Bulletin 07/13

11 juillet 2013

AUX :    Conseil exécutif

             Substituts aux vice-présidents et vice-présidentes régionaux

             Présidents et présidentes de sections locales

             Personnel du SEI

OBJET : Réunion du Conseil exécutif / Conférence des président-e-s - Septembre 2013


Les réunions susmentionnées auront  lieu à l’Hôtel Château Laurier au 1, rue Rideau à Ottawa selon l’horaire suivant :

  • Réunion du Conseil :

Arrivée:    22 septembre (exceptionnellement  dimanche)

Réunion : 23 septembre           0900 à 1700              MacDonald - Mezzanine

Réunion:  24 septembre           0900 à 1700  

Réunion:  25 septembre           0900 à 1700

Réunion:  29 septembre           0900 à 1200 midi      Salle de bal au rez-de-chaussée

Départ :   29 septembre           après midi

Les membres du Conseil sont priés de faire parvenir leurs rapports, motions, points à l’ordre du jour et toute la documentation relative à Pierrette Labrie par courriel à Labriep@ute-sei.org au plus tard vendredi 30 août.

  • Conférence des présidentes et présidents :

Arrivée:   25 sept.

Réunion: 26 sept.          Caucus régionaux le matin                       Le VPR avisera du lieu

Réunion :                      1315 à 1700                                            Salle de bal au rez-de-chaussée

Réunion: 27-28 sept.      0900 à 1700

Départ:   29 sept.

Les président-e-s sont priés de faire parvenir leurs *motions, questions à l’ordre du jour et la documentation relative à Pierrette Labrie par courriel au plus tard mercredi 4 septembre.

Un résumé de vos questions est requis.  Le résumé sera transcrit au procès-verbal tel que soumis.

Des réservations de chambres ont été faites à l’hôtel Château Laurier.  Si vous désirez apporter des changements à vos réservations, veuillez communiquer avec la consoeur Pierrette Labrie au (613) 235-6704.  De plus, veuillez indiquer fumeur ou non-fumeur.

Une avance vous sera envoyée sous pli séparé.  Le reste vous sera payé à la conférence si une réclamation de dépenses est remise avant 11h30 le vendredi 27 septembre.  Les réclamations reçues après cette échéance seront remboursées par la poste.

Veuillez noter que l’un des ateliers lors de cette conférence portera sur la "rédaction de résolutions".

Nous vous rappelons que la Conférence des président-e-s se termine samedi à 17h00.  Tous les délégués sont priés de rester jusqu’à la levée officielle de la séance.  Tout départ avant 17h00 sans autorisation préalable du vice-président responsable des finances pourrait entraîner une perte d’indemnité quotidienne.

**OBSERVATRICES ET OBSERVATEURS

Les sections locales qui désirent amener des observatrices/observateurs à la conférence sont priées d’aviser la consoeur Labrie par courriel au plus tard le mardi 20 août. Les réservations reçues après cette date seront sujettes à la disponibilité.  Dans l’éventualité ou le Château Laurier n’est pas disponible après le 20 août, la section locale sera responsable de trouver une chambre ailleurs.

 

Syndicalement,


Bob Campbell

Bob Campbell

Président national

Note:
*Les sections locales sont priées d’envoyer leur(s) motion(s) à l’avance pour  que nous en assurions la traduction et la distribution dans les dossiers de chaque participant à la conférence.

**La consoeur Labrie répondra à chaque réservation reçue par courriel  pour assurer l’inscription et la réservation de chambre des observateurs et observatrices.  Veuillez communiquer avec elle si vous ne recevez pas de réponse