Bulletin 02/09

9 février 2009
À : Conseil exécutif
Substituts aux vice-présidentes régionales et vice-présidents régionaux
Présidentes et présidents de section locale
Tout le personnel

Objet :  Réunions du Conseil exécutif et Conférence des Présidentes et présidents de mars/avril 2009


Les réunions susmentionnées auront  lieu à l’Hôtel Crowne Plaza au 101, rue Lyon à Ottawa selon l’horaire suivant :

  • Conseil exécutif :
    31 mars et 1er avril de 9 h à 17 h dans la salle Pinnacle – niveau supérieur.
    5 avril de 9 h à 12 h midi dans la Salle de Bal "A" - niveau inférieur.
    Suite d’accueil : 30 mars au 5 avril dans les suites 2501-02-03.

    Membres du conseil, veuillez nous faire parvenir vos rapports, motions, questions à l’ordre du jour et la documentation relative à Pierrette Labrie à labriep@ute-sei.org  au plus tard mercredi le 11 mars.

  • Conférence des président-e-s :
    2 avril de 13h15 h à 17h00 dans la Salle de Bal "A et B" - niveau inférieur.
    3-4 avril de 9h00 à 17h00 dans la même salle.
    Suite d’accueil : même date et lieu.

    Présidentes et présidents, veuillez faire parvenir  par courriel vos questions à l’ordre du jour ainsi qu’un bref résumé pour chaque question, la documentation relative ainsi que vos *motions à Pierrette Labrie à labriep@ute-sei.org au plus tard mercredi le 18 mars.

  • Les caucus régionaux seront  organisés pour la matinée du 2 avril par les VPRs respectifs.  Les renseignements seront fournis par les VPRs.

Des réservations d’hôtel ont été faites à l’hôtel Crowne Plaza pour l’arrivée des membres du Conseil lundi le 30 mars et pour les présidentes et présidents  de section locale mercredi le 1er avril.  Tous les départs sont prévus pour dimanche le 5 avril.  Si vous désirez apporter des changements à vos réservations, veuillez communiquer avec la consoeur Pierrette Labrie au (613) 235-6704.

*OBSERVATRICES ET OBSERVATEURS

Les sections locales qui désirent amener des observatrices/observateurs à la conférence sont priées d’aviser la consoeur Labrie au plus tard vendredi le 27 février.  Les réservations reçues après cette date seront sujettes à la disponibilité.

Une avance vous sera envoyée sous pli séparé.  Le reste vous sera payé à la conférence si une réclamation de dépenses est remise avant 11h30 vendredi le  3 avril.  Les réclamations reçues après cette échéance seront remboursées par la poste.

Nous vous rappelons que la Conférence des président-e-s se termine samedi à 17h00.  Tous les délégués sont priés de rester jusqu’à la levée officielle de la séance.  Tout départ avant 17h00 sans autorisation préalable du vice-président responsable des finances pourrait entraîner une perte d’indemnité quotidienne.

Tous les événements du SEI doivent se dérouler sans odeurs.

Solidairement,

Betty Bannon

Betty Bannon
Présidente nationale

Nota:  Les sections locales sont priées d’envoyer leur(s) *motion(s) à temps pour  en assurer la traduction et la distribution dans les dossiers de chaque participant-e-s à la conférence.

La consoeur Labrie répondra à chaque réservation reçue par courriel  pour assurer  l’inscription de tous les observateurs et observatrices.  Veuillez communiquer avec elle si vous ne recevez pas de réponse courriel.