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Objet : Réunion du Conseil exécutif / Conférence des président-e-s - Septembre 2012
Les réunions susmentionnées auront lieu à l’Hôtel Château Laurier au 1, rue Rideau à Ottawa selon l’horaire suivant :
- Réunion du Conseil :
Arrivée: 17 septembre
Réunion: 18 septembre 0900 à 1700 MacDonald - Mezzanine
Réunion: 19 septembre 0900 à 1700
Réunion: 23 septembre 0900 à 1200 midi Salle de bal au rez-de-chaussée
Départ : 23 septembre après midi
Les membres du Conseil sont priés de faire parvenir leurs rapports, motions, points à l’ordre du jour et toute la documentation relative à Pierrette Labrie par courriel à labriep@ute-sei.org au plus tard vendredi 24 août.
- Conférence des présidentes et présidents :
Arrivée: 19 sept.
Réunion: 20 sept. Caucus régionaux le matin Le VPR avisera du lieu
Réunion: 1315 à 1700 Salle de bal au rez-de-chaussée
Réunion: 21-22 sept. 0900 à 1700
Départ: 23 sept.
Les président-e-s sont priés de faire parvenir leurs *motions, questions à l’ordre du jour et la documentation relative à Pierrette Labrie par courriel au plus tard vendredi 31 août.
Un résumé de vos questions est requis. Le résumé sera transcrit au procès-verbal tel que soumis.
Des réservations de chambres ont été faites à l’hôtel Château Laurier. Si vous désirez apporter des changements à vos réservations, veuillez communiquer avec la consoeur Pierrette Labrie au (613) 235-6704. De plus, veuillez indiquer fumeur ou non-fumeur.
Une avance vous sera envoyée sous pli séparé. Le reste vous sera payé à la conférence si une réclamation de dépenses est remise avant 11h30 le vendredi 21 septembre. Les réclamations reçues après cette échéance seront remboursées par la poste.
Nous vous rappelons que la Conférence des président-e-s se termine samedi à 17h00. Tous les délégués sont priés de rester jusqu’à la levée officielle de la séance. Tout départ avant 17h00 sans autorisation préalable du vice-président responsable des finances pourrait entraîner une perte d’indemnité quotidienne.
**OBSERVATRICES ET OBSERVATEURS
Les sections locales qui désirent amener des observatrices/observateurs à la conférence sont priées d’aviser la consoeur Labrie par courriel au plus tard le mardi 14 août. Les réservations reçues après cette date seront sujettes à la disponibilité. Dans l’éventualité ou le Château Laurier n’est pas disponible après le 14 août, la section locale sera responsable de trouver une chambre ailleurs. Veuillez noter que l'un des ateliers lors de cette conférence mettra l’accent sur les fonctions, les rôles et les responsabilités des trésorières et trésoriers des sections locales.
Solidairement,
Bob Campbell
Président national
Nota:
*Les sections locales sont priées d’envoyer leur(s) motion(s) à l’avance pour que nous en assurions la traduction et la distribution dans les dossiers de chaque participant à la conférence.
**La consoeur Labrie répondra à chaque réservation reçue par courriel pour assurer l’inscription et la réservation de chambre des observateurs et observatrices. Veuillez communiquer avec elle si vous ne recevez pas de réponse.