PRÉSENCES : Chris Aylward – président, Gary Esslinger – VPR, Prairies, Doug Gaetz – VPR, Atlantique, et Monique Desrosiers - membre du personnel.
La réunion s’ouvre à 9 h. Chris Aylward distribue l’ordre du jour contenant les points énumérés ci‑après.
1. États financiers de décembre et dépassements de dépenses
Le comité examine et discute les états financiers de décembre 2011. Il examine et discute également les dépassements de postes budgétaires; une liste des postes budgétaires où il y a dépassement sera présentée au Conseil exécutif de mars 2012.
2. Renvoi du Conseil exécutif de décembre 2011 – Fonds d’appréciation des membres
Le comité étudie le règlement à présenter au Conseil exécutif de mars 2012.
3. Dons
Le comité examine et discute un formulaire de demande de « Dons et commandites ». Ce formulaire sera soumis au Conseil exécutif en mars 2012, pour discussion libre.
4. Banques
Le comité discute brièvement de notre institution financière, la Banque de Nouvelle-Écosse. Chris fait le point et indique que le SEI changera d’institution financière.
5. Mandat du Comité des finances
Le comité passe en revue le mandat du Comité des finances et discutera de modifications à une date ultérieure.