campbell. Dès mon arrivée en poste, Bob m’a démontré beaucoup de respect et il n’a cessé de me faire profiter de ses judicieux conseils (que j’aurais avantage à suivre un peu plus) ainsi que de sa vaste expérience et de son savoir. Comme mon défunt père me l’a répété si souvent, l’expérience, ça ne s’achète pas. Je savais déjà que cette maxime était vraie mais j’ai vraiment saisi toute son importance et sa pertinence au contact du confrère Campbell.
Robert Campbell est très respecté au sein de notre syndicat et parmi tous les membres du Conseil national d’administration (CNA) de l’AFPC. Et je comprends pourquoi. Il travaille fort et fait ce qu’il dit. Comme on dit, « les bottines suivent les babines ». Il exerce son leadership en prêchant par l’exemple. Une autre belle qualité de notre Président national, c’est lorsqu’il dit qu’il consulte, et bien, il le fait vraiment. Et j’apprécie cet aspect au plus haut point. Sommes-nous toujours d’accord? Non. Sommes-nous souvent d’accord? Oui. Moi et le confrère Campbell avons des discussions franches (et très confidentielles…) et, ensuite, il prend les décisions. Comme il se doit. Et je l’appuie entièrement. Comme il se doit. Tout comme il le fait pour moi lorsque j’ai à prendre des décisions.
Ce fut pour moi un honneur et un plaisir d’être son 1er Vice-président au cours des deux (2) dernières années. J’ai passé ce temps à apprendre et à travailler avec un grand leader et un confrère exceptionnel. Il m’a toujours supporté et m’a appris beaucoup de choses. Et il est toujours prêt à m’aider et à m’enseigner tous les rudiments du métier.
J’aimerais le remercier du plus profond de mon cœur pour son support continu, son aide et sa grande collaboration ainsi que pour sa sagesse et son amitié. Merci Bob! J’espère avoir le plaisir et l’honneur de pouvoir continuer à être ton 1er Vice-président au cours des trois (3) prochaines années si les délégué-e-s au Congrès le veulent bien.
En temps que représentants syndicaux et fonctionnaires fédéraux, nous évoluons dans une époque très difficile. Le gouvernement conservateur actuel dénigre ses employés sur la place publique et n’a aucune considération pour la fonction publique. Ils sont les apôtres de la privatisation et de la déréglementation à outrance. Avec tous les risques de dérapages que cela comporte. De plus, les conservateurs et leurs alliés de la droite et des grandes entreprises pourfendent sans cesse les syndicats. Pourquoi? Pour les affaiblir et, si possible, les anéantir afin de diminuer les conditions de travail de tous les travailleurs et de toutes les travailleuses. Ils veulent carrément éliminer la « classe moyenne ».
Est-ce que nous allons les laisser faire sans bouger? Bien sûr que non!
C’est pourquoi nous nous devons d’être meilleurs, d’être plus agressifs dans notre défense des intérêts de nos membres et de tous les travailleurs en général. Nous nous devons de mieux contrer les attaques de la droite conservatrice et nous devons aussi être plus proactifs en initiant nos propres attaques pour dénoncer tous les mythes, exagérations et mensonges que ces gens colportent à notre sujet.
Et c’est pourquoi nous devons, en tant que leaders syndicaux, prêchez par l’exemple et aussi en demander plus à nos troupes, qu’ils s’agissent de nos sections locales ou de nos membres. Nous devons tous travailler ensemble pour défendre nos intérêts et protéger nos droits et nos acquis.
Nos sections locales, avec le support de leurs membres, sont la clé de notre succès.
Voilà un résumé de mon travail et des activités auxquelles j’ai pris part au cours des deux (2) dernières années. J’ai eu beaucoup de plaisir à travailler pour le SEI et tous ses membres, d’un océan à l’autre, et j’espère continuer de le faire pour de nombreuses années encore. Être membre du SEI, c’est à la fois un plaisir et un honneur pour moi.
C’est faire partie d’une grande famille.
Merci à toutes et à tous de m’avoir permis d’occuper ce poste. J’espère que j’ai répondu, du moins en partie, à vos attentes.
Si vous en décidez ainsi, il me fera plaisir de continuer à vous servir pendant les trois (3) prochaines années en tant que votre 1er Vice-président national.
Solidairement,
Marc Brière
1er Vice-président national du SEI