Bulletin 10/07

29 juin 2007
À : Conseil exécutif
  Substituts aux vice-présidentes régionales et vice-présidents régionaux
  Présidentes et présidents de section locale
  Tout le personnel

Objet :  Réunions du Conseil exécutif et Conférence des Présidentes et présidents de septembre


Les réunions susmentionnées auront  lieu à l’Hôtel Crowne Plaza au 101, rue Lyon à Ottawa selon l’horaire suivant :

  • Conseil :
    18-19 septembre de 9 h à 17 h dans la salle Pinnacle – niveau supérieur.
    23 septembre de 9 h à 12 h midi dans la Salle de Bal "A" - niveau inférieur.
    Suite d’accueil : 17 - 23 septembre dans les suites 2501-02-03.

    Membres du conseil, veuillez nous faire parvenir vos rapports, motions, questions à l’ordre du jour et la documentation relative à Pierrette Labrie à Labriep@ute-sei.org  au plus tard mercredi le 29 août 2007.

  • Conférence des présidentes et présidents :
    20 septembre de 13h15 h à 17h00 dans la Salle de Bal "A et B" - niveau inférieur.
    21-22 septembre de 9h00 à 17h00 dans la même salle.
    Suite d’accueil : même date et lieu.

    Présidentes et présidents, veuillez nous faire parvenir vos rapports, *motions, questions à l’ordre du jour et la documentation relative à Pierrette Labrie à Labriep@ute-sei.org  au plus tard mercredi le 5 septembre 2007.

  • Les caucus régionaux seront  organisés pour la matinée du 20 septembre par les VPRs respectifs.  Les renseignements seront fournis par les VPRs.

Des réservations d’hôtel ont été faites à l’hôtel Crowne Plaza pour l’arrivée des membres du Conseil le lundi, 17 septembre et pour les présidentes et présidents  de section locale, le mercredi 19 septembre.  Tous les départs sont prévus pour le dimanche 23 septembre.  Si vous désirez apporter des changements à vos réservations, communiquer avec la consoeur Pierrette Labrie au (613) 235-6704.

*OBSERVATRICES ET OBSERVATEURS
Les sections locales qui désirent amener des observatrices/observateurs à la conférence sont priées d’aviser la consoeur Labrie au plus tard mercredi le  15 août 2007.  Les réservations reçues après cette date seront sujettes à la disponibilité.

Une avance vous sera envoyée sous pli séparé.  Le reste vous sera payé à la conférence si une réclamation de dépenses est remise avant 11h30 le vendredi 21 septembre.  Les réclamations reçues après cette échéance seront remboursées par la poste.

Nous vous rappelons que la Conférence des président-e-s se termine samedi à 17h00.  Tous les délégués sont priés de rester jusqu’à la levée officielle de la séance.  Tout départ avant 17h00 sans autorisation préalable du vice-président responsable des finances pourrait entraîner une perte d’indemnité quotidienne.

Tous les événements du SEI doivent se dérouler sans odeurs.

Solidairement,

Betty Bannon
Présidente nationale

Nota:  Les sections locales sont priées d’envoyer leur(s) *motion(s) à l’avance pour  en assurer la traduction et la distribution dans les dossiers de chaque participant-e-s à la conférence.

La consoeur Labrie répondra à chaque réservation reçue par courriel pour assurer l’inscription de tous les observateurs et observatrices.  Veuillez communiquer avec elle si vous ne recevez pas de réponse.