PRÉSENCES :
Madonna Gardiner, présidente
Greg Krokosh, coprésident
Jennifer Phillips, élue des sections locales
Lisa Halbach, peuples autochtones
Ian MacFarlane, GLBT
Cheryl Seymour, femmes
Georges Ten, membres raciaux visibles
Jim Austin, personnes handicapées
Lyson Paquette, conseillère technique
Sylvie Bastien, adjointe administrative
1. OUVERTURE DE LA RÉUNION
Madonna accueille les membres du comité. Elle prononce également un mot de bienvenue spécial pour les nouveaux membres choisis en décembre 2016.
Madonna a hâte de travailler avec les membres du comité.
2. TRAVAIL/ADMINISTRATION DU COMITÉ
Heures de séance
Les heures de séance sont acceptées. Le 2 mars, l’ARC est convenue de donner la séance sur l’Espace positif de l’ARC au Comité des CE du SEI. Il s’agit d’une nouvelle formation que l’ARC offre aux employés au sujet du groupe LGBT et des moyens de sensibilisation.
Courriel pour les nouveaux représentants et représentantes
Les adresses de courriel du SEI ont été établies pour tous les membres du comité. Il est important que les membres du comité vérifient leur courriel souvent. En cas de problème avec le courriel, par exemple, si le mot de passe ne fonctionne pas, on n’a qu’à communiquer avec Alex Thon au SEI, qui corrigera le problème.
Listes de personnes-ressources pour les groupes d’équité
Les listes de personnes-ressources seront établies pour tous les groupes d’équité. Alex, l’agent de TI du SEI, donne une séance d’information sur l’établissement/le maintien et la mise à jour des listes de personnes-ressources. Les listes seront finalisées bientôt. Chaque représentante et représentant de groupe d’équité est responsable du maintien et de la surveillance des listes de personnes-ressources de son groupe d’équité.
Suivi : Madonna, Sylvie, Alex. – établir les listes.
Lorsque les listes de personnes-ressources seront prêtes, il sera important de les utiliser pour communiquer avec les membres. Toutes les communications doivent être approuvées par la présidente du Comité des CE et être dans les deux langues officielles. Il sera important aussi d’inclure les membres du Comité des CE dans les envois de communication.
Les sections locales seront informées des listes de personnes-ressources et incitées à conseiller aux membres intéressés à s’inscrire.
Suivi : Madonna, Lyson, Sylvie.
Points de discussion pour le Comité des CE
Madonna explique comment le Comité des CE est chargé de discuter des points / sujets. Les points viennent de différentes sources, mais ils doivent être approuvés par le président national du SEI.
Dépenses / demandes de remboursement
Madonna explique l’administration de la demande de remboursement des dépenses.
Mandat, revue / discussion
Le comité passe en revue son mandat. Certains changements sont proposés et on rédigera un document de travail pour la prochaine réunion. Tous les changements au mandat devront être soumis à l’approbation du Conseil exécutif. Madonna préviendra le conseil que cela pourra figurer à son ordre du jour de la réunion de juin.
Suivi : Lyson, Madonna
Madonna explique qu’il sera important que les représentantes et représentants des groupes d’équité tiennent leurs substituts au courant de nos travaux. Les substituts n’ont pas de rôle officiel si ce n’est de remplacer la représentante ou le représentant s’il arrive qu’elle ou il ne peut plus s’acquitter de son rôle, mais, comme on l’a vu, il est important de les tenir au courant.
Suivi : Les représentantes et représentants des groupes d’équité devront tenir leurs substituts au courant. (Si la communication doit se faire dans une langue autre que celle de la représentante ou du représentant, vous pouvez demander de l’aide à Lyson.)
3. LE POINT SUR LA CONFÉRENCE NATIONALE SUR L’ÉQUITÉ DE L’AFPC - MARS 2017
Madonna explique le processus pour la sélection des délégué‑e‑s à la Conférence sur l’équité de l’AFPC. La conférence a lieu à Toronto du 23 au 28 mars. C’est la deuxième fois que l’AFPC tient les cinq conférences sur l’équité en même temps au même endroit. Cela permet aux groupes d’interagir et de participer aux ateliers, etc., de plus d’un groupe.
4. RÉSOLUTIONS POUR LE CONGRÈS DU SEI
Madonna explique au comité que nous tenons notre Congrès du SEI en juillet à Ottawa. Nous avons un budget déficitaire et le comité discutera des résolutions possibles qui concernent spécifiquement les CE. Comme le comité ne peut envoyer de résolutions au Congrès, Madonna et Greg soumettront au Conseil exécutif, à sa réunion de mars, les résolutions que le Comité des CE appuiera, dans l’espoir que le conseil les approuve et les envoie au Congrès. Une séance de remue-méninges permet de susciter des idées.
Le comité prépare des résolutions à soumettre au Conseil exécutif du SEI. Elles sont jointes au procès-verbal, annexe 1.
Suivi : Madonna
Discussion du mandat de l’ARC – Comité national sur l’équité en matière d’emploi et la diversité
Le comité discute des changements que l’employeur a apportés au mandat de l’ARC en date de septembre 2016. Le nouveau mandat comprend le concept de diversité. La diversité est un enjeu très important, mais le comité déplore que :
- L’employeur n’a pas consulté le syndicat au sujet de ces changements.
- La diversité n’est pas mentionnée dans la Loi sur l’équité en matière d’emploi.
- La diversité devrait être reconnue en dehors de l’EE, avec mandat, directives, etc. qui lui soient propres.
Madonna écrira à l’employeur pour marquer nos préoccupations.
Suivi : Madonna
Discussion sur le Plan d’équité en matière d’emploi de l’ARC et suivi.
Le comité prend connaissance des documents fournis par l’employeur. Le comité conclut que l’information détaillée, comme les écarts régionaux, etc., seront utiles pour aider à mieux comprendre les données. Madonna essaiera d’inviter un représentant de l’ARC à notre prochaine réunion pour expliquer les données et répondre à nos questions.
Suivi : Madonna
5. RÉUNIONS À VENIR
Les membres du comité se penchent sur le travail à faire et la disponibilité. Le mandat impose au moins 4 réunions par an. Les téléconférences peuvent aussi remplacer les réunions en personne.
Suivi : Madonna
La prochaine réunion aura lieu des 6‑8 juin 2017.