Comité de dotation

Rapport du Comité de la dotation

mars 2014

Sabri Khayat

Le Comité s’est réuni au bureau national du SEI du 27 au 29 janvier 2014. Il a également rencontré la Direction générale des services aux contribuables et de la gestion des créances (DGSCGC), le 27 janvier 2014 à Ottawa.

Le compte rendu de la réunion du Comité et les notes prises par le SEI de la réunion avec la DGSCGC ont été soumis au Président national, en conformité avec le Protocole sur les comités de décembre 2013, afin qu’ils soient approuvés. Après approbation, ces documents ont été envoyés au Conseil exécutif, aux sections locales et aux Agents de relations de travail (ART) du SEI en date du 5 février 2014.

Le Comité aimerait rappeler au Conseil exécutif, et à travers lui aux sections locales, encore une fois, que les points que le comité traite sont ceux qui lui sont référés par la présidence du SEI et/ou son Conseil exécutif. Un rappel sur la ligne de communication au sein du SEI sera certainement bénéfique.

Le Comité aimerait également rappeler au Conseil exécutif l’importance que les sections locales assistent aux formations offertes par l’ARC sur la Simplification de la dotation, et de leurs communiquer leurs préoccupations sans délais, pour qu’ils puissent (les VPR) les communiquer au Comité.

Le Comité a reçu le mandat, du président, de préparer une présentation sur la Simplification de la dotation, ce qu’elle va faire durant la conférence des présidentes et des présidents de mars 2014.

SYSTÈME DE DOTATION INTÉGRÉ (SDI)

Le président du Comité et le Conseiller technique ont rencontré l’ARC le 19 décembre 2013 pour discuter, à la demande de l’ARC, du Système de dotation intégré (SDI).

L’ARC dit perdre beaucoup de ses effectifs en RH, et c’est pourquoi elle essaie d’automatiser au maximum les tâches cléricales et certaines procédures.

Le système a été présenté au Comité des Changements technologiques du SEI le 13 novembre 2013.

Les avantages du SDI, selon l’ARC, serait qu’il :

  • Peut-être accédé de l’extérieur
  • L’information des employés contenue dans le SAE, y est déjà inscrite;
  • L’information sur les diplômes n’a pas à être fournie pour chaque demande et application;
  • Résultats des compétences et des tests standardisés y sont inscrits;
  • Aucune information personnelle ne sera envoyée à aucun employé; une simple note sera envoyée aux employés concernés pour leur demander de vérifier leur profil.
  • La page Web du SDI sera lancée en janvier 2014.

DESTINATION 2020 – PRIORITÉS RH

Lors de la CNCSP du 5 décembre 2013 Mme Diane Lorenzato nous annonçait qu’avec le Webinaire, l’ARC a réussi à rejoindre 6000 employés, et que plus de 40% de leurs commentaires touchaient les Ressources Humaines.

Ainsi, l’ARC a établi trois priorités qui sont les suivantes :

1ère priorité :             Compétences                      Champion :   Gabriel Caponi
2ème priorité :            Gestion de rendement      Champion :   Darrel Mahoney 
3ème priorité :            Les processus                    Championne : Maureen Phelan

Elle a promis de ‘’travailler de très près avec les syndicats pour rendre les choses plus simples et plus équitables pour les employés’’.
Le président du Comité et son conseiller technique, ont rencontré l’ARC à deux reprises (le 30 janvier et le 11 février 2014) pour établir les barèmes de la journée de consultation (prévue pour le 18 février 2014) et de la consultation qui suivra.

Soumis respectueusement,

Sabri Khayat
Président du comité