AUX: Conseil exécutif
Présidentes et présidents de section locale
Substituts aux vice-présidentes et présidents
Copie : Personnel du SEI
OBJET: Plans d’amélioration du rendement (PAR)
Chères consœurs et chers confrères,
Le présent bulletin est complémentaire à l’article sur les Plans d’amélioration du rendement qui a paru dans le communiqué de décembre.
Les membres du personnel de l’ARC font l’objet d’une évaluation annuelle du rendement et peuvent recevoir une cote se situant entre 1 et 5, 1 étant la plus basse et 5 étant la plus élevée. Selon les Procédures sur la gestion du rendement et la reconnaissance, lorsqu’un membre du personnel reçoit la cote 1 ou 2, la ou le gestionnaire doit élaborer un Plan d’amélioration du rendement (PAR) afin de remédier aux lacunes particulières en matière de rendement qui ont mené à l’attribution de cette cote. On peut trouver des renseignements sur les PAR à la section 5.2.3 des Procédures sur la gestion du rendement et la reconnaissance.
Au moment d’élaborer un PAR, la ou le gestionnaire doit suivre les cinq étapes que voici :
- discuter de l’écart de rendement avec le membre du personnel afin d’arriver à une compréhension commune de l’amélioration nécessaire;
- avoir une discussion avec le membre du personnel et déterminer ensemble la cause ou les causes profondes de l’écart de rendement;
- élaborer des stratégies et des mesures précises visant à améliorer le rendement;
- établir des jalons et des indicateurs de rendement visant à améliorer le rendement ainsi qu’une date d’achèvement du Plan d’amélioration du rendement;
- établir un calendrier d’activités et de réunions de suivi pour la durée du Plan d’amélioration du rendement.
En votre qualité de militante ou militant syndical qui aidez un membre appelé à suivre un PAR après avoir reçu la cote 1 ou 2, vous devez vous assurer de ce qui suit :
- Les lacunes en matière de rendement doivent être clairement expliquées – quels sont les manquements chez le membre qui sont à l’origine de l’écart de rendement? Les explications ne doivent pas être d’ordre général : il faut des faits précis!! Le membre a besoin de faits précis.
- Les mesures visant à améliorer le rendement doivent aussi être précises – assurez-vous que les attentes sont claires et qu’il n’y a pas de malentendu concernant les comportements exigés du membre.
- Dans le cadre d’un PAR, des réunions de suivi doivent être prévues. Il importe de tenir les gestionnaires responsables de la tenue de ces réunions; c’est dans l’intérêt tant de l’employeur que du membre.
Solidairement,
Kent MacDonald
Agent des relations de travail