Bulletin 12/08

24 juillet 2008

À :

Conseil exécutif
Substituts aux vice-présidentes régionales et vice-présidents régionaux
Présidentes et présidents de section locale
Personnel du SEI

Objet : Réunions du Conseil exécutif/Conférence des présidentes et présidents


Les réunions susmentionnées auront  lieu à l’Hôtel Crowne Plaza au 101, rue Lyon à Ottawa selon l’horaire suivant :

  • Réunion du Conseil :

Arrivée:  29 septembre    
Réunion: 30 septembre 9h00 à 1700h salle de bal A – niveau inférieur
Réunion: 1 octobre 9h à 17h00  
Réunion: 5 octobre 9h à midi  
Départ : 5 octobre après midi  

Les membres du Conseil sont priés de faire parvenir leurs rapports, motions, points à l’ordre du jour et toute la documentation relative à Pierrette Labrie par courrier électronique à Labriep@ute-sei.org au plus tard mercredi le 10 septembre.

  • Conférence des présidentes et présidents :

Arrivée:  1 octobre    
Réunion: 2 octobre Caucus régionaux le matin VPR avisera de l’endroit
Réunion   13h15h à 17h00 "A et B" - niveau inférieur
Réunion: 3-4 octobre 09h00h à 17h00  
Départ: 5 octobre    

Les président-e-s sont priés de faire parvenir leurs rapports, *motions, questions à l’ordre du jour et la documentation relative à Pierrette Labrie par courrier électronique au plus tard mercredi le 17 septembre.

Des réservations d’hôtel ont été faites à l’hôtel Crowne Plaza.  Si vous désirez apporter des changements à vos réservations, communiquer avec la consoeur Pierrette Labrie au (613) 235-6704.

**OBSERVATRICES ET OBSERVATEURS

Les sections locales qui désirent amener des observatrices/observateurs à la conférence sont priées d’aviser la consoeur Labrie au plus tard le vendredi 22 août  2008.  Les réservations reçues après cette date seront sujettes à la disponibilité.

Une avance vous sera envoyée sous pli séparé.  Le reste vous sera payé à la conférence si une réclamation de dépenses est remise avant 11h30 le vendredi 3 octobre.  Les réclamations reçues après cette échéance seront remboursées par la poste.

Nous vous rappelons que la Conférence des président-e-s se termine samedi à 17h00.  Tous les délégués sont priés de rester jusqu’à la levée officielle de la séance.  Tout départ avant 17h00 sans autorisation préalable du vice-président responsable des finances pourrait entraîner une perte d’indemnité quotidienne.

Tous les événements du SEI doivent se dérouler sans odeurs.

Solidairement,

Betty Bannon
Présidente nationale

Nota: *Les sections locales sont priées d’envoyer leur(s) motion(s) à l’avance pour  en assurer la traduction et la distribution dans les dossiers de chaque participant à la conférence.

**La consoeur Labrie répondra à chaque réservation reçue par courriel  pour assurer l’inscription et la réservation de chambre des observateurs et observatrices.  Veuillez communiquer avec elle si vous ne recevez pas de réponse.