Bulletin 03/16

29 juillet 2016

À :       Conseil exécutif
            Substituts aux vice-présidentes régionales et vice-présidents régionaux
            Présidentes et présidents de section locale
            Personnel du SEI

Objet : Réunion du Conseil exécutif / Conférence des président-e-s – Septembre 2016


Les réunions susmentionnées auront lieu à l’Hôtel Château Laurier au 1, rue Rideau à Ottawa selon l’horaire suivant :

  • Réunion du Conseil :
    Arrivée:    19 septembre
    Réunion: 20 septembre            0900 à 1700             MacDonald - Mezzanine
    Réunion: 21 septembre            0900 à 1700
    Réunion: 25 septembre            0900 à 1200 midi     Salle de bal au rez-de-chaussée
    Départ :    25 septembre            après midi

Les membres du Conseil sont priés de faire parvenir leurs rapports, motions, points à l’ordre du jour et toute la documentation relative à Pierrette Labrie par courriel à Labriep@ute-sei.org au plus tard lundi, 29 août.

  • Conférence des présidentes et présidents :
    Arrivée:    21 septembre
    Réunion: 22 sept. a.m. Caucus régionaux               Le VPR avisera du lieu
    Réunion :                      1315 à 1700                        Salle de bal au rez-de-chaussée
    Réunion: 23 sept.          0900 à 1700
    Réunion : 24 sept.         0900 à 1700
    Départ:     25 sept.

Les président-e-s sont priés de faire parvenir leurs *motions, questions à l’ordre du jour et la documentation relative à Pierrette Labrie par courriel au plus tard vendredi 2 septembre.  Un cours résumé de vos questions est requis.  Le résumé sera transcrit au procès-verbal tel que soumis.

Une avance vous sera envoyée sous pli séparé.  Le reste vous sera payé à la conférence si une réclamation de dépenses est remise avant 11h30 vendredi 23 septembre.  Les réclamations reçues après cette échéance seront remboursées par la poste.

Des réservations de chambres ont été faites à l’hôtel Château Laurier.  Si vous désirez apporter des changements à vos réservations, veuillez communiquer avec la consoeur Pierrette Labrie au (613) 235-6704.

**OBSERVATRICES / OBSERVATEURS

Les sections locales qui désirent amener des observatrices ou observateurs à la conférence sont priées d’aviser la consoeur Labrie par courriel au plus tard  mercredi 17 aoûtLes réservations reçues après cette date seront sujettes à la disponibilité.

Nous vous rappelons que la Conférence des président-e-s se termine samedi à 17h00.  Tous les délégués sont priés de rester jusqu’à la levée officielle de la séance.  Tout départ avant 17h00 sans autorisation préalable du vice-président responsable des finances pourrait entraîner une perte d’indemnité quotidienne.

Tous les événements du SEI doivent se dérouler sans odeurs.

Solidairement,

Bob Campbell
Président national

Nota: *Les sections locales sont priées d’envoyer leur(s) motion(s) à l’avance pour  que nous en assurions la traduction et la distribution dans les dossiers de chaque participant à la conférence.

**La consoeur Labrie répondra à chaque réservation reçue par courriel  pour assurer l’inscription et la réservation de chambre des observatrices et observateurs.  Veuillez communiquer avec elle si vous ne recevez pas de réponse.