Comité des chances égales

Conférence régionale des chances égales du SEI – Montréal (Québec)

Le 4 septembre 2018

Au(x):      Conseil exécutif
                 Substituts aux vice-président-e-s régionaux
                 Présidents et présidentes de section locale (Régions de l’Atlantique, Montréal, Québec et la Capitale nationale)

OBJECT : Conférence régionale des chances égales du SEI – Montréal (Québec)

La Conférence pour les Régions de l’Atlantique, de Montréal, du Québec et de la Capitale nationale aura lieu à Montréal, Québec.

DATES :                du 1er au 4 novembre 2018

HEURES :            Jeudi, le 1er novembre 2018 (Temps de déplacement)
                              19h00 à 21h00 – Inscription
                              18h00 à 22h00 – Soirée d’accueil (Salle : Imagination)
                              (Pour respecter la diversité des participantes et participants à la Conférence, s’il vous plaît noter que les boissons alcoolisées ne seront pas servies pendant les conférences régionales.)

Vendredi, le 2 novembre 2018
8h00 à 9h00 - Inscription 
9h00 à 17h00 – Conférence (Salles : Symphonie 2, 3A et 3B)

Samedi, le 3 novembre 2018
9h00 à 17h00 – Conférence  (Salles : Symphonie 2, 3A et 3B)

Dimanche, le 4 novembre 2018 (Temps de déplacement)

ENDROIT :           (Notez que ceci est un hôtel non-fumeur)
                              Hyatt Regency Montréal
                              1255, rue Jeanne-Mance
                              Montréal, Qubébec, H5B 1E5 

                              Sans frais:  1-800-361-8234
                              Site web:    https://montreal.regency.hyatt.com/en/hotel/our-hotel.html

INSCRIPTION :    En ligne seulement via le lien suivant :

https://www.ute-sei.org/fr/eform/submit/regional-eo-montreal-2018

La date limite de l’inscription est le 18 septembre 2018 à 23h59 HAE. Les sections locales doivent également approuver les inscriptions avant la date limite. 

Toutes inscriptions reçues après le 18 septembre 23h59 HAE seront refusées.

Si vous souhaitez soumettre votre inscription via le formulaire imprimé ou autre forme en raison d'un (des) handicap(s), s'il vous plaît contacter Mme Chantal Beauchamp par téléphone (613) 235-6704 ou par courriel beauchc@ute-sei.org, Andrea Holmes par téléphone (613) 235-6704 ou par courriel holmesa@ute-sei.org.

THÈME: « Sensibilisation – Autonomie – Action »

Les objectifs de la Conférence sont :

  • Se pencher sur les questions d’équité et les comprendre.
  • Apprendre à être le changement que l’on veut voir dans ce monde.
  • Retourner à sa section locale, partager ses connaissances et défendre ses intérêts.

L'ordre du jour de la Conférence est annexé à cette note de service.

Ces objectifs seront atteints grâce aux séances plénières et aux ateliers. Vous aurez ainsi l’occasion de prendre contact avec d’autres membres des groupes d’équité et autres.

FINANCEMENT :

  • Le SEI (national) financera deux (2) membres par section locale.
     
  • Le financement comprendra ce qui suit :
    • L’indemnité quotidienne : quatre (4) jours (chèque envoyé aux participant-e-s); et
    • L’hôtel : trois (3) nuits (payé directement par le SEI); et
    • Le déplacement : envoyé directement à la section locale; et
    • Une allocation pour la garde des membres de la famille, le cas échéant; et
    • La perte de salaire.

Note :  Nous rappelons aux participantes et participants que nous avons garanti un nombre précis de chambres d’hôtel pour jeudi, vendredi et samedi. Moyennant cette garantie, l’hôtel met les salles de réunion gratuitement à notre disposition. Nous nous attendons donc que les participantes et participants assistent à toutes les séances de la Conférence et n’annulent pas leur chambre d’hôtel et ne modifient pas les dispositions prises. En cas d’urgence susceptible de changer quelque chose à la réservation de chambre ou aux autres dispositions, prière de communiquer avec votre VPR. Par ailleurs, la participante ou le participant qui n’assisterait pas à toutes les séances de la Conférence devra renoncer à son indemnité quotidienne pour chaque jour où elle ou il s’absente d’une séance.

PARTICIPANT-S-ES :

  • La Conférence s'adresse aux membres du SEI qui ont une connaissance ou une expérience limitée de l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les sections locales à envoyer des observatrices et observateurs qui manifestent de l’intérêt pour l’équité en matière d’emploi.

Pour toutes sollicitations / préoccupations qui ont trait à la Conférence, veuillez communiquer avec Andrea Holmes par téléphone (613) 235-6704 ou holmesa@ute-sei.org ou avec la soussignée par téléphone (613) 371-7027 ou par courriel (koendel@ute-sei.org).

Solidairement,

Linda Koenders
Présidente, Comité des chances égales

c.c.  Comité des chances égales