Voici revenu le temps de jeter un regard rétrospectif sur les trois dernières années et un regard prospectif sur les trois prochaines. Selon les Statuts du S.E.I., mon portefeuille officiel est celui des finances. C’est le deuxième congrès où j’ai l’occasion de vous faire rapport de notre situation financière.
Mes fonctions, selon les Statuts, sont les suivantes :
- s’assure que les fonds du SEI soient administrés d’une manière saine et dans le meilleur intérêt des membres;
- s’assure que les livres, registres et pièces justificatives soient tenus et conservés conformément aux opérations du SEI;
- fournit à chaque réunion du Conseil exécutif les états et les documents d’appoint qui permettront au Conseil exécutif de bien évaluer et gérer les finances du SEI;
- inclut dans son rapport écrit au Conseil exécutif et au congrès le montant en espèces dépensé par chaque membre du Conseil pour la période en cours, ainsi que le montant cumulatif depuis le dernier congrès.
Au cours des trois dernières années, j’ai examiné chaque demande de remboursement de dépenses et vérifié qu’elle était conforme au Règlement 13, « Remboursement des dépenses », de nos Statuts. Les autres dépenses ont été approuvées soit par le Conseil exécutif soit en consultation avec la présidente nationale.
Chaque mois, le Conseil exécutif a reçu les états financiers internes du syndicat et, à chaque réunion du Conseil exécutif, j’ai présenté les états les plus à jour pour les faire approuver et adopter. De même, à ces moments‑là, j’ai recommandé des transferts de fonds entre postes budgétaires pour respecter le budget proposé du congrès. Ces états financiers, avec les notes explicatives des changements, ont été joints au procès-verbal du Conseil exécutif et transmis pour examen à toutes les sections locales. À chaque réunion du Conseil exécutif également, j’ai communiqué les montants dépensés par chaque membre du Conseil pour la période, avec le montant cumulatif depuis le dernier congrès. Pour chaque fin d’année civile, j’ai également fait part de ces chiffres à chaque membre du Conseil pour qu’il en fasse rapport dans sa région. J’ai aussi présenté au Conseil les demandes de remboursement datant de plus de 90 jours, conformément à l’article 3 du Statut 18. Le Conseil exécutif a ensuite examiné ces demandes, qui nécessitaient son approbation.
À la fin de chaque année civile, nos livres et registres ont été soumis à la vérification d’un cabinet externe, qui a préparé les états financiers, que j’ai soumis à l’approbation du Conseil exécutif conformément au Statut 15. Ces états ont ensuite été transmis pour examen à chaque section locale.
Au Bureau national, nous avons tenté d’adopter les technologies financières auxquelles nous avons accès pour nous aider à contrôler nos fonds. Nous avons mis à niveau notre logiciel informatique au fur et à mesure de la nécessité pour y inclure des progiciels à jour pour nos systèmes de comptabilité et de production de chèques.
COMITÉ DES FINANCES
Le comité a fait un travail précieux pour les opérations financières du SEI. Le comité a pris à cœur les directives du dernier congrès et s’est mis à la tâche d’effectuer un examen de toutes les procédures financières du syndicat et de faire au conseil les recommandations qu’il a jugées nécessaires. Il a fait son travail avec impartialité et objectivité lorsqu’il s’est penché sur toutes les ramifications financières d’une question, sans se préoccuper des sentiments personnels des membres individuels du comité. Il a articulé son action sur « les finances et le SEI », sans se laisser distraire par les pressions politiques qui auraient pu l’en détourner. Je profite de l’occasion pour remercier les membres du comité pour le dévouement avec lequel ils ont accompli leur travail pendant les périodes intéressantes que nous avons vécues depuis trois ans. Certes, les membres du Comité n’ont pas toujours été d’accord, mais les débats qui ont marqué leurs réunions ont toujours été animés et respectueux. Merci aux confrères Bruce Wilson et Kent MacDonald et à la consœur Pamela Abbott, et tout particulièrement à la consœur Donna Nitz, qui avait toujours l’information dont nous avions besoin et qui m’a fait aussi bien paraître qu’il est humainement possible. (Et un autre merci à Stephanie Wolff, commis aux finances, pour tout ce qu’elle a fait pendant cette période. Elle a grandement facilité ma tâche.
Le mandat du comité peut comprendre, sans toutefois s’y limiter, ce qui suit :
- Revoir les Statuts et les règlements du SEI en ce qui a trait aux finances et faire les recommandations appropriées au Conseil exécutif;
- Revoir les livres et registres du SEI et faire les recommandations appropriées à la personne et/ou à l’organisme responsable;
- Revoir les états financiers du SEI et faire les recommandations appropriées au Conseil exécutif;
- Revoir la politique et les procédures de placement du SEI;
- Aider le vice-président responsable des finances à préparer le budget qu’il doit présenter au Congrès triennal; et
- Examiner les questions déférées au comité par la présidente nationale, le Comité exécutif, le Conseil exécutif ou le Congrès triennal.
Le comité a aussi participé à la préparation du budget qui est déposé au congrès. J’estime que ce budget, qui a été étudié et modifié par le Comité des finances, le Conseil exécutif et le Comité des finances du Congrès reflète la position du SEI pour les trois prochaines années. C’est un budget réaliste pour les jours et les mois à venir, un budget qui assure notre stabilité financière.
COMITÉ DES COMMUNICATIONS
J’ai eu l’honneur, au cours des trois dernières années, de présider ce comité et de travailler avec des gens très dévoués, les confrères Barry Melanson et Sabri Khayat, et la consœur Susan Duncan, dont les connaissances et les compétences ne font pas le moindre doute. J’en profite aussi pour les remercier de tout leur travail et de tous leurs efforts des trois dernières années. Le Comité a publié le communiqué du SEI et l’a envoyé aux 23 000 membres. Nous avons reçu certains excellents commentaires sur nos efforts et sommes d’avis que cette publication est un excellent outil pour communiquer aux membres l’information dont ils ont besoin et qu’ils veulent. Le comité a aussi étudié d’autres formes de communications, c.‑à‑d. le site Web et le manuel du propriétaire, et fait des recommandations et suggestions pour améliorer nos communications.
AUTRES FONCTIONS
En tant que premier vice-président national, j’ai aussi assisté à chaque réunion du Conseil national d’administration de l’AFPC à titre de conseiller de la présidente nationale du SEI et siégé comme représentant du SEI lorsque la présidente nationale n’était pas là. J’ai aussi assisté à certaines assemblées générales annuelles locales et à des conférences régionales et interrégionales, lorsqu’on me l’a demandé. C’est une chance que j’ai vraiment appréciée. Cela me permet de connaître plus personnellement les présidentes et présidents et les autres membres des sections locales qu’à la Conférences des présidentes et présidents ou qu’à un Congrès. Les assemblées générales annuelles sont particulièrement profitables puisque je peux y entendre ce que les membres pensent et voir quelle orientation ils veulent que le syndicat prenne. Pour moi, il faut écouter les membres pour garder un syndicat fort, quelles que soient nos vues personnelles et les enjeux débattus.
La présidente nationale m’a aussi confié diverses autres fonctions et tâches qui m’ont amené à travailler de près avec son personnel au Bureau national. Je tiens à remercier la consœur Pierrette Labrie et le confrère Mike Lefebvre de tout le travail qu’ils ont accompli et de toute la compréhension dont ils ont fait preuve pour m’aider à mener ces tâches à bien. Parmi ces tâches : une étude de nos besoins d’hébergement à l’hôtel, avec recommandations, l’examen des divers lieux propices à nos congrès et la réalisation d’une analyse de coûts, les mises à jour du manuel du propriétaire, du cahier des réalisations et du manuel sur les politiques et procédures, pour ne nommer que ceux‑là.
De même, au cours des trois dernières années, il y a eu un effort beaucoup plus concerté pour l’achat et la vente d’articles de promotion pour le Syndicat des employé‑e‑s de l’Impôt. Nous avons offert de nombreux articles à chaque Conférence des présidentes et présidents et aux autres événements nationaux, pour nous aider à promouvoir le Syndicat en milieu de travail. Nous avons élaboré notre propre calendrier, une lanière, conçu de nouveaux coupe-vent pour l’hiver, l’été et le printemps. Et de nombreux autres articles qu’il serait trop long d’énumérer. Parmi les choses que les syndicats doivent apprendre, il y a la nécessité de se mettre en valeur auprès de leurs membres et de marquer leur présence en milieu de travail pour sensibiliser à la fois les membres et la direction. Plus le syndicat est visible, plus il peut aider ses membres. À en juger par la quantité de ventes et la demande des articles que nous avons offerts, il semble que cela marche et que le SEI soit de plus en plus visible.
En tant que membre du Conseil, j’ai eu l’occasion de travailler avec un groupe de personnes très dévouées, et je les en remercie. Notre travail a parfois suscité la controverse, tant chez les membres du Conseil que dans les Exécutifs locaux, mais je crois que chaque membre a voté de la façon qui lui a semblé aux mieux des intérêts de l’ensemble des membres. Nous avons réussi à demeurer un groupe de travail serré, malgré nos divergences d’opinion.
Nous sommes à une époque où nos sections locales doivent être aussi vigoureuses que possible. Nous devons faire preuve de leadership et, chose extrêmement importante, faire participer les membres. Les sections locales, avec l’aide de leurs membres, sont la clé de notre succès. Elles doivent faire partie de la solution. Nos membres sont le premier actif de notre syndicat. Nous devons être à la hauteur du message qu’affiche la bannière du congrès : « Le Syndicat des employé‑e‑s de l’Impôt toujours au service de ses membres ».
Et n’oublions jamais que l’arche de Noé nous a appris tout ce qu’il faut savoir :
- Ne manquez pas le bateau.
- N’oubliez pas que nous sommes tous dans le même bateau.
- Prévoyez. Noé a construit son arche avant qu’il se mette à pleuvoir.
- Restez en forme. Quand vous aurez 600 ans, quelqu’un pourra vous demander de faire quelque chose de vraiment gros.
- Ne faites pas attention à la critique; faites ce qu’il faut.
- Construisez votre avenir en terrain élevé.
- Par souci de sécurité, voyagez deux par deux.
- Deux têtes valent mieux qu’une.
- La vitesse n’est pas toujours un avantage; les escargots étaient à bord avec les guépards.
- Lorsque vous êtes stressé‑e, laissez-vous flotter un bout de temps.
- Rappelez-vous que l’arche a été construite par des amateurs; le Titanic l’a été par des professionnels.
- Rappelez-vous que les pic-bois à l’intérieur sont un plus grand danger que la tempête dehors.
Voilà un tableau, brossé à grands traits, de certaines des choses auxquelles j’ai participé au cours des trois dernières années. J’ai eu beaucoup de plaisir à travailler pour le SEI et ses membres, et j’espère continuer de le faire pour de nombreuses années encore. Être membre du SEI, c’est à la fois un plaisir et un honneur. C’est faire partie d’une famille qui peut devenir aussi forte qu’elle le désire. Merci de m’avoir permis d’occuper ce poste, et j’espère que j’ai répondu, en partie, tout au moins, à vos attentes.
Solidairement,
Bob Campbell
1er Vice-président national