Comité de dotation

Procès-verbal de la réunion du Comité de dotation

27 novembre 2014

Présences :               Sabri Khayat                      Président
                                  Bob Carpenter                   Co-président
                                  Jennifer MacPherson         Représentante des BSF
                                  Shane O’Brien                    Conseillère technique

Absent :                     Hugues Bolduc                    Représentant des BSF

Le président a souhaité la bienvenue aux nouveaux membres du Comité. Il a expliqué que cette réunion ne constitue pas une réunion régulière du Comité, et qu’elle a été organisée en fonction de la rencontre prévue avec l’employeur et de la formation qui devait être données aux nouveaux représentants des présidents sur les descriptions de travail et les profils des compétences d'emploi.
Malheureusement, le confrère Bolduc est absent et n'a pas pu assister.
Par conséquent, sa formation sera reportée.

Le président a expliqué que le comité ne peut traiter que des questions qui lui sont référées, soit par le Conseil exécutif ou par le président national.

Le président a également expliqué, que les descriptions de travail qui sont créées ou révisées, sont envoyées par l'ARC, avec le profil de compétences d'emploi, à notre comité pour révision. Cette revue est complétée par nos représentants des BSF et CF.
Il a souligné l’importance de respecter le délai et, si nécessaire, de laisser Shane savoir si une prolongation est nécessaire. Il rappelle également à tous les membres du Comité d'informer le reste du comité lorsqu’ils prévoient être absents, en raison de délais que le Comité doit rencontrer. Et lorsque des commentaires sont soumis, il faudrait qu’ils soient adressés à tous les membres du comité.

Shane a, de son côté, indiqué que les représentants des présidents ne devraient pas tenter de solliciter des points pour notre rencontre. Comme il a été indiqué précédemment, la seule façon dont nous pouvons traiter des questions est par renvoi.
Les sections locales et les membres devraient être redirigés vers leurs VPR au Conseil exécutif ou demander au président national, afin de faire le renvoi de la question.

En réponse à une question de la représentante des BSF, le président a indiqué que nous n’avons pas de mandat, car il n’a pas été adopté par le Conseil, malgré plusieurs tentatives faites au cours des années.
Le mandat sera discuté lors de notre prochaine réunion.

Le président a également indiqué que le Comité a tenté, à plusieurs reprises, d'établir une liste de liaison pour les contacts locaux. Nous avons demandé aux sections locales de nous fournir le nom d'une personne contact, qui avait un intérêt dans la dotation et qui aurait une adresse courriel non-ARC.
Malgré les efforts du Comité à cet égard, cette initiative n’a pas été couronné de succès.

Shane a également expliqué que nos comptes rendus sont compilés durant notre réunion, et sont lus à tous les membres du Comité. Le Comité parvient à un consensus sur les comptes rendus et ils sont produits, en anglais par Shane et en français par Sabri. Une fois les comptes rendus disponibles, dans les deux langues, ils sont envoyés au Comité, au Conseil exécutif, aux sections locales et ils sont affichés sur le site Web.

Shane a également fourni au Comité un aperçu de quelques-unes des initiatives majeures dans laquelle le Comité est impliqué. Il s’agit notamment de Vision 2020, les Projets et les activités de dotation et les réunions de la DGSCGC. Shane a également expliqué qu’entre les réunions du Comité, le Comité et le SEI sont généralement représentés par Sabri et lui.

Le Comité peut être convoqué selon les besoins.

Réunion de la DGSCGC :

Le Comité a examiné l'ordre du jour de la réunion avec la DGSCGC, prévue pour l'après-midi du 27 novembre 2014.