Possibilité d’emploi - Agent-e des communications / web

LE POSTE

Sous la direction de la présidence nationale, l’Agent-e des communications / web:

• Conçoit, met en place et tient à jour les sites Web internes et externes du SEI, ses applications et ses documents de communication ;
• Rédige des documents de communication pertinents afin de les distribuer, de les afficher et de les faire circuler dans les divers canaux de communication ;
• S’assure que la conception, la présentation et le contenu du site Web contribuent à l’atteinte des objectifs du SEI en matière de communication et renforcent son image d’organisation progressiste ;
• Formule des conseils et des recommandations à l’équipe de gestion du SEI pour que le site Web du syndicat soit pertinent, convivial, facilement accessible et à jour ;
• Coordonne avec la présidence nationale, le Comité des communications et le personnel pour concevoir et créer des graphiques pour le site Web, son architecture de navigation, sa conception, son contenu et son fonctionnement afin d’améliorer son aspect, sa disposition et son parcours utilisateur, dirige le travail et fait des recommandations à ce sujet ;
• Collabore avec l’équipe de gestion du SEI et/ou le Comité des communications du SEI concernant la conception du site Web et les stratégies relatives aux médias sociaux ;
• Met à jour les renseignements dans les bases de données et le contenu Web, rédige des légendes, courts texte et contenu pour le Web, au besoin ;
• Améliore la visibilité du site Web du SEI dans les résultats des moteurs de recherche ;
• Crée, gère et tient à jour les listes de distribution (ou groupes de contacts) des membres du SEI, répond aux demandes de renseignements, s’il y a lieu, et distribue le matériel Web du SEI aux abonnés ;
• Conçoit, crée et met à l’essai de nouvelles applications Web et bases de données ;
• Installe et configure les applications sur les serveurs du site Web ;
• Surveille le serveur Web afin d’en assurer son rendement et la sécurité et prend les mesures appropriées pour réparer, prévenir et corriger les problèmes de sécurité.
• Programme des sauvegardes de tout le matériel sur le Web ;
• Fait des recherches et évalue les nouvelles technologies et les nouveaux produits, recommande l’achat de ces technologies et produits ainsi que des fournisseurs de services externes ;
• Présente les fonctionnalités du Web et des applications Web aux utilisateurs
• et les accompagnent dans leur utilisation ;
• Remet un rapport trimestriel pour appuyer le rapport de la Présidence nationale au Conseil exécutif;
• Assume la fonction de conseiller technique du Comité des communications ;
• Communique avec les fournisseurs de services concernant les besoins en communication et le développement des produits et services ;
• Contribue à la conception de publications imprimées, au besoin ;
• Sous la gouverne générale de la Présidence nationale ou d’autres membres de la gestion autorisés, affiche de l’information dans les comptes de médias sociaux du SEI et surveille ces mêmes comptes ;
• Crée, élabore et utilise des textes de campagne pour les médias, notamment le Web, des publications papier ou des vidéos ;
• Prend des photos lors de conférences nationales et des congrès du SEI, notamment les Conférences des présidentes et présidents, les Conférences nationale des chances égales ainsi que les Conférences nationale de santé et sécurité, édite les photos et les publie sur le site web du SEI et sur d'autres médias sociaux ;
• Remplace l’Agent de la TI et effectue certaines tâches de soutien informatique en son absence ; conformément aux procédures établies, notamment la modification de mots de passe, ajout d’utilisateurs, la création des groupes et des comptes Teams, l’ajout de membres aux groupes de contacts, les sauvegardes de sécurité, l’acheminement des courriels filtrés, les mises à jour, le soutien aux utilisateurs toute autre tâche connexe requise.

QUALIFICATIONS:

Diplôme d'études post-secondaires en développement Web, programmation Web, médias numériques ou dans un domaine connexe, plus un minimum de 3 à 5 ans d'expérience à responsabilité progressive, de préférence dans un environnement syndical, à but non lucratif ou dans le secteur public.

Connaissance approfondie et expertise dans l'utilisation du système de gestion de contenu Drupal, des applications web, des plateformes de médias sociaux ainsi que des outils d'analyse de données et d'envoi de courriels en masse ; expérience pratique avec HTML, CSS, PHP et API ; expérience avec Adobe Creative Cloud, y compris Photoshop, Lightroom, Première Pro et InDesign ; expérience avec la gestion de bases de données SQL. Expérience des plateformes de marketing par courriel (par exemple, MailChimp, Constant Contact) pour gérer les listes de diffusion et distribuer le contenu.

Connaissance de base des tâches d'assistance informatique, telles que la gestion des comptes d'utilisateurs, la réalisation de sauvegardes de systèmes et le maintien de systèmes informatiques sécurisés dans un environnement Microsoft. 

Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français, avec la capacité d'adapter les messages à différents publics et médias ; connaissance de la structure du SEI et de l'AFPC ; bon jugement, esprit d'initiative, fiabilité et capacité à travailler en autonomie ; capacité à se tenir au courant des nouvelles tendances en matière de technologie de l'information.

CANDIDATURES:

Les candidatures doivent être transmises par courriel à staffing_dotation@ute-sei.org, et reçu au plus tard à la fermeture des bureaux le 5 juin 2026.

Veuillez préciser " 2026-01-WebComm" dans la ligne d'objet lorsque vous soumettez votre candidature. Si vous ne le faites pas, votre candidature risque de ne pas être prise en considération pour le poste.

1. Le ou la candidate doit soumettre une lettre d'intention expliquant en quoi il ou elle remplit les conditions requises, ainsi qu'une copie d'un curriculum vitae actualisé.
2. Les candidat-e-s doivent clairement indiquer, dans leur lettre ou leur curriculum vitae, leurs compétences linguistiques dans leur deuxième langue officielle en utilisant l'une des mentions suivantes : aucune connaissance, débutant-e, intermédiaire ou avancé-e.
3.  À des fins administratives, veuillez préciser dans votre courriel laquelle des catégories suivantes s'applique à votre cas : 

• Employé-e de l’unité V de négociation du Syndicat des employé-e-s de l’Alliance (SEA) ;
• Membres du Syndicat des employé-e-s de l’Alliance ;
• Membres du Syndicat des employé-e-s de l’Impôt ;
• AFPC et autres membres des Éléments ;
• Grand public.

NOTES

Un comité de sélection examinera les demandes. La décision du comité se fondera sur le contenu du dossier de candidature. Il incombe au candidat ou à la candidate de prouver qu'il ou elle a les qualifications requises en fournissant les informations et les documents nécessaires dans son dossier de candidature. Seuls les candidat-e-s sélectionné-e-s pour une entrevue seront contacté-e-s.

Veuillez indiquer si vous avez besoin de mesures d'adaptation dans le cadre de ce processus de sélection.

Les dépenses encourues par les candidat-e-s pour participer à toutes les entrevues et/ou les examens seront la seule responsabilité du/de la candidat-e.