Liste de vérification du jour des pressions politiques

Avant la réunion

  1. Lisez les documents thématiques et d’information.
  2. Assurez-vous d’apporter la documentation que vous voulez laisser.
  3. Réunissez-vous en équipe 15 minutes avant la rencontre à un endroit situé près du lieu de rencontre.
  4. Assurez-vous de désigner qui donnera le pas et qui rédigera le Compte rendu des pressions politiques.
  5. Déterminez dans quelles circonstances les autres membres de l’équipe ajouteront des commentaires ou répondront à des questions.

Pendant la réunion

  1. Présentez-vous au personnel et à la représentante ou au représentant élu.
  2. Indiquez brièvement votre position. Si vous désirez demander à la représentante ou au représentant élu de prendre des mesures concrètes (par exemple, voter en faveur ou contre quelque chose, présenter une pétition, tenter de faire adopter votre position par d’autres décideurs, etc.), assurez-vous de les lui indiquer clairement d’entrée de jeu.
  3. Traitez de votre expérience de travailleur ou de représentant de travailleurs. Tenez-vous en à ce que vous savez et aux raisons pour lesquelles votre opinion compte.
  4. Essayez de tenir les rênes de la réunion. Ne laissez pas la représentante ou le représentant élu ou un membre de son personnel qui participe à la réunion détourner l’attention du sujet. Ne vous éloignez pas des questions que vous avez demandé à traiter.
  5. Efforcez-vous d’obtenir un engagement de la représentante ou du représentant élu avant la fin de la réunion. Assurez-vous que tout engagement, y compris ceux que vous-mêmes prenez, soit bien compris des deux parties. Annoncez que vous souhaitez tenir une autre réunion plus tard.
  6. Remerciez la représentante ou le représentant élu et assurez-vous de remercier les membres du personnel qui ont aidé à la tenue de la rencontre. Vous aurez besoin de leur aide pour tenir d’autres réunions.
  7. Laissez vos coordonnées à la représentante ou au représentant élu et à son personnel.

Après la réunion

  1. Tenez sans tarder une réunion d’équipe pour discuter de ce qui a été dit pendant la rencontre. Déterminez quelles mesures de suivi s’imposent, s’il y a lieu, et qui les prendra.
  2. Remplissez sans tarder le compte rendu des pressions politiques.
  3. Parlez aux membres de votre syndicat de la réunion et de vos attentes.
  4. Encouragez vos collègues de travail et d’autres membres du syndicat à communiquer avec leur représentante ou représentant élu ou son bureau au sujet de la rencontre et de ses résultats. Si vous êtes satisfait de celle-là, ils devraient exprimer leurs remerciements. Si vous n’en êtes pas satisfait, ils devraient exprimer leur déception.

Suivi

  1. Transmettez sans tarder un message à votre représentante ou représentant élu. L’idéal serait une lettre, mais un message de courriel dont une copie est envoyée à son personnel fera l’affaire. Assurez-vous de joindre toute l’information que vous avez promis de transmettre et rappelez vos principales demandes et tout engagement qui a été pris.
  2. Fixez un autre rendez-vous au besoin.

Guide de lobbying du CTC

Communiquez avec votre député