Bulletin 08/09

29 juin 2009
À : Conseil exécutif
Substituts aux vice-présidentes régionales et vice-présidents régionaux
Présidentes et présidents de section locale
Personnel du SEI

Objet : Réunion du Conseil exécutif / Conférence des présidentes et présidents

Les réunions susmentionnées auront  lieu à l’Hôtel Crowne Plaza au 101, rue Lyon à Ottawa selon l’horaire suivant :

  • Réunion du Conseil :

    Arrivée:  14 septembre
    Réunion: 15 septembre  0900 à 1700 salle de bal "C" – niveau inférieur
    Réunion: 16 septembre  0900 à 1700
    Réunion: 20 septembre  0900 à 1200 midi
    Départ :  20 septembre  après midi

Les membres du Conseil sont priés de faire parvenir leurs rapports, motions, points à l’ordre du jour et toute la documentation relative à Pierrette Labrie par courriel à Labriep@ute-sei.org au plus tard lundi le 24 août.

  • Conférence des présidentes et présidents :

    Arrivée:  16 sept.
    Réunion: 17 sept. Caucus régionaux le matin Le VPR avisera du lieu
    Réunion :   1315 à 1700 "A et B" - niveau inférieur
    Réunion: 18 sept.  0900 à 1700
    Réunion :19 sept.  0900 à 1700
    Départ: 20 sept.

Les président-e-s sont priés de faire parvenir leurs *motions, questions à l’ordre du jour et la documentation relative à Pierrette Labrie par courriel au plus tard mercredi le 2 septembre.

Un résumé de vos questions est requis.  Le résumé sera transcrit au procès-verbal tel que soumis.

Des réservations d’hôtel ont été faites à l’hôtel Crowne Plaza.  Si vous désirez apporter des changements à vos réservations, communiquer avec la consoeur Pierrette Labrie au (613) 235-6704.

**OBSERVATRICES ET OBSERVATEURS
Les sections locales qui désirent amener des observatrices/observateurs à la conférence sont priées d’aviser la consoeur Labrie au plus tard le lundi 10 août  2009.  Les réservations reçues après cette date seront sujettes à la disponibilité.

Une avance vous sera envoyée sous pli séparé.  Le reste vous sera payé à la conférence si une réclamation de dépenses est remise avant 11h30 le vendredi 18 septembre.  Les réclamations reçues après cette échéance seront remboursées par la poste.

Nous vous rappelons que la Conférence des président-e-s se termine samedi à 17h00.  Tous les délégués sont priés de rester jusqu’à la levée officielle de la séance.  Tout départ avant 17h00 sans autorisation préalable du vice-président responsable des finances pourrait entraîner une perte d’indemnité quotidienne.

Tous les événements du SEI doivent se dérouler sans odeurs.

Solidairement,

signature de Betty Bannon

Betty Bannon
Présidente nationale

Nota: *Les sections locales sont priées d’envoyer leur(s) motion(s) à l’avance pour  que nous en assurions la traduction et la distribution dans les dossiers de chaque participant à la conférence.

**La consoeur Labrie répondra à chaque réservation reçue par courriel  pour assurer l’inscription et la réservation de chambre des observateurs et observatrices.  Veuillez communiquer avec elle si vous ne recevez pas de réponse.