Comité des chances égales

Procès-verbal de la réunion du Comité des chances égales (CE)

Les 15 et 16 janvier 2018

SONT PRÉSENTS :

Linda Koenders, présidente
Greg Krokosh, coprésident
Mel Lucier, élue des sections locales
Lisa Halbach, peuples autochtones
Loree-Ann Huard, LGBT
Lea Serron, femmes
Georges Ten, membres raciaux visibles
Jim Austin, personnes handicapées
Andrea Holmes, conseillère technique
Christiane Pagé, adjointe administrative

1. OUVERTURE DE LA RÉUNION

La consœur Koenders accueille les membres du Comité.  Chaque membre se présente rapidement.

2. TRAVAIL/ADMINISTRATION DU COMITÉ

Mandat

Le Conseil exécutif du SEI s’est réuni en juin 2017 pour examiner et approuver les changements au mandat proposés par le comité précédent. Une version mise à jour sera publiée sur le site Web du SEI.

Thème des conférences régionales

Le Comité convient d’un thème pour les conférences régionales.

Thème : Sensibilisation – Autonomie – Action

Examen budgétaire pour les conférences

Le Comité examine le budget antérieur alloué aux conférences régionales qui ont eu lieu en 2015. Le budget antérieur était prévu pour 58 sections locales. À l’heure actuelle, le SEI compte 60 sections locales. Une discussion suit au sujet des fonds disponibles pour les conférencières et conférenciers invités de chaque conférence.

Lieux et dates des conférences régionales

Le SEI tiendra trois (3) conférences régionales

  • Calgary (Alberta) – Du 22 au 26 août 2018
    22 août – Comité
    23 août – Inscription
    24 et 25 août – Conférence
    26 août – Départ
    (régions participantes : Pacifique, Prairies, Montagnes Rocheuses)
     
  • Montreal (Québec) – Du 31 octobre au 4 novembre 2018
    31 octobre – Comité
    2 et 3 novembre – Conférence
    4 novembre – Départ
    (régions participantes : Atlantique, Montréal, RCN, Québec)
     
  • Toronto (Ontario) – Du 28 novembre au 2 décembre 2018
    28 novembre – Comité
    29 novembre – Inscription
    30 novembre et 1er décembre – Conférence
    2 décembre – Départ
    (régions participantes : Grand Toronto., N.-E. de l’Ontario, S.-O. de l’Ontario)

Demande de participation aux conférences

Le Comité examine le formulaire d’inscription. Quelques modifications seront apportées au formulaire pour le simplifier. Les dates limites pour la soumission de la lettre d’appel et de la demande de participation sont fixées. Toutes les demandes doivent parvenir avant 17 h, heure normale de l’Est (HNE).

En salle de conférence

Lettre d’appel

Date limite des demandes de participation

Calgary

7 juin 2018

21 juin 2018 

Montreal

4 septembre 2018

18 septembre 2018

Toronto

8 octobre 2018

2 octobre 2018

Inscription aux conférences

Le Comité décide que les inscriptions auront lieu :

  • le jeudi soir (de 19 h à 21 h);
  • le vendredi matin (de 8 h à 9 h).

Conférencières et conférenciers invités

Le Comité discute d’un éventail de conférencières et conférenciers invités possibles. Les consœurs Holmes, Halbach, Koenders, Serron et Lucier communiqueront avec les conférencières et conférenciers invités pour connaître leurs disponibilités et présenteront leurs résultats d’ici le 26 janvier 2018.

Ateliers

Le Comité discute des ateliers offerts. Le Comité convient qu’il serait idéal que l’atelier Espace positif de l’ARC ait lieu le vendredi matin (sous réserve de la disponibilité de l’ARC). La consœur Holmes confirmera et s’entendra avec l’ARC.

Communiqué du SEI

La consœur Lucier rédigera un article pour promouvoir les conférences régionales des changes égales qui sera publié dans le Communiqué du SEI (printemps 2018).

Capsules

Le Comité recueillera et enverra des vignettes par courriel pour chaque groupe d’équité.

Suite d’accueil

Le Comité accepte que des collations et des boissons non alcoolisées soient servies dans la suite de réception pendant toute la durée des conférences. Aucune boisson alcoolisée ne sera servie jeudi et vendredi. Des boissons alcoolisées seront toutefois servies le samedi soir.

Trousses des participants

Le Comité discute du contenu des trousses des participants. Quelques idées d’objets promotionnels sont avancées (p. ex. couvre-boîte de papier mouchoir, mousqueton).

3. PROCHAINES RÉUNIONS

La prochaine réunion du Comité se tiendra les 26 et 27 mars 2018 au Bureau national du SEI (en attente d’approbation du président national).

4.  POINTS DE SUIVI

Le Comité convient des points de suivi ci‑après :

Point

Responsable :

Notes:

1

Une version à jour du mandat sera téléversée sur le site Web du SEI.

Andrea/Christiane

2

Mise à jour du formulaire d’inscription

Christiane

3

Des vignettes seront proposées au Comité. 

Each equity group member

4

Proposition de conférencières et conférenciers invités; disponibilité

Lisa, Linda, Lea, Andrea, Mel

26 janvier 2018
(par courriel)

5

Atelier Espace positif de l’ARC; disponibilité

Andrea

6

Article pour le Communiqué du SEI

Mel

28 février 2018