Comité des chances égales

Procès-verbal de la réunion du Comité des chances égales

Les 27 et 28 juin 2016

Bureau national du SEI – Salle de conférence principale

Présents :

Madonna Gardiner – Présidente
Greg Krokosh – coprésident
Jennifer Phillips – Représentant des présidents
Cheryl Seymour – Représentante des femmes
Gesine Campbell – Représentante des personnes handicapées
Mary Ellen Lucier – Représentante de la collectivité LGBT

Lyson Paquette – Agente des relations de travail
Sylvie Bastien – Adjointe administrative

Absents :
Ahmed Kayka – Représentant des minorités visibles

Depuis notre dernière réunion, le poste de représentant des Autochtones est devenu vacant et nous espérons trouver un nouveau représentant sous peu.

Le Comité aimerait remercier la consœur Bertamini pour son travail dévoué durant son mandat.

1. Mot d’ouverture

      La consœur Gardiner accueille les membres.

2. Conférence nationale des chances égales

      Les membres passent en revue les préparatifs de la conférence.

  1. Ateliers – pour les cinq (5) groupes d’équité

Les membres du Comité examinent les présentations des ateliers et formulent des commentaires.

Pour aider les membres du Comité durant l’atelier, on affectera un ou une VPR à chaque représentant de groupe d’équité.

Suivi : Madonna

  1. Description des ateliers (Formulaire d’inscription); et 18 juillet (échéance)

Lyson travaillera sur les descriptions, qui devront être approuvées par les membres du Comité.

Suivi : Lyson

  1. Groupes de travail

On décide de remplacer les groupes de travail par une présentation dans la salle principale de la séance plénière. Chaque membre parlera de l’expérience et des moyens permettant aux membres de s’impliquer. On fournira également des renseignements et des ressources.

Lyson préparera une présentation PowerPoint.

Suivi : Représentants des groupes d’équité et Jennifer.

  1. Capsules

On a choisi de présenter des capsules sur les femmes, la collectivité LGBT et les personnes handicapées. Les membres du Comité sont responsables de transmettre le scénario à Lyson et à Sylvie.

  1. Activité de groupe

On a essayé de construire une mangeoire, et décidé que c’était infaisable. Par conséquent, les membres du Comité examinent d’autres options et choisissent une activité qu’il faudra également essayer.

Suivi : Lyson

3. Autres points

On placera un feuillet sans odeur sur du papier coloré (rose) et on l’ajoutera au dossier.

Savon hypoallergène sans odeur pour la chambre.

Suivi : Sylvie et Pierrette

Carton avec un sourire pour les noms des participants.

Suivi : Sylvie

Sacs-cadeaux pour les participants

Les renseignements suivants seront inclus dans le dossier gris portant le logo des chances égales.

  • Carton avec un sourire
  • Liste des participants
  • Ordre du jour
  • Liste et emplacements des ateliers
  • Feuillets roses – Alerte d’allergie
  • Liste des intervenants de RCR
  • Formulaire sur les renseignements en cas d’urgence
  • Formulaire d’évaluation
  • Définition du harcèlement et noms des intervenants :
    • Doug Gaetz, Jennifer Phililps, Greg Krokosh.

Le sac du SEI renfermera :

  • le dossier gris
  • un porte-photo
  • des épingles du SEI

D’autres articles pourraient être ajoutés après la consultation des soumissions.

Suite d’accueil

La suite d’accueil sera ouverte de 17 h à 23 h du jeudi au samedi.
Aucune boisson alcoolisée ne sera servie jeudi et vendredi.

On établira un horaire pour s’assurer de la présence d’un membre du Comité dans la suite d’accueil à tout moment.

Suivi : Madonna

Inscription du vendredi matin

Pour aider Sylvie, le ou la VPR sera à ses côtés vendredi matin.

Suivi : Madonna 

Conférenciers

Les conférenciers seront présentés par les personnes suivantes :

Représentant des Autochtones : Albert Dumont
Cheryl : Bruny Surin
Jennifer : Anthony Lue
Mel : Jeremy Dias
Ahmed : Dandion Dance
Gesine : Candy Palmaner

Cadeaux pour les conférenciers :

On remettra un sac du SEI contenant :

  • une reliure (à fermeture éclair) et un stylo

Suivi : Sylvie

Autres sujets :

Salle de conférence principale

  • Affiches

On placera des affiches bilingues dans la salle.

Suivi : Sylvie

  • Sensibilisation :

Exposition de robes rouges (pour sensibiliser à la question des femmes autochtones disparues ou         assassinées)

Le Comité aimerait organiser une exposition pour appuyer la cause. Il faut communiquer avec l’hôtel pour discuter des possibilités.

Suivi : Sylvie et Pierrette

On pourrait considérer d’autres idées.
anniversaire

Conclusion

La consœur Gardiner remercie tous les membres pour leur excellent travail.