Comité sur les changements technologiques

Procès-verbal de la réunion du Comité sur les changements technologiques

le 8 novembre 2011
Présences :   Doug Gaetz Président
Denis Lalancette Coprésident
Gary Esslinger Coprésident
Brian Oldford Membre
Linda Cassidy Conseillère technique

Le confrère Gaetz souhaite la bienvenue aux nouveaux membres du Comité.

Le Comité a une longue discussion sur la production de l’ordre du jour et la façon dont les divers points lui sont déférés. Le président indique que les points à inscrire à l’ordre du jour (ou les questions qui sont déférées au Comité) doivent être communiqués au Comité par les voies normales. Ils doivent passer par le président national, le Conseil exécutif ou le Comité exécutif. Les membres du Comité comprennent qu’il y a des protocoles à suivre et veilleront à communiquer un message convergent s’ils reçoivent des questions à ce sujet.

1. Retour sur le procès-verbal conjoint et les rapports écrits suite à la réunion de novembre 2010

Le Comité prend connaissance du dernier procès-verbal, où il ne relève ni erreurs ni omissions.

2. Examen de l’ordre du jour actuel de la réunion avec l’ARC

Le Comité discute longuement des points à l’ordre du jour afin de se préparer à la réunion du 9 novembre 2011 avec l’employeur. Ces points seront complètement couverts dans le procès-verbal conjoint.

3.  Examen et discussion des rapports écrits pour la réunion de novembre 2011

Le Comité prend connaissance des rapports écrits de l’employeur et soulève les questions/préoccupations suivantes :

1 – Projet de durabilité des SAE  La version 4 a‑t‑elle été diffusée en novembre 2010 ou en juin 2011? Quand le rapport final arrivera‑t‑il? Le LSG sera‑t‑il compris dans la version 5 pour l’automatisation des horaires de travail modifiés? Peut‑on traduire SCROM en français?

2 – Transfert électronique d’information comptable Le Comité recevra‑t‑il un exemplaire du rapport? Le Comité soulèvera la question des acronymes.

4 – Inventaire national des pré-cotisations de la TPS/TVH Le Comité met en doute l’utilisation du mot traduit en français « pré-cotisations » ou « pre-assessment ».

5 – Élimination des exclusions de la production électronique Le Comité souhaite que l’ARC utilise les ETP et, également, qu’elle donne le nombre d’employé‑e‑s touchés.

9 – Demande de prestations automatisée Quand le Comité connaîtra‑t‑il les incidences sur la dotation? L’ARC peut-elle mettre plus d’information de contexte dans les prochains rapports écrits?

10 – Système d’identification des représentants des contribuables – Quel sera l’impact sur les employé‑e‑s nommés pour une période indéterminée?

11 – Mon paiement - Interac en ligne Le Comité souhaite retirer ce point.

12 – Services en ligne sécurisés L’ARC a‑t‑elle prévu des dates pour les projets pilotes?

14 – Restructuration de la T1 Le Comité pourrait‑il avoir une présentation (PowerPoint ou autre)? Qu’entend‑on par « le Syndicat »?

15 – Impression automatique pour les demandes d’imprimés des contribuables Pourquoi 1 CF plutôt que 2 CF?

16 – Amélioration du Centre d’appels de la Gestion des créances Environnement mixte Ce point a‑t‑il été reporté en juin 2011? Le Comité ne se rappelle pas avoir reçu l’information pendant le mois de juin 2011.

On s’attend que, à défaut de pouvoir répondre à ces questions pendant la réunion, l’employeur enverra une réponse écrite plus tard.

4. Débreffage – réunion du 9 novembre

Le Comité des changements technologiques du SEI se réunit pour un débreffage après la réunion avec l’employeur. Le confrère Gaetz dit que tout s’est bien passé et se dit heureux de la discussion sur les rapports écrits.

La consœur Cassidy aura une discussion avec Leanne Given au sujet des préoccupations soulevées sur la façon dont les choses ont été traduites pendant la réunion; la traduction ne coulait pas comme elle aurait pu.

Le confrère Lalancette a des problèmes avec les interprètes et il est heureux de la suggestion de la consœur Cassidy quant à la possibilité de tenir les réunions à divers endroits désormais, et de songer à le faire au 233, rue Gilmour.

Point no 14 – Restructuration de la T1 : Le Comité communiquera avec les CF pour voir à ce qu’ils participent à la consultation des sections locales.

5. Dispositifs de surveillance sur les chariots à courrier

Le Comité a reçu de l’information de l’ARC, qui a indiqué que cela n’est pas nouveau. La consœur Cassidy en discutera avec la section locale concernée et son VPR.

6. Modifications des cartes clés à Sudbury

Le Comité discute du message de la consœur Cassidy et de la question de l’accès par carte clé. L’employeur a accepté d’ajouter cela à l’ordre du jour, et une annonce officielle est faite pendant la réunion. La consœur Cassidy communiquera l’information pertinente à la section locale et à son VPR.

7. Mandat du Comité national des changements technologiques du SEI

Le Comité discute du mandat actuel, et examine s’il y a des changements à y apporter ou des recommandations à faire. Le Comité rédige un mandat plus compatible avec le modèle utilisé par les autres comités. Le confrère Gaetz recommandera au Conseil exécutif, à la prochaine réunion, d’accepter ce mandat modifié.

8. Communications

Le confrère Lalancette propose que le Comité se penche sur la possibilité de faire un exposé à tous les présidents et présidentes de section locale à une future Conférence des présidentes et présidents pour expliquer le fonctionnement et les responsabilités du Comité.

Communications: Le Comité réitère que la consœur Cassidy sera le principal point de contact avec l’employeur et que le confrère Gaetz assumera la responsabilité de coordonner les réunions du Comité.

Les procès-verbaux de nos réunions seront distribués au Conseil, aux ART, aux suppléants et aux sections locales.

Réunions: Le confrère Lalancette dit qu’il aime vraiment la formule des réunions et la possibilité de faire un débreffage en comité.

Doug Gaetz
Président, Comité des changements technologiques