Bulletin 06/11

3 août 2011
 

À :

Conseil exécutif
Substituts aux vice-présidentes régionales et vice-présidents régionaux
Présidentes et présidents de section locale
Personnel du SEI

Objet : Réunion du Conseil exécutif / Conférence des président-e-s - Septembre 2011


Les réunions susmentionnées auront  lieu à l’Hôtel Château Laurier au 1, rue Rideau à Ottawa selon l’horaire suivant :

  • Réunion du Conseil :

    Arrivée:  26 septembre
    Réunion: 27 septembre  0900 à 1700   MacDonald - Mezzanine
    Réunion: 28 septembre  0900 à 1700
    Réunion: 2 octobre 0900 à 1200 midi Salle de bal au rez-de-chaussée
    Départ :  2 octobre après midi

Les membres du Conseil sont priés de faire parvenir leurs rapports, motions, points à l’ordre du jour et toute la documentation relative à Pierrette Labrie par courriel à Labriep@ute-sei.org au plus tard vendredi 2 septembre.

  • Conférence des présidentes et présidents :

    Arrivée:  28 sept.
    Réunion: 29 sept. Caucus régionaux le matin Le VPR avisera du lieu
    Réunion :   1315 à 1700 Salle de bal au rez-de-chaussée
    Réunion: 30 sept.  0900 à 1700
    Réunion :1 oct.   0900 à 1700
    Départ: 2 oct.

Les président-e-s sont priés de faire parvenir leurs *motions, questions à l’ordre du jour et la documentation relative à Pierrette Labrie par courriel au plus tard vendredi 9 septembre.
Un résumé de vos questions est requis.  Le résumé sera transcrit au procès-verbal tel que soumis.

Des réservations de chambres ont été faites à l’hôtel Château Laurier.  Si vous désirez apporter des changements à vos réservations, veuillez communiquer avec la consoeur Pierrette Labrie au (613) 235-6704.  De plus, veuillez indiquer fumeur ou non-fumeur.

Une avance vous sera envoyée sous pli séparé.  Le reste vous sera payé à la conférence si une réclamation de dépenses est remise avant 11h30 le vendredi 30 septembre.  Les réclamations reçues après cette échéance seront remboursées par la poste.

Nous vous rappelons que la Conférence des président-e-s se termine samedi à 17h00.  Tous les délégués sont priés de rester jusqu’à la levée officielle de la séance.  Tout départ avant 17h00 sans autorisation préalable du vice-président responsable des finances pourrait entraîner une perte d’indemnité quotidienne.

**OBSERVATRICES ET OBSERVATEURS

Les sections locales qui désirent amener des observatrices/observateurs à la conférence sont priées d’aviser la consoeur Labrie par courriel au plus tard le mercredi 24 août.  Les réservations reçues après cette date seront sujettes à la disponibilité.

Solidairement,

Bob Campbell
Président national

Nota: *Les sections locales sont priées d’envoyer leur(s) motion(s) à l’avance pour  que nous en assurions la traduction et la distribution dans les dossiers
          de chaque participant à la conférence.

**La consoeur Labrie répondra à chaque réservation reçue par courriel  pour assurer l’inscription et la réservation de chambre des observateurs et observatrices.  Veuillez communiquer avec elle si vous ne recevez pas de réponse.