Procès-verbal de la réunion du Comité des finances

Salle de conférence du Bureau national – Ottawa

PRÉSENCES:  Marc Brière – Président et 1^er Vice-président national, Doug Gaetz – coprésident et Vice-président régional Atlantique, Gary Esslinger – coprésident et Vice-président régional Prairie, David Webster – représentant des présidentes et des présidents – section locale 00011 de Kingston et Stéphanie Wolff – personnel, conseillère technique.

1. Révision du procès-verbal de la réunion tenue les 11 et 12 mai 2015 et des suivis

Le comité a révisé et approuvé le procès-verbal de la réunion tenue les 11 et 12 mai 2015 et est en train de mettre à jour le Livre de révision des postes budgétaires des états financiers. En ce qui concerne le formulaire pour le cachet d’observateur/observatrice à la Conférence des Président-e-s, le comité a approuvé la recommandation du 1^er Vice-Président national à l’effet que le formulaire demeurera inchangé. Il a été convenu que si le per diem et/ou le congé sans solde dépasse 500$, aucun reçu ne sera exigé.

2. Révision du procès-verbal de la réunion du 21 septembre 2015 tenue par appel conférence

Le comité a révisé et approuvé le procès-verbal de la réunion du 21 septembre 2015 qui fut tenue par appel conférence.

3. Révision des États financiers de juillet 2015 et des placements en date de septembre 2015

Le comité a révisé et approuvé les États financiers de juillet 2015. Pendant la révision des États financiers de juillet 2015, le comité a également révisé le rapport de dépenses pour les Comités nationaux et il fut établi qu’à compter du 1^er janvier 2016, le Comité sur le harcèlement ne ferait plus partie du rapport de dépenses sur les Comités nationaux. Le comité a aussi examiné les placements en date du 30 septembre 2015.

4. Examen du portefeuille de placement du SEI avec le conseiller en placement de CIBC Wood Gundy

Le comité a écouté une présentation faite par Howard Greenberg, notre conseiller en placement de CIBC Wood Gundy. Le comité a révisé et a discuté avec Howard concernant notre portefeuille de placement.

5. Révision des dépassements de dépenses en date du 31 juillet 2015

Les dépassements de postes budgétaires ont été examinées et discutées.

6. Révision du cachet mensuel et de l’indemnité de résidence pour les VPRs en situation de congé

Le comité a eu une longue discussion au sujet de l’indemnité de résidence et du cachet mensuel et a décidé que le 1^er Vice-président national, au nom du comité, ajoute ce sujet à l’ordre du jour de la prochaine réunion du Conseil exécutif en tant que sujet de discussion ouverte.

7. Financement – 50^ème anniversaire du SEI

Le comité est d’accord à ce que des fonds puissent être utilisés afin de marquer le 50^ème anniversaire du Syndicat des employé-e-s de l’Impôt. Le comité estime que des fonds sont disponibles à cette fin.

8. Examen des pratiques de voyage

Le comité a examiné les pratiques actuelles de voyage, l’utilisation possible d’un agent de voyage commercial ou de mettre en place un compte corporatif pour le SEI avec Air Canada. Le 1^er Vice-président national recueillera des informations supplémentaires et le comité continuera sa discussion et sa révision lors de la prochaine réunion.

 La séance est levée à 17h30 le lundi 9 novembre 2015.

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