À : Conseil exécutif
Substituts aux vice-présidentes régionales et vice-présidents régionaux
Présidentes et présidents de section locale
Personnel du SEI
Objet : Réunion du Conseil exécutif / Conférence des présidentes et des présidents – septembre 2019
Les réunions susmentionnées auront lieu à l’Hôtel Delta au 101, rue Lyon à Ottawa selon l’horaire suivant :
- Réunion du Conseil :
Arrivée: 23 septembre
Réunion: 24 septembre 9 h à 17 h Panorama – Niveau Penthouse
Réunion: 25 septembre 9 h à 17 h Panorama – Niveau Penthouse
Réunion: 29 septembre 9 h à midi Salle de bal International – Rez-de-chaussée
Départ : 29 septembre après midi
Les membres du Conseil sont priés de faire parvenir leurs rapports, motions, points à l’ordre du jour et toute la documentation relative à la consœur Sylvie Bastien par courriel à basties@ute-sei.org au plus tard lundi le 9 septembre.
- Conférence des présidentes et des présidents :
Arrivée: 25 septembre
Réunion: 26 septembre Caucus régionaux – matin Le VPR avisera du lieu
13 h 15 à 17 h Salle de bal International –Rez-de-chaussée
Réunion: 27 septembre 9 h à 17 h Atelier – Salles à confirmer
Réunion : 28 septembre 9 h à 17 h Salle de bal International –Rez-de-chaussée
Départ : 29 septembre
Suite Hospitalière : Pinnacle – Niveau Penthouse
Les président-e-s sont priés de faire parvenir leurs points à l’ordre du jour, *motions et la documentation relative à la consœur Bastien par courriel au plus tard vendredi le 30 août.
Un cours résumé de vos points de discussion est requis.
Une avance vous sera envoyée sous pli séparé. Toute autre somme due vous sera payée à la conférence si une réclamation de dépenses est remise avant 11 h 45 vendredi le 27 septembre. Pour les réclamations reçues après cette échéance, un chèque vous sera envoyé par la poste.
Des réservations de chambres ont été faites à l’hôtel Delta. Si vous désirez apporter des changements à vos réservations, veuillez communiquer avec la consœur Bastien au (613) 235-6704.
**OBSERVATRICES / OBSERVATEURS
Les sections locales qui désirent amener des observatrices ou observateurs à la Conférence des présidentes et des présidents sont priées d’aviser la consœur Bastien par courriel au plus tard vendredi le 16 août. Les demandes de réservation reçues après cette date seront sujettes à la disponibilité des chambres d’hôtel.
Nous vous rappelons que la Conférence des présidentes et des présidents se termine samedi à 17 h. Tous les délégués sont priés de rester jusqu’à la levée officielle de la séance. Tout départ hâtif sans autorisation préalable du Président ou du Vice-président responsable des finances pourrait entraîner une perte d’indemnité quotidienne.
* Les sections locales sont priées d’envoyer leur(s) motion(s) à l’avance pour que nous en assurions la traduction et la distribution dans la trousse de conférence de chaque participant.
** La consœur Bastien répondra à chaque demande de réservation reçue par courriel pour assurer l’inscription et la réservation de chambre des observatrices et observateurs. Veuillez communiquer avec la consœur si vous ne recevez pas de réponse.
Nous vous rappelons que tous les événements du
En toute solidarité,
Marc Brière
Président national