Robin Johnson
Le Comité s’est réuni les 2 et 3 février 2012 pour lancer la planification des conférences régionales des CE, qui auront lieu en avril, mai et juin 2012. Le programme, les formulaires et les affiches sont tous prêts et seront expédiés aux régions concernées, qui auront 1 mois pour répondre. L’avis de la conférence régionale des CÉ de Vancouver a déjà été envoyé.
Les hôtels ont été choisis pour les événements régionaux : le Westin Vancouver, le Hyatt Montréal et le Fairmont Winnipeg.
L’échéancier sera le même pour les trois conférences. Le jeudi sera le jour de voyage, le jeudi soir sera pour l’inscription et la suite d’accueil. Le Comité a décidé qu’il y aura certaines heures où il ne sera pas servi d’alcool dans la suite d’accueil, par respect pour certaines personnes qui soit ne peuvent se trouver dans une pièce où il y a de l’alcool, soit ont déjà eu des problèmes d’alcool. Chaque VPR présent sera tenu de passer un certain temps derrière le bar et de superviser la suite.
Le vendredi, la journée commencera à 9 h et prendra fin à 17 h. Le samedi, la journée débutera aussi à 9 h, et les travaux prendront fin à 17 h. Les VPR assureront l’animation pendant une heure le samedi. Les détails seront envoyés séparément sous peu aux VPR affectés à chaque endroit.
Veuillez noter que la participante ou le participant qui quitterait le samedi après la fin du programme ne recevra pas l’indemnité quotidienne pour le dimanche.
Le comité a aussi discuté de la possibilité de changer le nom du groupe de Minorités visibles à Groupes raciaux visibles. La raison du changement de nom est que l’AFPC utilise actuellement ce nom pour le groupe d’équité et que l’ONU a aussi changé d’appellation dans le même sens parce que « minorité » est discriminatoire en soi.
Après notre réunion, nous avons tenté de trouver des conférencières et conférenciers à inviter, etc. Nous avons trouvé 2 conférencières et conférenciers exceptionnels qui ont d’excellentes aptitudes et ont une connaissance supérieure de leur discipline respective. Mais nous ignorions que le budget des CÉ régionales prévoit 500 $ par conférence pour les conférencières et conférenciers. Ce montant est extrêmement faible, car les conférencières et conférenciers avec qui nous avons communiqué demandent des cachets d’environ 2 000 $ chacun. Nous avons alors repris contact avec les conférencières et conférenciers pour leur demander d’accepter une diminution de leur cachet, ce qu’ils ont fait. Les mêmes conférencières et conférenciers seront à Winnipeg et à Vancouver. À Montréal, nous aurons des conférencières et conférenciers bilingues.
Le Comité s’est aussi réuni les 7 et 8 mars pour mettre la dernière main à tous les menus détails des conférences régionales. Je suis très fière de tout le travail acharné que le Comité a consacré à la planification de la conférence. Merci toutes et tous, et tout particulièrement à mon coprésident JP Fraser et à l’ART Erik Gagné.
À cette réunion, nous avons aussi choisi la date de la Conférence nationale des CÉ. Notre premier choix, sous réserve de la disponibilité du Château Laurier, sera les 25‑27 octobre 2013 et le deuxième choix les 18‑20 octobre 2013.
Recommandation no 1
Proposé par Robin Johnson, appuyée par JP Fraser
Il est résolu que le SEI change le nom du groupe d’équité de Minorités visibles à Membres raciaux visibles.
Recommandation no 2
Proposé par Robin Johnson, appuyée par JP Fraser
Il est résolu que le Conseil exécutif approuve un dépassement de dépenses de 3,833.00 $ pour chacune des trois conférences régionales des CÉ.
Respectueusement soumis.
Robin Johnson,
Présidente du comité