Bulletin 03/19

19 juillet 2019

À :        Conseil exécutif
            Substituts aux vice-présidentes régionales et vice-présidents régionaux
            Présidentes et présidents de section locale
            Personnel du SEI

Objet : Réunion du Conseil exécutif / Conférence des présidentes et des présidents – septembre 2019


Les réunions susmentionnées auront lieu à l’Hôtel Delta au 101, rue Lyon à Ottawa selon l’horaire suivant :

  • Réunion du Conseil :
    Arrivée:     23 septembre
    Réunion:    24 septembre              9 h à 17 h                                Panorama – Niveau Penthouse
    Réunion:    25 septembre              9 h à 17 h                                Panorama – Niveau Penthouse
    Réunion:    29 septembre              9 h à midi                                Salle de bal International – Rez-de-chaussée
    Départ :     29 septembre              après midi

Les membres du Conseil sont priés de faire parvenir leurs rapports, motions, points à l’ordre du jour et toute la documentation relative à la consœur Sylvie Bastien par courriel à basties@ute-sei.org au plus tard lundi le 9 septembre.

  • Conférence des présidentes et des présidents :  
    Arrivée:     25 septembre
    Réunion:    26 septembre              Caucus régionaux – matin      Le VPR avisera du lieu
                                                          13 h 15 à 17 h                         Salle de bal International –Rez-de-chaussée
    Réunion:    27 septembre              9 h à 17 h                                Atelier – Salles à confirmer
    Réunion :   28 septembre              9 h à 17 h                                Salle de bal International –Rez-de-chaussée
    Départ :     29 septembre

Suite Hospitalière :  Pinnacle – Niveau Penthouse

Les président-e-s sont priés de faire parvenir leurs points à l’ordre du jour, *motions et la documentation relative à la consœur Bastien par courriel au plus tard vendredi le 30 août. 

Un cours résumé de vos points de discussion est requis. 

Une avance vous sera envoyée sous pli séparé.  Toute autre somme due vous sera payée à la conférence si une réclamation de dépenses est remise avant 11 h 45 vendredi le 27 septembre.  Pour les réclamations reçues après cette échéance, un chèque vous sera envoyé par la poste.

Des réservations de chambres ont été faites à l’hôtel Delta.  Si vous désirez apporter des changements à vos réservations, veuillez communiquer avec la consœur Bastien au (613) 235-6704.

**OBSERVATRICES / OBSERVATEURS

Les sections locales qui désirent amener des observatrices ou observateurs à la Conférence des présidentes et des présidents sont priées d’aviser la consœur Bastien par courriel au plus tard vendredi le 16 août.  Les demandes de réservation reçues après cette date seront sujettes à la disponibilité des chambres d’hôtel.

Nous vous rappelons que la Conférence des présidentes et des présidents se termine samedi à 17 h.  Tous les délégués sont priés de rester jusqu’à la levée officielle de la séance.  Tout départ hâtif sans autorisation préalable du Président ou du Vice-président responsable des finances pourrait entraîner une perte d’indemnité quotidienne.

*    Les sections locales sont priées d’envoyer leur(s) motion(s) à l’avance pour que nous en assurions la traduction et la distribution dans la trousse de conférence de chaque participant.

**  La consœur Bastien répondra à chaque demande de réservation reçue par courriel pour assurer l’inscription et la réservation de chambre des observatrices et observateurs.  Veuillez communiquer avec la consœur si vous ne recevez pas de réponse.

Nous vous rappelons que tous les événements du SEI se déroulent sans odeurs.

En toute solidarité,

Marc Brière
Président national