Bulletin 01/18

10 janvier 2018

À :        Conseil exécutif
            Substituts aux vice-présidentes régionales et vice-présidents régionaux
            Présidentes et présidents de section locale
            Personnel du SEI

Objet : Réunion du Conseil exécutif / Conférence des président-e-s – Mars 2018


Les réunions susmentionnées auront lieu à l’Hôtel Château Laurier au 1, rue Rideau à Ottawa selon l’horaire suivant :

  • Réunion du Conseil :

Arrivée:     19 mars
Réunion:    20 mars                       9 h à 17 h                    MacDonald - Mezzanine
Réunion:    21 mars                       9 h à 17 h
Réunion:    25 mars                       9 h à 12 h midi             Salle de bal au rez-de-chaussée
Départ :     25 mars                       après midi

Les membres du Conseil sont priés de faire parvenir leurs rapports, motions, points à l’ordre du jour et toute la documentation relative à Sylvie Bastien par courriel à basties@ute-sei.org au plus tard lundi, 12 février.

  • Conférence des présidentes et présidents :

Arrivée:     21 mars
Réunion:    22 mars a.m.               Caucus régionaux       Le VPR avisera du lieu
Réunion :                                       13 h 15 à 17 h             Salle de bal au rez-de-chaussée
Réunion:    23 mars                       9 h à 17 h
Réunion :   24 mars                       9 h à 17 h
Départ:      25 mars

Les président-e-s sont priés de faire parvenir leurs *motions, questions à l’ordre du jour et la documentation relative à Sylvie Bastien par courriel au plus tard vendredi, 16 février. 

Un cours résumé de vos points de discussion est requis.  Le résumé sera transcrit au procès-verbal tel que soumis.

Une avance vous sera envoyée sous pli séparé.  Le reste vous sera payé à la conférence si une réclamation de dépenses est remise avant 11 h 45 vendredi, 23 mars.  Les réclamations reçues après cette échéance seront remboursées par la poste.

Des réservations de chambres ont été faites à l’hôtel Château Laurier.  Si vous désirez apporter des changements à vos réservations, veuillez communiquer avec la consœur Sylvie Bastien au (613) 235-6704.

**OBSERVATRICES / OBSERVATEURS

Les sections locales qui désirent amener des observatrices ou observateurs à la conférence sont priées d’aviser la consœur Labrie par courriel au plus tard le vendredi le 16 février.  Les réservations reçues après cette date seront sujettes à la disponibilité.

Nous vous rappelons que la Conférence des président-e-s se termine samedi à 17 h.  Tous les délégués sont priés de rester jusqu’à la levée officielle de la séance.  Tout départ avant 17 h sans autorisation préalable du Président ou du Vice-président responsable des finances pourrait entraîner une perte d’indemnité quotidienne.

*    Les sections locales sont priées d’envoyer leur(s) motion(s) à l’avance pour que nous en assurions la traduction et la distribution dans les dossiers de chaque participant à la conférence.

**  La consœur Bastien répondra à chaque réservation reçue par courriel pour assurer l’inscription et la réservation de chambre des observatrices et observateurs.  Veuillez communiquer avec elle si vous ne recevez pas de confirmation.

Tous les événements du SEI doivent se dérouler sans odeurs.

Solidairement,

Marc Brière
Président national