Points de suivi du Président - Conseil exécutif

Décembre 2020
  • MEMBRES DU SEI NON ASSIGNÉS

Nous pouvons finalement boucler la boucle concernant l’enjeu suivant :

  • Manque à gagner de nos sections locales pour la période de mars 2016 à octobre 2018.

Selon le directeur des finances de l’AFPC, pour tout membre transféré avant novembre 2018 dans UnionWare, les sections locales ont toutes été payées. C’est l’AFPC qui a subi la perte.

Il est très important de faire un rappel aux sections locales qu’ils sont responsables de réconcilier leurs listes à celle de l’AFPC et de nous faire part de tout écart.

  • ASSEMBLÉES GÉNÉRALES ANNUELLE (AGAs)

Nos sections locales pourront dorénavant tenir leurs AGAs de façon virtuelle, et ce jusqu’à ce que les restrictions imposées par les autorités de la santé publique soient levées.

Après avoir contacté différents fournisseurs de service et avoir effectué une analyse des avantages et des inconvénients des différentes plateformes offertes sur le marché, nous avons finalement arrêté notre choix sur l’application Zoom. Cette application permettra aux sections locales d'effectuer des votes à main levée ainsi que des votes secrets lors des élections des officiers des exécutifs locaux. Il était primordial que la plateforme choisie puisse nous garantir la confidentialité lors des votes liés aux élections. Il ne fait aucun doute que la plateforme Zoom répond à tous nos besoins.

Le SEI national a donc acheté une licence Zoom pour une période initiale de douze (12) mois et assumera entièrement le coût lié à l’utilisation de la plateforme. De plus, le soutien technique nécessaire lors de la tenue des AGAs virtuelle sera assuré par notre spécialiste en technologies de l’information au Bureau national, Alex Thon. Notre agente des communications / Web, Susan Duncan, pourra également nous venir en aide au besoin.

Le 13 novembre dernier, Alex a testé le produit en question avec l’aide de volontaires provenant du Conseil exécutif afin de nous permettre de se familiariser avec le système et d’apporter tout ajustement jugé nécessaire. Les rétroactions reçues des participants ont été positives. Par la suite, nous sommes passés à la prochaine étape qui fut de simuler une Assemblée générale annuelle avec tous les Officiers du Conseil exécutif. Cette réunion simulée fut tenue le 16 novembre. Une fois de plus, les commentaires des participants furent positifs.

Nous sommes présentement en train de terminer la préparation des lignes directrices et des instructions qui devront être suivies par toutes les sections locales. Ces renseignements seront communiqués très bientôt au Conseil exécutif ainsi qu’aux sections locales.

Respectueusement soumis,

Marc Brière
Président national