Comité des finances

Procès-verbal de la réunion du Comité des finances

27-28 février 2018

PRÉSENCES : Doug Gaetz, président et 1er vice-président national, Cosimo Crupi, coprésident et VPR, région du Nord et de l’Est de l’Ontario, Gary Esslinger, coprésident et VPR, région des Prairies, David Webster, représentant des présidentes et présidents, section locale 00011 de Kingston, Liam Merrigan, membre du personnel et conseiller du SEI, et Stephanie Wolff, membre du personnel et conseillère du SEI.

1. Discussion sur les questions et les frais bancaires

Le comité a examiné les frais bancaires. Le personnel examinera d’autres options possibles concernant les opérations bancaires quotidiennes. Après son exposé, Howard Greenberg, de Wood Gundy, a examiné nos frais bancaires et demandera à quelqu’un de la CIBC de communiquer avec notre personnel.

2. Examen du budget précédent et du budget actuel

Le Comité a examiné le budget précédent (pour les années 2015, 2016, 2017) et les états financiers provisoires de décembre 2017. Le Comité a passé en revue le budget actuel (pour les années 2018, 2019, 2020) adopté au congrès.

3. États financiers de janvier 2018 et placements

Le Comité a examiné les états financiers provisoires de janvier 2018. Le Comité a aussi examiné en revue les investissements en date du 31 janvier 2018.

4. Examen du Règlement 13

Le Comité a examiné le Règlement 13 et a formulé un certain nombre de recommandations à l’intention du Conseil

5. Examen du portefeuille de placement du SEI avec un conseiller en placement de CIBC Wood Gundy – mardi 27 février, 13 h 30

Le Comité a reçu une présentation d’Howard Greenberg de CIBC Wood Gundy, notre société de placements. Howard a présenté une analyse détaillée du rendement de notre portefeuille et des conditions actuelles du marché. Howard se penchera également avec la CIBC sur nos frais bancaires.

6. Examen du bail avec AFPC Placements

Doug a informé le Comité qu’un bail de trois ans a été signé avec AFPC Placements Ltée. En raison d’une meilleure entente avec AFPC Placements Ltée, le même loyer a été maintenu pour le cycle de 2018-2020, ce qui a permis une économie d'environ 104 000 $.

7. Examen des états financiers vérifiés provisoires de décembre 2017

Le Comité a examiné les états financiers vérifiés provisoires de décembre 2017.

8. Mise à jour sur les renseignements liés aux cotisations

Le SEI a reçu en février 2018 les cotisations qui étaient dues au titre de l’augmentation des cotisations pour 2017.

9. Examen du livre de révision des postes budgétaires des états financiers pour 2017

Le Comité a examiné le livre de révision des postes budgétaires des états financiers.

10. Modifications liées au logiciel Sage concernant la paie

Le Comité a été mis à jour sur les modifications apportées à notre logiciel de comptabilité et leur incidence sur notre efficacité.