Comité sur les changements technologiques

Procès-verbal de la réunion du Comité des changements technologiques

Le 29 juillet 2020

(tenue virtuellement)

PRÉSENCES :

Brian Oldford, président
Josh Atwood, représentant des présidentes et présidents
Kimberley Koch, coprésidente
Greg Koch, coprésident
Mathieu Juneau, conseiller technique

1. Retour sur le procès-verbal de la réunion précédente

  • Le procès-verbal de la réunion précédente est adopté.

2. Le « carrefour » du système PROMO

  • Cet enjeu aurait dû être porté à notre attention il y a des mois. Même si le « carrefour » constitue un élément du système PROMO déjà présenté à notre comité, on constate un manque de consultation de la part de l’employeur qui doit être corrigé. 

3. INITIATIVE D’AIDE À LA PRODUCTION DES DÉCLARATIONS T1

  • Des SP-05 sont mis à contribution à cette fin.
  • Quel est le changement technologique dans ce cas?
  • Y a-t-il des enjeux liés à la dotation?
  • Qu’en est-il du système téléphonique et de la formation?

4. l’ordre du jour de l’arc

  • Comme l’employeur n’a pas présenté de résumé des enjeux, si ce n’est pour nous dire qu’il nous fournirait des mises à jour à la réunion, nous attendrons ces mises à jour et demanderons ensuite tout éclaircissement nécessaire. En général, nous continuerons de poser des questions au sujet des répercussions sur les RH et de toute autre incidence sur nos membres.

5. Examen de la liste des engagements de l’ARC

  • Nous n’avons aucun problème avec la liste des engagements créés par l’employeur. Veuillez noter que les sujets portant la mention « terminé » signifient seulement que la tâche indiquée a été accomplie, mais que le sujet lui-même demeure ouvert et permanent; alors qu’un sujet portant la mention « fermé » ne fait plus partie de l’ordre du jour.

6. Tour de table

Autres questions soulevées au cours de la réunion :

  • Le « carrefour » du système PROMO – voir les remarques ci-dessus. Brian s’occupera de cette question.
  • TITUS a-t-il été entièrement déployé? Le procès-verbal de la réunion de novembre 2019 indique que le déploiement sera intégralement effectué en mai 2020. Brian s’occupera de cette question.
  • Apportera-t-on des changements au Système administratif d’entreprise (SAE) pour l’approvisionnement? Josh s’occupera de cette question.