Comité de dotation

Procès-verbal de la réunion du Comité de dotation - Sous-comité de la NCA

le 13 mai 2003

Sous-comité de la NCA

Il y a eu une réunion le 13 mai 2003 pour la poursuite du processus de mise en œuvre de la NCA.

Présences : Kent MacDonald, SEI Steve Pellrin-Fowlie, CEUDA
Linda Cassidy SEI Louis Leblanc, ADRC
Pierre Marlow AFPC Darrell Mahonney ADRC
Jean-Pierre Fortin CEUDA Sydne Genge ADRC
Membres de l’équipe de la NCA de l’ADRC

L’employeur a commencé par un exposé sur l’orientation de la conception. Il voulait donner au Comité l’occasion de comprendre à fond le processus de conception à mener. L’exposé a mis l’accent sur les principes de conception, puis sur les grandes lignes de ce qu’il faudra prendre en compte dans la conception de la norme.

Il y avait deux points de préoccupation :

  • Facteurs rémunérables : reflètent la nature du travail accompli, la culture et les valeurs, une stratégie d’affaires convergente et des moyens significatifs de mesure.
  • Facteurs techniques : éléments communs, évitent le chevauchement (éléments uniques), doivent pouvoir servir à différencier, et les progressions de valeur doivent être claires et significatives.

Il finira par y avoir quatre normes de classification à l’Agence : MG, SP, IT et AFS.

Une fois la norme conçue (ce qui devrait être terminé, consultation comprise, pour la fin d’août), la revue et les essais pourront aller de l’avant. Cela se fera avec une triple articulation : articulation qualitative, processus quantitatif (application de l’outil à l’échantillon), et enfin, validation qualitative (validation par un spécialiste de l’élimination du sexisme).

L’équipe de conception a été choisie et nous avons été présentés à tous ses membres. Les facteurs utilisés pour la sélection des candidates et candidats étaient :

  • bonne compréhension des secteurs d’activité de l’ADRC
  • compréhension technique des principes de conception
  • résultats de l’exercice d’orientation administrative
  • leçons tirées du projet de la NGC
  • leçons tirées des vieilles normes

Il y a eu une discussion sur les descriptions de poste. L’employeur est convenu de ne pas créer d’autres postes à barre oblique. (C’est un problème que la consœur Bannon avait soulevé lors de ses réunions.)
L’employeur envisage quatre catégories distinctes de postes :

  • Large base – vaste gamme de fonctions, description de poste unique, p. ex., douanes
  • Unique – type de travail étroit/spécialisé, p. ex., recouvrements
  • Barre oblique – postes combinés s’ils existent déjà, p. ex., recouvrements/fiducie
  • Générique – principales fonctions communes à un type de travail particulier, p. ex., adjoints administratifs.

L’employeur a établi une liste des descriptions de poste clés qui serviront à évaluer la norme. Ce nombre est passé de 71 à l’origine à 165. Les syndicats ont eu l’occasion d’examiner et de commenter la liste et de voir s’il y aurait lieu d’y ajouter d’autres descriptions. Le SEI a demandé d’ajouter à la liste 4 descriptions de poste de Centre fiscal.

La stratégie de communication a été le dernier point traité. Elle prévoira ce qui suit :

  • Site Web pour la NCA
  • Courriel réservé pour les SP
  • Mises à jour de l’Agence
  • Communications permanentes
  • Ligne directe/de télécopieur réservée pour les SP
  • Trousse d’information
  • Communiqués

Les groupes cibles pour toutes les communications sont les employé-e-s, les gestionnaires et les syndicats.

La prochaine réunion ordinaire aura lieu le 23 juin à Ottawa.