Au(x): Conseil exécutif
Substituts aux vice-président-e-s régionaux
Présidents et présidentes de section locale
OBJECT : Conférence nationale des chances égales du SEI – Ottawa ON
DATES : du 24 au 27 octobre 2019
HEURES : Jeudi, le 24 octobre 2019 (Demi-journée de déplacement)
18h00 à 20h00 – Inscription (Salle : Pinnacle)
20h00 à 22h00 – Réception vins et fromages - Suite d’accueil (Salle : Pinnacle)
Vendredi, le 25 octobre 2019
8h00 à 9h00 - Inscription (extérieur des salles de bal B et C)
9h00 à 17h00 – Conférence (Salles : Bal B et C)
17h00 à 23h00 – Suite d’accueil (Salle : Pinnacle)
(Pour respecter la diversité des participantes et participants à la Conférence, s’il vous plaît noter que les boissons alcoolisées ne seront pas servies pendant les conférences régionales.) CETTE SOIRÉE SEULEMENT
Samedi, le 26 octobre 2019
9h00 à 17h00 – Conférence (Salles : Bal B et C)
17h00 à 23h00 – Suite d’accueil (Salle : Pinnacle)
Dimanche, le 27 octobre 2019
9h00 à 12h00 – Conférence (Salles : Bal B et C)
ENDROIT : Delta Hotel d’Ottawa
101, rue Lyon n.
Ottawa ON K1R 5T9
(Notez que ceci est un hôtel non-fumeur)
Sans frais: 1-888-236-2427
Site web:
https://www.marriott.com/hotels/travel/yowdm-delta-hotels-ottawa-city-centre/
INSCRIPTION : En ligne seulement via le lien suivant :
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=LDaM4CrxcUONXaQpjxrResWDA3ZuedJOpj2iGZ_ohbZURTREOElJTTJSREg1TlJSQUpVOVZWTDhJQi4u&lang=fr-FR
La date limite de l’inscription est le 6 septembre 2019 à 23h59 HAE. Les président-e-s sections locales doivent également approuver les inscriptions avant la date limite.
Toutes inscriptions reçues après le 6 septembre 23h59 HAE seront refusées.
Si vous souhaitez soumettre votre inscription via le formulaire imprimé ou autre forme en raison d'un (des) handicap(s), s'il vous plaît contacter Mme Chantal Beauchamp par téléphone (613) 235-6704 ou par courriel beauchc@ute-sei.org, ou Andrea Holmes par téléphone (613) 235-6704 ou par courriel holmesa@ute-sei.org.
THÈME: « Faire la différence »
Les objectifs de la Conférence sont :
- Identifier et surmonter nos préjugés enracinés;
- Bien utiliser notre pouvoir et notre influence; et
- Célébrer nos réalisations et en tirer parti
L'ordre du jour de la Conférence est annexé à cette note de service.
Ces objectifs seront atteints grâce aux séances plénières et aux ateliers. Vous aurez ainsi l’occasion de prendre contact avec d’autres membres des groupes d’équité et autres.
FINANCEMENT :
- Le SEI (national) financera deux (2) membres par section locale.
- Le financement comprendra ce qui suit :
- L’indemnité quotidienne : quatre (4) jours (chèque envoyé aux participant-e-s);
- L’hôtel : trois (3) nuits (payé directement par le SEI);
- Le déplacement : envoyé directement à la section locale;
- Une allocation pour la garde des membres de la famille, le cas échéant; et
- La perte de salaire.
- Note : Nous rappelons aux participantes et participants que nous avons garanti un nombre précis de chambres d’hôtel pour jeudi, vendredi et samedi. Moyennant cette garantie, l’hôtel met les salles de réunion gratuitement à notre disposition. Nous nous attendons donc que les participantes et participants assistent à toutes les séances de la Conférence et n’annulent pas leur chambre d’hôtel et ne modifient pas les dispositions prises. En cas d’urgence susceptible de changer quelque chose à la réservation de chambre ou aux autres dispositions, prière de communiquer avec votre VPR. Par ailleurs, la participante ou le participant qui n’assisterait pas à toutes les séances de la Conférence devra renoncer à son indemnité quotidienne pour chaque jour où elle ou il s’absente d’une séance.
PARTICIPANT-E-S :
La Conférence s'adresse aux membres du SEI qui ont une connaissance ou une expérience limitée de l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les sections locales à envoyer des observatrices et observateurs qui manifestent de l’intérêt pour l’équité en matière d’emploi.
Pour toutes sollicitations / préoccupations qui ont trait à la Conférence, veuillez communiquer avec Andrea Holmes par téléphone (613) 235-6704 ou holmesa@ute-sei.org ou avec la soussignée par téléphone (613) 371-7027 ou par courriel (koendel@ute-sei.org).
Solidairement,