À : Conseil exécutif
Substituts aux vice-présidentes régionales et vice-présidents régionaux
Présidentes et présidents de section locale
Personnel du SEI
Objet : Réunion du Conseil exécutif / Conférence des président-e-s – Septembre 2018
Les réunions susmentionnées auront lieu à l’Hôtel Château Laurier au 1, rue Rideau à Ottawa selon l’horaire suivant :
- Réunion du Conseil :
Arrivée: 24 septembre
Réunion: 25 septembre 9 h à 17 h MacDonald - Mezzanine
Réunion: 26 septembre 9 h à 17 h
Réunion: 30 septembre 9 h à 12 h midi Salle de bal au rez-de-chaussée
Départ : 30 septembre après midi
Les membres du Conseil sont priés de faire parvenir leurs rapports, motions, points à l’ordre du jour et toute la documentation relative à Sylvie Bastien par courriel à basties@ute-sei.org au plus tard lundi le 10 septembre.
- Conférence des présidentes et présidents :
Arrivée: 26 septembre
Réunion: 27 septembre Caucus régionaux – matin Le VPR avisera du lieu
Réunion : 13 h 15 à 17 h Salle de bal au rez-de-chaussée
Réunion: 28 septembre 9 h à 17 h
Réunion : 29 septembre 9 h à 17 h
Départ: 30 septembre
Les président-e-s sont priés de faire parvenir leurs *motions, questions à l’ordre du jour et la documentation relative à Sylvie Bastien par courriel au plus tard vendredi le 31 août.
Un cours résumé de vos points de discussion est requis.
Une avance vous sera envoyée sous pli séparé. Le reste vous sera payé à la conférence si une réclamation de dépenses est remise avant 11 h 45 vendredi, 28 septembre. Les réclamations reçues après cette échéance seront remboursées par la poste.
Des réservations de chambres ont été faites à l’hôtel Château Laurier. Si vous désirez apporter des changements à vos réservations, veuillez communiquer avec la consœur Sylvie Bastien au (613) 235-6704.
**OBSERVATRICES / OBSERVATEURS
Les sections locales qui désirent amener des observatrices ou observateurs à la conférence sont priées d’aviser la consœur Bastien par courriel au plus tard le vendredi le 17 août. Les réservations reçues après cette date seront sujettes à la disponibilité.
Nous vous rappelons que la Conférence des président-e-s se termine samedi à 17 h. Tous les délégués sont priés de rester jusqu’à la levée officielle de la séance. Tout départ avant 17 h sans autorisation préalable du Président ou du Vice-président responsable des finances pourrait entraîner une perte d’indemnité quotidienne.
* Les sections locales sont priées d’envoyer leur(s) motion(s) à l’avance pour que nous en assurions la traduction et la distribution dans les dossiers de chaque participant à la conférence.
** La consœur Bastien répondra à chaque réservation reçue par courriel pour assurer l’inscription et la réservation de chambre des observatrices et observateurs. Veuillez communiquer avec la consœur si vous ne recevez pas de confirmation.
Tous les événements du SEI doivent se dérouler sans odeurs.
En toute solidarité,
Marc Brière
Président national