Bureau national du SEI – Grande salle de conférence
Présents :
Madonna Gardiner – Présidente
Greg Krokosh – Coprésident
Jennifer Phillips – Représentant des présidents
Cheryl Seymour – Représentante des femmes
Gesine Campbell – Représentante des personnes ayant un handicap
Ahmed Kayka – Représentant des minorités visibles
Emma Bertamini – Représentante des Autochtones
Mary Ellen Lucier – Représentante de la collectivité LGBT
Lyson Paquette – Agente des relations de travail
Sylvie Bastien – Adjointe administrative
1. Mot d’ouverture
La consœur Gardiner, à titre de nouvelle présidente du Comité, présente le nouveau coprésident, le confrère Greg Krokosh, et la nouvelle agente des relations de travail assignée, la consœur Paquette. Elle remercie les confrères Carpenter et Erik pour leur travail dévoué durant leur mandat au Comité.
- Administration
La consœur Gardiner accueille les membres du Comité et passe en revue l’ordre du jour. L’objectif de la réunion consiste à continuer à préparer la Conférence nationale du SEI prévue en octobre.
- Réseau Équité
La liste du réseau sera mise à jour à partir des renseignements reçus des conférences régionales et nationale.
Suivi : Lyson, Sylvie et Alex
- Examen des événements annuels
On rappelle à chaque membre de groupe d’équité d’examiner et de mettre à jour la liste régulièrement et de demander le retrait des activités qui ne sont plus actuelles.Tous les changements devraient être envoyés à Madonna et à Lyson.
Suivi : Chaque membre du groupe d’équité devrait examiner la liste et fournir des changements ou des mises à jour d’ici le 1er avril 2016.
2. Conférence nationale des chances égales
Les membres du comité révisent les formulaires d’inscription et d’évaluation ainsi que la lettre d’appel et proposent des changements mineurs.
Ils révisent également l’ordre du jour et confirment le choix des conférenciers et de la troupe de danse. Ils proposent des conférenciers additionnels.
Le Comité convient d’inviter, si possible, au moins un conférencier qui s’adresserait au public en français.
Suivi : Lyson
Activité de groupe
L’activité proposée fera l’objet d’un essai (construction d’une mangeoire à oiseaux).
Suivi : Lyson
Capsules
Chaque membre du groupe d’équité doit proposer au moins une capsule. Quand on choisira les capsules, chaque membre du groupe d’équité devra présenter le scénario de sa proposition.
Suivi : Chaque membre du groupe d’équité.
50e anniversaire du SEI
On décide de commander un gâteau pour la conférence afin de célébrer le 50e anniversaire du SEI.
Il faudra également prévoir des assiettes, des fourchettes et des serviettes.
La liste des ingrédients qui composent le gâteau, si elle est connue, sera placée sur la table.
Suivi : Sylvie commandera le gâteau, achètera les assiettes, etc. et, si possible, obtiendra la liste des ingrédients.
Sacs-cadeaux pour les participants
Les membres du Comité examinent différentes possibilités. Le porte-photo est une possibilité de cadeau pour tous les participants.
Le sac du SEI devrait renfermer :
- Un dossier (gris avec le logo des chances égales) contenant :
- L’ordre du jour, la définition du harcèlement au SEI et les noms des intervenants, etc.
- Une épinglette du SEI, un cadeau aux participants.
Suivi : Sylvie
Sacs-cadeaux pour les conférenciers
Un petit cadeau de remerciement sera offert.
Ateliers
Les membres de chaque groupe d’équité sont responsables de préparer un atelier ainsi qu’un guide à l’intention de l’animateur et une indication de la durée.
Chaque atelier sera offert trois fois (ateliers d’une heure).
Les versions finales devraient être envoyées au bureau national du SEI d’ici le 1erjuin. Les membres fourniront de la rétroaction d’ici le 15 juin.
Suivi : Représentants des groupes d’équité
Les membres du Comité travaillent sur leur atelier respectif.
Groupe de travail
Il y aura cinq groupes de travail. Les participants seront affectés à leur groupe d’équité respectif. L’accent sera mis sur la communication de renseignements concernant les ressources accessibles.
Chaque représentant préparera une liste de ressources, y compris des adresses Web.
Suivi : Représentants de chaque groupe d’équité et Jennifer.
Autres sujets :
Affiches
Des affiches bilingues provenant des conférences régionales seront disposées dans la salle principale de la séance plénière.
Si possible, on pourrait utiliser d’autres affiches, par exemple une affiche de la Commission canadienne des droits de la personne.
Suivi : Sylvie et Lyson
Suite d’accueil
On convient d’installer un système de karaoké dans la salle d’accueil.
Suivi : Madonna et Sylvie
Administration
Les lettres de confirmation des participants devraient inclure une remarque indiquant que, pour avoir accès au réseau Internet gratuit à l’hôtel (Fairmont), il faut s’inscrire avant d’arriver.
La capacité du stationnement sera vérifiée, car il y a des travaux dans le secteur. On avisera les participants en cas de problème.
Suivi : Sylvie
Conclusion
Les membres du Comité ont beaucoup de travail et devraient respecter l’échéancier établi.
La consœur Gardiner remercie les membres de leur excellent travail.