Bulletin 02/14

21 janvier 2014

À :  Conseil exécutif
       Substituts aux vice-présidentes régionales et vice-présidents régionaux
       Présidentes et présidents de section locale
       Personnel du SEI

Objet : Réunion du Conseil exécutif / Conférence des président-e-s – Mars 2014


Les réunions susmentionnées auront  lieu à l’Hôtel Château Laurier au 1, rue Rideau à Ottawa selon l’horaire suivant :

  • Réunion du Conseil :
    Arrivée:    17 mars
    Réunion: 18 mars      0900 à 1700             MacDonald - Mezzanine
    Réunion: 19 mars      0900 à 1700
    Réunion: 23 mars      0900 à 1200 midi     Salle de bal au rez-de-chaussée
    Départ :    23 mars     après midi

Les membres du Conseil sont priés de faire parvenir leurs rapports, motions, points à l’ordre du jour et toute la documentation relative à Pierrette Labrie par courriel à labriep@ute-sei.org au plus tard vendredi, 21 février.

  • Conférence des présidentes et présidents :
    Arrivée:       19 mars
    Réunion:    20 mars a.m. Caucus régionaux               Le VPR avisera du lieu
    Réunion :                            1315 à 1700                         Salle de bal au rez-de-chaussée
    Réunion:    21 mars          0900 à 1700
    Réunion :   22 mars          0900 à 1700
    Départ:       23 mars

Les président-e-s sont priés de faire parvenir leurs *motions, questions à l’ordre du jour et la documentation relative à Pierrette Labrie par courriel au plus tard lundi, 24 février.  Un cours résumé de vos questions est requis.  Le résumé sera transcrit au procès-verbal tel que soumis.

Une avance vous sera envoyée sous pli séparé.  Le reste vous sera payé à la conférence si une réclamation de dépenses est remise avant 11h30 vendredi, 21 mars.  Les réclamations reçues après cette échéance seront remboursées par la poste.

Des réservations de chambres ont été faites à l’hôtel Château Laurier.  Si vous désirez apporter des changements à vos réservations, veuillez communiquer avec la consoeur Pierrette Labrie au (613) 235-6704.

**OBSERVATRICES / OBSERVATEURS

Les sections locales qui désirent amener des observatrices ou observateurs à la conférence sont priées d’aviser la consoeur Labrie par courriel au plus tard  mercredi, 12 février.  Les réservations reçues après cette date seront sujettes à la disponibilité.

Nous vous rappelons que la Conférence des président-e-s se termine samedi à 17h00.  Tous les délégués sont priés de rester jusqu’à la levée officielle de la séance.  Tout départ avant 17h00 sans autorisation préalable du vice-président responsable des finances pourrait entraîner une perte d’indemnité quotidienne.

Tous les événements du SEI doivent se dérouler sans odeurs.

Solidairement,


Bob Campbell
Président national

Nota: *Les sections locales sont priées d’envoyer leur(s) motion(s) à l’avance pour  que nous en assurions la traduction et la distribution dans les dossiers de chaque participant à la conférence.

          ** La consoeur Labrie répondra à chaque réservation reçue par courriel  pour assurer l’inscription et la réservation de chambre des observatrices et observateurs.  Veuillez communiquer avec elle si vous ne recevez pas de réponse.