À : Conseil exécutif
Substituts aux vice-présidentes régionales et vice-présidents régionaux
Présidentes et présidents de section locale
Personnel du SEI
Objet : Réunion du Conseil exécutif / Conférence des présidentes et des présidents – septembre 2021
Réunion du Conseil exécutif :
- La réunion du Conseil exécutif aura lieu en personne du mardi 14 septembre au jeudi 16 septembre 2021, à l'hôtel Delta, 101 rue Lyon, Ottawa. Les réservations de chambres seront faites pour vous. Pour toute exigence particulière concernant votre réservation, veuillez contacter la consœur Carmen Menard par courriel à menardc@ute-sei.org.
- Veuillez prendre note que la réunion se tiendra de 9h00 à 17h00, Heure normale de l’est (HNE).
Les membres du Conseil sont priés de faire parvenir leurs rapports, motions, points à l’ordre du jour et toute la documentation relative à la consœur Menard par courriel à menardc@ute-sei.org au plus tard le mardi 7 septembre.
Observatrices / Observateurs
En raison des protocoles COVID-19, les observatrices et les observateurs de la réunion du Conseil exécutif sont limités aux substituts des vice-présidentes régionales et des vice-présidents régionaux. Les substituts doivent soumettre par écrit leur demande de participation au président national avant la fin de la journée du lundi 30 août.
Conférence des présidentes et des présidents :
- La Conférence des présidentes et des présidents se déroulera de manière virtuelle du mardi 21 au vendredi 24 septembre 2021. Détails/liens à suivre.
- Veuillez prendre note que la conférence se tiendra de 11h00 à 16h00, Heure normale de l’est (HNE). Il y aura une pause dîner de 12h15 à 13h15 et une pause de 14h30 à 14h50.
Les président-e-s sont priés de faire parvenir leurs points à l’ordre du jour, motions et la documentation relative à la consœur Menard par courriel au plus tard le mardi 7 septembre.
Un cours résumé de vos points de discussion est requis.
Observatrices / Observateurs
Les sections locales qui désirent inviter des observatrices ou observateurs à suivre la Conférence des présidentes et des présidents sont priées d’envoyer le(s) nom(s) et leur adresse courriel personnelle directement à la consœur Menard par courriel au plus tard le lundi 13 septembre.
Veuillez prendre note des renseignements importants indiqués ci-dessous :
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Les liens pour la Conférence des présidentes et des présidents seront fournis à une date ultérieure.
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Les réunions des caucus régionaux se tiendront lundi le 20 septembre 2021. Détails à suivre.
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Le SEI national ne versera aucun per diem aux délégués qui assisteront à la Conférence des présidentes et des présidents puisqu’ils/elles le feront à partir de leur domicile.
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Pour les délégués participant à la Conférence des présidentes et des présidents, le SEI national remboursera la totalité du salaire de la journée de travail pour chacune des journées (mardi au vendredi).
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Conformément au Règlement 13.6 du SEI, et tel qu'amendé au congrès, une section locale qui inscrit une observatrice ou un observateur à la Conférence des présidentes et des présidents est en droit de recevoir une (1) allocation pour observatrice / observateur égale au moindre des deux montants suivants : sept cents cinquante dollars (750,00$) ou les coûts réels engagés (ex. : perte de salaire) en soumettant la documentation requise. Advenant le cas où les sections locales inscrivent des observatrices ou des observateurs supplémentaires, cela ne sera pas pris en compte dans le calcul des coûts engagés.
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Des élections auront lieu pour les représentant-e-s des présidentes et des présidents dans chacun des comités permanents du SEI. Les comités sont les suivants :
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Comité de la négociation, comité des Statuts, comité de la dotation, comité sur les changements technologiques, comité de santé et de sécurité, comité des chances égales, comité sur le Mieux-Être, comité des finances, comité des récompenses et des titres honorifiques, comité sur le réaménagement des effectifs, comité des communications, comité d’action politique, comité des centres d’appels et le comité sur l'Approche syndicales-patronale (ASP).
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En toute solidarité,
Marc Brière
Président national