Bulletin 10/10

29 juin 2010
 

À : Conseil exécutif
Substituts aux vice-présidentes régionales et vice-présidents régionaux
Présidentes et présidents de section locale
Personnel du SEI

Objet : Réunion du Conseil exécutif / Conférence des présidentes et présidents - Septembre 2010

Les réunions susmentionnées auront  lieu au Fairmont Château Laurier situé au 1, rue Rideau à Ottawa selon l’horaire suivant :

  • Réunion du Conseil :

Arrivée: 13 septembre
Réunion: 14 septembre 0900 à 1700 MacDonald - Mezzanine
Réunion: 15 septembre 0900 à 1700
Réunion: 19 septembre 0900 à 1200 midi Salle de bal au rez-de-chaussée
Départ : 19 septembre après midi

Les membres du Conseil sont priés de faire parvenir leurs rapports, motions, points à l’ordre du jour et toute la documentation relative à Pierrette Labrie par courriel à Labriep@ute-sei.org au plus tard mercredi 18 août.

  • Conférence des présidentes et présidents :

Arrivée: 15 sept.
Réunion: 16 sept. Caucus régionaux le matin Le VPR avisera du lieu
Réunion : 1315 à 1700 Salle de bal au rez-de-chaussée
Réunion: 17 sept. 0900 à 1700
Réunion :18 sept. 0900 à 1700
Départ: 19 sept.

Les président-e-s sont priés de faire parvenir leurs *motions, questions à l’ordre du jour et la documentation relative à Pierrette Labrie par courriel au plus tard lundi 30 août. Un résumé de vos questions est requis.  Le résumé sera transcrit au procès-verbal tel que soumis.

Des réservations de chambres ont été faites à l’hôtel Château Laurier. Si vous désirez apporter des changements à vos réservations, veuillez communiquer avec la consoeur Pierrette Labrie au (613) 235-6704.

Une avance vous sera envoyée sous pli séparé. Le reste vous sera payé à la conférence si une réclamation de dépenses est remise avant 11h30 le vendredi 17 septembre. Les réclamations reçues après cette échéance seront remboursées par la poste.

Nous vous rappelons que la Conférence des président-e-s se termine samedi à 17h00. Tous les délégués sont priés de rester jusqu’à la levée officielle de la séance. Tout départ avant 17h00 sans autorisation préalable du vice-président responsable des finances pourrait entraîner une perte d’indemnité quotidienne.

**OBSERVATRICES ET OBSERVATEURS

Les sections locales qui désirent amener des observatrices/observateurs à la conférence sont priées d’aviser la consoeur Labrie au plus tard le mardi 10 août. Les réservations reçues après cette date seront sujettes à la disponibilité.

Tous les événements du SEI doivent se dérouler sans odeurs.

Solidairement,

signature de Betty Bannon

Betty Bannon
Présidente nationale

Note:

*Les sections locales sont priées d’envoyer leur(s) motion(s) à l’avance pour que nous en assurions la traduction et la distribution dans les dossiers de chaque participant à la conférence.

**La consoeur Labrie répondra à chaque réservation reçue par courriel pour assurer l’inscription et la réservation de chambre des observateurs et observatrices. Veuillez communiquer avec elle si vous ne recevez pas de réponse.