Procès-verbal de la réunion du Comité des chances égales

Bureau national du SEI – Grande salle de conférence

Membres présents :

Bob Carpenter, président
Madonna Gardiner, coprésidente
Jennifer Phillips, représentante du président
Emma Bertamini, représentante de la communauté autochtone
Cheryl Seymour, représentante des femmes
Ahmed Kayka, représentant des membres raciaux visibles
Gesine Campbell, représentante des personnes handicapées
Erik P. Gagné, agent des relations de travail
Sylvie Bastien, adjointe administrative

Membre absente :

Mel Lucier, représentante de la communauté LGBTQQI

1. Mot d’ouverture

1. Questions administratives
   1. Bob accueille les membres du Comité.
   2. L’ordre du jour en pièce jointe est brièvement passé en revue par Bob.

2. Événements annuels

1. Examen des événements annuels actuels
   1. Erik mentionne que, par le passé, chaque membre des groupes d’équité se voyait confier la tâche d’examiner la page des événements annuels et de déterminer si les liens Web étaient exacts, si les descriptions étaient précises et si des événements supplémentaires devaient être publiés sur le site Web du Comité. Les membres des groupes d’équité examineront donc leurs événements respectifs et les mettront à jour en conséquence.

3. Réseaux d’équité

1. Les listes seront mises à jour à l’aide des adresses électroniques reçues à la suite des conférences régionales des chances égales (CE).

4. Conférence nationale des chances égales

1. Examen des formulaires d’évaluation
   
   1. Le Comité examine les formulaires d’évaluation reçus à la suite des conférences régionales des CE.
2. Examen des coûts
   
   1. Le Comité examine les coûts de la prochaine Conférence nationale des CE et en discute.
3. Choix du thème
   
   1. Après en avoir longuement discuté, le Comité choisit le thème « L’équité l’emporte ».
4. Choix des objectifs
   
   1. Après en avoir longuement discuté, le Comité choisit les objectifs indiqués ci‑dessous :
      1. accroître la participation active;
      2. élargir vos connaissances des groupes d’équité;
      3. la prochaine étape pour vous…
5. Discussion concernant le format
   
   1. Le Comité choisit un programme provisoire qui comprend des conférencières et conférenciers invités, des ateliers et d’autres activités. Aucun fruit ne sera servi le vendredi et le samedi matin.
6. Alcool dans la suite de réception
   
   1. Le Comité convient d’observer la formule utilisée dans le cadre des conférences régionales des CE. Autrement dit, aucune boisson alcoolisée ne sera servie le jeudi et le vendredi en soirée. Des boissons alcoolisées seront toutefois servies le samedi soir. De plus, la suite ouvrira à 17 h le vendredi et le samedi soir et fermera à 23 h le jeudi, vendredi et samedi soir. L’inscription aura lieu jeudi en soirée, de 19 h à 21 h.
7. Examen du formulaire d’inscription et de la lettre d’invitation
   
   1. Le Comité passe brièvement en revue le formulaire d’inscription et la lettre d’invitation. Le Comité convient d’inclure une option supplémentaire dans le formulaire d’inscription pour ceux et celles qui souhaitent obtenir un exemplaire papier des présentations, le cas échéant.
8. Autres points
   
   1. Le Comité créera un encart et demandera qu’il soit affiché avec le communiqué du SEI dans lequel on rappelle aux participantes et participants éventuels la date de la Conférence nationale des CE. De plus, un (1) autocollant sera apposé sur les enveloppes contenant la « carte d’engagement » remplie par les participantes et participants au cours des conférences régionales des CE. Cet autocollant servira à rappeler aux participantes et participants la Conférence nationale des CE à venir.

POINTS DE SUIVI :

Le Comité convient des points de suivi ci-après :