Rapport du Comité des communications

Gary Esslinger

Le comité s’est réuni du 3 au 5 novembre 2014. Le Comité a revu les propositions et en a choisi un certain nombre pour les inclure dans le bulletin, et a préparé des articles pour la prochaine édition des Nouvelles syndicales. En tant que nouveau président du comité, j’ai trouvé le processus très intéressant, l'une des choses les plus difficiles était de veiller à ce que les versions française et anglaise disent la même chose. Le défi consistait parfois à prendre quelque chose d'écrit en anglais, le faire traduire en français et de s’assurer qu’il exprime exactement la même chose. Parfois, le comité a dû réécrire une partie du texte anglais, de sorte que la traduction française ait le même sens. Il était intéressant de voir que certaines choses écrites en anglais seulement ne se traduisent pas.

Le comité a également eu l'occasion d'examiner le nouveau site web révisé. Tout le monde était d’avis que la version finale était attrayante et avait eu un certain nombre d'améliorations et de nouvelles fonctionnalités. À moins d’imprévus, sa mise en service est prévue pour janvier 2015.

Le comité a pris le temps d'examiner quelques-unes des informations sur le site, ce qui fait partie de son mandat, et a fait certains changements aux termes de référence du comité des communications. Il est suggéré que tous les comités examinent leurs mandats et au moins, les réviser, là où c’est nécessaire,  afin de refléter les changements qui ont été faits lors du dernier congrès, par exemple un mandat de trois ans pour les membres du comité. Les recommandations du comité au sujet des termes de référence sont à la fin de ce rapport.

Susan Duncan, notre conseillère technique, a partagé avec le comité quelques révisions possibles de format pour les Nouvelles syndicales. Il n'y avait pas assez de temps pour prendre une décision à ce sujet, qui sera examiné lors d'une prochaine réunion du comité des communications.

Susan a également mentionné que le président national avait assigné certaines autres responsabilités au comité, tel que l'examen du Manuel du propriétaire et du livret sur les réalisations. Le comité a estimé que ces trois (3) responsabilités et  projets doivent être traités en dehors de la réunion consacrée à la préparation du bulletin. Ainsi, notre comité espère pouvoir se rencontrer, au début de la nouvelle année, avec la permission de notre président national, pour traiter ces questions en suspens.

En tant que nouveau membre du comité, qui a eu les mêmes membres depuis un bon nombre d’années, je tiens à remercier tout le monde pour leur coopération et leur soutien dans ma transition à la présidence du comité. Je tiens particulièrement à remercier Susan Duncan pour tout son soutien et son assistance.

Soumis respectueusement,
Gary Esslinger
Président du Comité

RECOMMANDATION no. 1

MANDAT

COMPOSITION

Le comité est composé d’un président et un vice-président recommandés par le président et approuvés par le Conseil exécutif; un représentant des présidents choisis par les présidents lors de la Conférence des présidents de septembre à tous les deux (2) ans, débutant une année paire, et un conseiller technique choisi par le président national parmi le personnel du bureau national.

Le comité est formé d'un président et un co-président, du Conseil exécutif, recommandés par le président national, et approuvés par le Conseil exécutif. Les présidentes et les présidents des sections locales élisent, à la Conférence des présidentes et des présidents de septembre, une représentante ou un représentant pour un mandat de trois (3) ans. Le président national nomme un conseiller technique du personnel du bureau national et/ou d'autres membres du Comité au besoin.

BUTS ET OBJECTIFS

1. Le comité fait tout pour promouvoir, encourager et s’efforce continuellement d'améliorer les  communications et d’assurer que des communications efficaces sont maintenues à tous les niveaux du syndicat dans le souci de s'assurer que la communication à tous les niveaux du SEI soit efficace, efficiente et adaptée aux besoins du syndicat et de ses membres.
2. Le comité fait des recommandations sur tous les aspects de la communication, au président national et/ou le Conseil exécutif.
3. Le Comité examine sur une base régulière les sujets du Président National, du Conseil Exécutif et des membres.
4. Le comité traite tous les enjeux reliés à la communication, qui lui sont référés par le président national, le Conseil exécutif ou le Congrès.
5. Le Comité examine les Statuts et les Règlements qui touchent la communication et recommande des changements.
6. Le Comité supervise, prépare et prend les dispositions pour la distribution distribue le du bulletin national.
7. Le comité examine le site web pour assurer qu’il soit précis et informatif, et fait les recommandations nécessaires pour améliorer le site web au président national ou le Conseil exécutif.
8. Le comité examine régulièrement les politiques reliées aux communications, et recommande les changements nécessaires.
9. Le Comité fait des recommandations pour s’assurer que nous utilisons la technologie pour améliorer notre capacité à communiquer.

RÉUNIONS

Le comité se réunit sur convocation de la présidente ou du président du comité et avec l’approbation de la présidente nationale ou du président national.

Pour le bénéfice du Conseil, ce qui suit serait le Mandat après les modifications

MANDAT

COMPOSITION

Le comité est formé d'un président et un co-président, du Conseil exécutif, recommandés par le président national, et approuvés par le Conseil exécutif. Les présidentes et les présidents des sections locales élisent, à la Conférence des présidentes et des présidents de septembre, une représentante ou un représentant pour un mandat de trois (3) ans. Le président national nomme un conseiller technique du personnel du bureau national et/ou d'autres membres du Comité au besoin.

BUTS ET OBJECTIFS

1. Le comité fait tout pour promouvoir, encourager et améliorer les  communications dans le souci de s'assurer que la communication à tous les niveaux du SEI soit efficace, efficiente et adaptée aux besoins du syndicat et de ses membres.
2. Le comité fait des recommandations sur tous les aspects de la communication, au président national et/ou le Conseil exécutif.
3. Le comité traite tous les enjeux, qui lui sont référés par le président national, le Conseil exécutif ou le Congrès.
4. Le Comité supervise, prépare et prend les dispositions pour la distribution du bulletin national.
5. Le comité examine le site web pour assurer qu’il soit précis et informatif, et fait les recommandations nécessaires pour améliorer le site web au président national ou le Conseil exécutif.
6. Le comité examine régulièrement les politiques reliées aux communications, et recommande les changements nécessaires.
7. Le Comité fait des recommandations pour s’assurer que nous utilisons la technologie pour améliorer notre capacité à communiquer.

RÉUNIONS

Le comité se réunit sur convocation de la présidente ou du président et avec l’approbation de la présidente nationale ou du président national.