Comité sur les changements technologiques

Procès-verbal de la réunion du Comité sur les changements technologiques

31 mai 2018

PRÉSENCES :

Brian Oldford, président
Kimberley Koch, coprésidente
Greg Krokosh, coprésident
Idriss Goundiam, membre
Mathieu Juneau, conseiller technique

1. Compte rendu de la réunion précédente

2. Création de liens avec les membres :

En raison des longs retards dans la réception du procès-verbal de la réunion SEI-ARC, le comité discute de la possibilité d’une séance d’information pour les présidentes et présidents de section locale (à rédiger par Idris et à réviser par les membres du comité) qui serait affichée sur le site Web du SEI et qui servirait à informer les sections locales des changements technologiques. Un courriel subséquent serait envoyé à toutes les sections locales avec un lien vers la séance d’information. Pour la première séance d’information, le comité demanderait aux sections locales d’aviser leurs VPR respectifs s’il y a des problèmes liés aux changements technologiques dans leurs sections locales respectives qui n’ont pas été signalés lors de la séance d’information ou si les changements technologiques sont effectués d’une manière différente de celle abordée lors de la séance d’information.

3. Échange d’idées pour promouvoir le comité :

  1. Articles pour le communiqué du SEI;
  2. Séance d’information pour les présidentes et présidents avec courriel aux sections locales;
  3. Courriel aux sections locales avec un lien vers le procès-verbal une fois qu’il est affiché sur le site du SEI.

4. Examen des mises à jour écrites et des questions inscrites à l’ordre du jour de la prochaine réunion SEI-ARC :

  1. Le SEI demandera que les mises à jour écrites soient modifiées afin de refléter la façon dont les mises à jour sont fournies au Comité national en matière de santé et de sécurité (présentées par ordre chronologique inversé, avec les questions en cours au début ainsi que les mises à jour et les questions réglées à la fin). Ainsi, aucune question ne passera entre les mailles du filet et les questions réglées ne le seront réellement que lorsque le SEI et l’ARC en auront convenu.
  2. Le président du comité demandera également des mises à jour sur les changements suivants :
    1. « Services en ligne sécurisés »
    2. « Initiatives sur les documents électroniques – programme de recouvrement et de comptes en fiducie » :
    3. « Restructuration des systèmes de la T1. »

5. Approbation du procès-verbal de la réunion précédente