PARTICIPANTS : Doug Gaetz, président et 1er vice-président national, Cosimo Crupi, coprésident et vice-président régional (VPR), région du Nord et de l’Est de l’Ontario, Gary Esslinger, coprésident et VPR, région des Prairies, David Webster, représentant des présidentes et présidents, section locale 00011 de Kingston, et Liam Merrigan, conseiller permanent du Syndicat des employé-e-s de l’Impôt (SEI).
1. Placements et états financiers de mai 2019
Le comité examine les états financiers et les états des placements.
2. États provisoires de juin 2019 pour l’analyse des coûts de l’augmentation des cotisations
Le comité examine le cycle budgétaire pour 2017-2019 et discute du budget possible pour le prochain cycle et de quelques impondérables qui pourraient exister en raison de la tenue prochaine d’élections. À l’unanimité, il recommande au Conseil exécutif de permettre l’augmentation des cotisations de 2020. On mentionne également que le Comité des finances se réunira de nouveau à l’automne pour finaliser le budget pour 2020-2022 afin que ce dernier soit examiné à la réunion du Conseil exécutif en décembre 2019.
3. Examen du Règlement 13 – Remboursement des dépenses
Le comité examine le Règlement 13 et établit qu’une demande de retrait des paragraphes 13.2.1 (3) et 13.2.1 (4) devrait être envoyée au Comité des Statuts, car ils ne sont plus valides. Par ailleurs, le point 13.2.1 (4) 1 devrait être conservé, mais porter maintenant le numéro 13.2.1 (3).
4. Examen du Règlement 21 – Frais de garde familiale
Le comité discute de l’intérêt d’établir des directives plus claires sur le remboursement des frais de garde familiale. Il est recommandé de modifier le point 21.3 pour y inclure les nouvelles directives comme indiqué dans la recommandation no 1. Il est établi que la recommandation no 2 doit être envoyée au Comité des Statuts pour examen.
5. Examen du Règlement 22 – Termes et conditions des postes rémunérés des dirigeantes et des dirigeants élus
Doug quitte le comité pendant l’examen du Règlement 22, et Gary Esslinger prend la relève comme président. Shane O’Brien, agent principal des relations de travail du SEI, présente les conditions historiques des postes de présidente nationale et président national, et de 1re vice-présidente nationale et 1er vice-président national. Il décrit la façon dont il travaille sur les descriptions de postes électifs et il indique qu’il espère terminer d’ici l’automne 2019.
Le comité formule quatre recommandations concernant le Règlement 22. Elles seront présentées au Conseil exécutif en septembre 2019 pour qu’il les examine et rende une décision pour chacune.
6. Examen du cahier des finances
Doug Gaetz revient au comité et assume de nouveau la présidence. Le comité examine le cahier des finances et note les corrections ou les changements qui nécessitent une attention.
7. Examen du portefeuille de placement du SEI avec un conseiller en placements de CIBC Wood Gundy (10 juillet, 10 h)
Howard Greenberg de CIBC Wood Gundy fait le point sur le rendement des placements. Howard parle d’une possible chute des marchés boursiers, qui rendrait les obligations plus abordables. Il recommande le transfert d’une partie des placements vers quatre fonds particuliers négociés en bourse.
8. Paiements en espèces versés par les VPR aux sections locales
On discute de la raison pour laquelle le SEI ne permet plus les paiements en espèces versés aux VPR et par les VPR.
9. Subventions de déplacement et exigence liée à Air Canada
Le comité discute de la possibilité d’exiger que le compte d’entreprise avec Air Canada soit utilisé pour tous les vols financés par une subvention de déplacement. Aucune recommandation n’est rédigée.
10. Exigence concernant la présentation d’une preuve de paiement de l’allocation pour la présence d’une observatrice ou d’un observateur à la Conférence des présidentes et présidents
Il s’agit d’un sujet controversé qui n’est pas débattu.
11. Mise à jour relative au cours sur les finances
Liam passe en revue les grandes lignes du cours national de base en comptabilité à l’intention des sections locales.