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Inscription au congrès et réception du président

Tous les participants à un Congrès triennal doivent s’inscrire et obtenir leur laissez-passer afin de pouvoir accéder à l’étage du Congrès. Ceci s’applique, sans exception, à tous les délégués, observateurs, invités et membres du personnel. Le processus d’inscription fait partie intégrante de la gestion d’un Congrès.

En considération de l’importance du processus d’inscription, et afin de donner à chaque participante et participant amplement de temps pour s’inscrire, le bureau national allongera les heures d’ouverture du service d’inscription le jour précédant le début de l’événement. Vous devriez faire tous les efforts possibles pour vous inscrire ce jour-là.

Le service d’inscription est également ouvert le matin précédant le début du Congrès, habituellement pendant environ une heure seulement, mais uniquement pour les participants qui n’ont pas eu la possibilité de s’inscrire la journée précédente, à cause de circonstances hors de leur contrôle. Cette période d’inscription le matin même du Congrès est faite pour accommoder seulement quelques personnes. Si des participants ne s’inscrivent pas pendant les périodes recommandées, ils risquent de manquer une partie du programme ou de retarder le début du Congrès.

De plus, le président national invite les participants à une réception de bienvenue, qui aura lieu la veille du début du Congrès. Idéalement, la soirée du président national est planifiée de façon à ce qu’elle commence après la fin de la période d’inscription, pour que tous les participants inscrits au Congrès puissent y assister. 

Le fait pour tous les participants de respecter les directives assurera un déroulement efficace, ordonné et productif du Congrès.