À : Conseil exécutif
Substituts aux vice-présidentes régionales et vice-présidents régionaux
Présidentes et présidents de section locale
Personnel du SEI
Objet : Réunion du Conseil exécutif / Conférence des président-e-s – Mars 2014
Les réunions susmentionnées auront lieu à l’Hôtel Château Laurier au 1, rue Rideau à Ottawa selon l’horaire suivant :
- Réunion du Conseil :
Arrivée: 17 mars
Réunion: 18 mars 0900 à 1700 MacDonald - Mezzanine
Réunion: 19 mars 0900 à 1700
Réunion: 23 mars 0900 à 1200 midi Salle de bal au rez-de-chaussée
Départ : 23 mars après midi
Les membres du Conseil sont priés de faire parvenir leurs rapports, motions, points à l’ordre du jour et toute la documentation relative à Pierrette Labrie par courriel à labriep@ute-sei.org au plus tard vendredi, 21 février.
- Conférence des présidentes et présidents :
Arrivée: 19 mars
Réunion: 20 mars a.m. Caucus régionaux Le VPR avisera du lieu
Réunion : 1315 à 1700 Salle de bal au rez-de-chaussée
Réunion: 21 mars 0900 à 1700
Réunion : 22 mars 0900 à 1700
Départ: 23 mars
Les président-e-s sont priés de faire parvenir leurs *motions, questions à l’ordre du jour et la documentation relative à Pierrette Labrie par courriel au plus tard lundi, 24 février. Un cours résumé de vos questions est requis. Le résumé sera transcrit au procès-verbal tel que soumis.
Une avance vous sera envoyée sous pli séparé. Le reste vous sera payé à la conférence si une réclamation de dépenses est remise avant 11h30 vendredi, 21 mars. Les réclamations reçues après cette échéance seront remboursées par la poste.
Des réservations de chambres ont été faites à l’hôtel Château Laurier. Si vous désirez apporter des changements à vos réservations, veuillez communiquer avec la consoeur Pierrette Labrie au (613) 235-6704.
**OBSERVATRICES / OBSERVATEURS
Les sections locales qui désirent amener des observatrices ou observateurs à la conférence sont priées d’aviser la consoeur Labrie par courriel au plus tard mercredi, 12 février. Les réservations reçues après cette date seront sujettes à la disponibilité.
Nous vous rappelons que la Conférence des président-e-s se termine samedi à 17h00. Tous les délégués sont priés de rester jusqu’à la levée officielle de la séance. Tout départ avant 17h00 sans autorisation préalable du vice-président responsable des finances pourrait entraîner une perte d’indemnité quotidienne.
Tous les événements du SEI doivent se dérouler sans odeurs.
Solidairement,
Bob Campbell
Président national
Nota: *Les sections locales sont priées d’envoyer leur(s) motion(s) à l’avance pour que nous en assurions la traduction et la distribution dans les dossiers de chaque participant à la conférence.
** La consoeur Labrie répondra à chaque réservation reçue par courriel pour assurer l’inscription et la réservation de chambre des observatrices et observateurs. Veuillez communiquer avec elle si vous ne recevez pas de réponse.